yksi suurimmista ironioita tämän aikakauden on, että vaikka eri vempaimia, kuten älypuhelimet ja netbooks voit multitask, näyttää siltä, että et koskaan onnistu saamaan asioita aikaan. Olet kiireisyyden ansassa. Yhdessä päivässä on vain niin paljon töitä, että joskus puolivalmiiden tehtävien kanssa uupuu.
ongelma piilee siinä, miten pitää energiataso korkealla, jotta saa tehtyä edes yhden päivän tärkeimmistä tehtävistä. Päivässä ei vain ole tarpeeksi tunteja, eikä ole mahdollista olla tuottelias koko ajan.
tarvitset muutakin kuin ajanhallintaa. Tarvitset energianhallintaa
hälvennä ajatus siitä, että sinun täytyy olla ”aamuihminen” ollaksesi tuottelias
kuinka monta kertaa olet kuullut (tai lukenut) tämän neuvon – herää aikaisin, jotta voit tehdä kaikki käsillä olevat tehtävät. Siinä neuvossa ei ole mitään väärää. Se löyhkää terveeltä maalaisjärjeltä. aloita aikaisin, lopeta aikaisin. Asia on niin, että pelkkä tekniikka ei toimi kaikkien kanssa. Etenkään sellaisten ihmisten kanssa, jotka eivät ole aamulenkkejä.
minun pitäisi tietää, koska minua harhautettiin kerran ajatuksella, että olen tuottavampi, jos nousen sängystä aamukuuteen mennessä, kuten useimmat teistä Lifehackereista, olen aina etsimässä tuottavuushakkereita, koska minulla on paljon asioita lautasellani. Työskentelen päätoimisesti uutistoimiston toimittajana ja samalla hoidan sivubisneksiäni sisältömarkkinoinnin strategina. Olen myös matkabloggaaja ja Ai niin, unohdin, minullakin on elämä.
luen paljon tuottavuuskirjoja ja blogeja etsien tapoja hyödyntää 24 tuntia. Useimmat tuottavuustarinat stressaavat heräämistä aikaisin. Joten tein – ja olin suuri epäonnistuminen sillä osastolla-sekä herääminen aikaisin ja viimeistely aikaisin.
Määritä ”ruuhka-ajat”
energianhallinta alkaa etsimällä tuottavimmat tuntisi päivässä. Virittäytyminen kehon kelloon ei tapahdu hetkessä, mutta sen voi kiertää.
seuraa työskentelytapojasi viikon ajan ja listaa, milloin olet onnistunut tekemään eniten töitä. Pane merkille myös se, mitä tunnet noina tunteina-Tunnetko itsesi energiseksi tai uneliaaksi? Seuraa tätä ja löydät kuvion myöhemmin.
kokeiluni olla aamuherkku todisti, että kehonkellon sivuuttaminen ja vain sen tekeminen kurittamalla itseni heräämään ennen aamukahdeksaa saa minut olemaan tuotteliaampi. Ajattelin, että kirjoittamalla blogitekstejä ja muita raportteja aamulla, että olisin valmis puoleenpäivään mennessä ja käyttäisin lounastauon pikaiseen kuntosalitreeniin. Sitä ei koskaan tapahtunut. Olin unelias, hajamielinen enkä voinut kirjoittaa Jackia ennen kello 10: tä
itse asiassa se oli yksi kokeilu, jota minun ei olisi pitänyt kokeilla, koska minun pitäisi tietää paremmin. Olenhan kirjoittanut työkseni viimeiset 15 vuotta, ja olen huomannut kerta toisensa jälkeen, että kirjoitan enemmän –ja paremmin – iltapäivällä ja iltaisin illallisen jälkeen. Olen yökyöpeli. Voin yhtä hyvin hyväksyä sen ja kiertää sen.
juuri äsken eräs tietty ajatus sytytti minut niin, että – vaikka palaisin kotiin väsyneenä töistä – otin netbookin esiin, kirjoitin ja julkaisin 600-sanaisen blogikirjoituksen kello 11.00.M. Tämä on hieman äärimmäinen ja yksi minun harvinaisia purkauksia energiaa, mutta se toimii minulle.
Estä nuo korkean energian tunnit
kun tunnet tuon korkean energian ajan, voit sitten muokata aikatauluasi siten, että muut vähemmän tärkeät tehtäväsi ajoitetaan joko ennen tätä määrättyä tuottavaa aikaa tai sen jälkeen.
estä ne kalenteristasi ja käytä korkean energian tunnit tärkeisiin tehtäviisi-erityisesti niihin, jotka vaativat enemmän henkistä energiaa ja keskittymistä. Sinun täytyy myös käyttää nämä tunnit mihin tahansa tehtävään, joka tuo sinut lähemmäksi elämän tavoitetta.
Jos olet aamuihminen, kannattaa useimmat Liiketapaamiset sopia ennen lounasaikaa, sillä on tärkeää pitää mieli terävänä ja keskittyneenä. Mutta mikään ei ole kiveen hakattua. Joskus sinun täytyy uhrata nuo tuotteliaat tunnit huolehtiaksesi muista henkilökohtaisista asioista-kuten Jos sinä tai perheesi jäsenet ovat sairaita tai jos sinun täytyy osallistua poikasi valmistujaisiin.
se sanoi, että muista pitää ne tuotteliaat ajat kalenterissasi. Voitte sallia joitakin poikkeuksia, mutta pitäkää kiinni aikataulusta niin paljon kuin mahdollista.
ei ole oikeaa tai väärää tapaa käyttää tätä energianhallintatekniikkaa, koska kaikki riippuu omista henkilökohtaisista olosuhteista. Sinun täytyy muistaa, että sinun on hyväksyttävä se, mikä toimii sinulle – eikä se, mitä muut tuottavuusgurut sanovat sinun tekevän.
oman kehon kellon ymmärtäminen on avain ajanhallintaan. Ilman sitä päätyy uupuneena jahtaamaan loputtomasti tehtäviä ja pettymyksiä.
Featured photo credit: Collin Hardy via unsplash.com