kun on kyse hääkutsun luomisesta ja lähettämisestä, siihen liittyy paljon muutakin kuin kortin työntäminen postiin. Olemme pyytäneet asiantuntijamme punnitsemaan alkuun kutsu etiketti virheitä ja jakaa vinkkejä niin, että kutsut ovat kaikkea mitä haluat (ja tarvitset) ne olla.
1. Laittamalla väärä alkamisaika
vaikka se voi olla houkuttelevaa ilmoittaa seremonia alkamisaika, joka on aikaisemmin kuin yksi olet suunnitellut, saatat haluta harkita uudelleen, että ajatus. Häävieraat tietävät, että hääseremoniaan on tultava ajoissa. Jos aiot aloittaa seremonian kello 17, odota vieraiden saapuvan kello 16.30 – 16.45-ja menevän käytävää pitkin viimeistään 17.15. Jos kerrot vieraille, että seremonia alkaa kello 16.45, he saapuvat lähemmäs kello 16.00 ja odottavat tunnin nähdäkseen suuren sisäänkäyntisi.
2. Ei sisällä kaikkia tarvittavia tietoja
valveutunut vieras on iloinen vieras, joten muista pitää vieraasi ajan tasalla. Määritä päivämäärä, kellonaika ja paikka seremonia—muiden tärkeiden yksityiskohtien—teidän häät kutsu. Jos vastaanotto on samassa paikassa, ilmoita ”vastaanotto seuraa”, jotta vieraat tietävät, ettei heidän tarvitse mennä muualle. Jos sinulla on vastaanotto toisessa paikassa, voit joko sisällyttää sen kutsuun tai, muodollisemmin, tulostaa vastaanottokortin, jossa on aika ja paikka.
infokorttiin kannattaa lisätä mahdolliset häät edeltävät ja niiden jälkeiset tapahtumat, hotellitiedot sekä linkki hääsivustolle. Äläkä unohda pukukoodia!
3. Lähettää ne liian myöhään
Katso hääpäiväsi ja laske kahdeksan viikkoa taaksepäin (ei-määränpää häät). Tämä on viimeisin sinun pitäisi lähettää kutsut antaa vieraillesi tarpeeksi aikaa vastata kutsuun ja tehdä matkasuunnitelmia. Onko sinulla määränpäähäät? Laske takaisin 12 viikkoa, jotta vieraasi eivät tunne kiirettä ja voivat shoppailla ympäri parhaat matkahinnat.
4. Ei tarjota VASTAUSOHJEITA
älä unohda ”RSVP by”—päivämäärää VASTAUSKORTEILLASI-tämä on iso juttu. Anna vieraillesi kolmesta neljään viikkoa aikaa ilmoittaa, osallistuvatko he. VASTAUSPÄIVÄN tulisi olla vähintään kaksi viikkoa ennen häitä, jotta voit antaa pitopalvelulle tarkemman henkilöstömäärän. Ja tietenkin antaa vieraille tietää, miten vastata kutsuun. Sisällytä valmiiksi osoitettu kirjekuori, että he voivat lähettää takaisin vastauksensa, tai ohjata ne erityisesti sähköposti, puhelinnumero, tai URL ne pitäisi käyttää vastauspalveluun.
5. Älä laita leimaa VASTAUSKUOREEN
Jos haluat vieraidesi postittavan vastauskortin takaisin, varmista, että kirjekuori on ennalta osoitettu ja sisältää postimerkin. Tarkoittaako tämä, että sinun täytyy ostaa paljon ylimääräisiä postimerkkejä? Kyllä. Mutta pyytää vieraita maksamaan vastata (vaikka se on vain yksi leima) on etiketti ei-ei.
6. Mukaan lukien Rekisteritietosi
me kaikki tiedämme, että sinun ei pitäisi laittaa rekisteritietojasi kutsuusi, mutta se ei tarkoita, että sinun pitäisi jättää ne kokonaan huomiotta. Sen sijaan, liitä linkki sivustoosi (ei suoraan rekisteriin) informaatioliitteeseen. Varmista sitten, että sivustosi Rekisteri-välilehti on selvästi merkitty, jotta vieraat voivat löytää sen helposti.
7. Ei tarkenneta, kuka on kutsuttu
, vaan kyse on kirjekuoren etuosassa olevista nimistä. Jos kutsut pariskunnan, mutta et heidän lapsiaan, älä käytä ” The Smithin perhettä.”Pane sen sijaan” Herra ja rouva. John Smith, ” mikä viittaa siihen, että he ovat ainoat kutsutut. Jos olet kutsumassa joku vieras, muista kirjoittaa” ja vieras ” kirjekuoreen, tai laita nimi hänen muita merkittäviä, jos tiedät sen. Koko perheen kutsuminen? Kirjoita joko ”the Smith Family”tai” Mr. and Mrs. John Smith, Susie, Alex ja Michael”, jossa lasten nimet ovat vanhempien alapuolella.