palkkasekkien suora tallettaminen voi auttaa vähentämään riskiä odottamattomista tulokatkoksista, jotka johtuvat koleasta säästä tai muista mahdollisista häiriöistä.
American Payroll Associationin mukaan 93 prosenttia tutkimukseen osallistuneista työntekijöistä käyttää suoraa talletusta. Vaikka kukaan ei voi väittää, että se on suuri määrä, moni muukin työntekijä voi hyödyntää turvallista, kätevää paperitonta palkkaa. Tarkastellaan, miten kaikenkokoiset työnantajat voivat edistää suoran talletuksen käyttöönottoa työntekijöille, jotka eivät käytä sitä.
tehokkaan suorien talletusten tiedotuskampanjan kehittäminen alkaa seuraavilla vinkeillä:
1. Arvioi tämänhetkinen tilanne
- vedä tämänhetkiset tiedot siitä, kuinka moni työntekijäsi käyttää suoraa talletusta
- Määritä, voitko varmistaa listan työntekijöistä, jotka eivät ole ilmoittautuneet, ja kohdentaa tämän joukon kampanjaasi varten
- Tarkista onboarding-materiaalisi ja tarkistuslistasi:
- onko mahdollisuutta lisätä suoraa talletusviestiä kyseiseen sisältöön, jotta edistät sitä ensimmäisestä päivästä lähtien uusilla palkkauksilla?
- selvitä, tarjoaako palkanlaskijasi mobiilisovellusta ja muita työkaluja itsepalveluun:
- Jos näin on, mainitse nämä vaihtoehdoiksi suoratalletukseen kirjautumiseksi ja palkkalaskelmien saamiseksi
2. Tunne yleisösi ja harkitse ajoitusta
- ymmärrä, kenen kanssa kommunikoit – etulinjan työntekijöiden ja esimiesten-ja tunnista, miten he haluavat vastaanottaa tietoa
- harkitse sitä osaa työvoimastasi, joka työskentelee kotoa käsin ja miten tehokkaasti tavoittaa heidät
- esimerkiksi: Sähköposti, yritysportaali, virtual manager huddles, jne.
- määritä oikea aika viestien lähettämiseen ottaen huomioon, että muita kriittisiä viestejä jaetaan saman aikajakson aikana
- työskentele esimies -, HR -, Lakiasiain-ja markkinointiviestintäryhmäsi kanssa vahvistaaksesi viestien ajoituksen ja sävyn
3. Kehitä selkeitä, ytimekkäitä viestejä, joissa käsitellään ” mitä se hyödyttää minua?”
- mieti tärkeimmät asiat, jotka sinun täytyy välittää työntekijöillesi, ja luo lyhyt joukko keskeisiä viestejä, jotka voivat toimia lähtökohtana sisällölle kaikissa viestinnän tuotoksissa
- ideoita suoraa talletusta koskeviin viesteihin:
- nopeasti. Koska kyseessä on sähköinen siirto, työntekijän tilille(tileille) talletetut varat ovat käytettävissä lähes välittömästi (ja joskus päivää ennen palkkapäivää
- kätevää. Työntekijöiden ei tarvitse keskeyttää työpäiväänsä tai viikonloppuaan juostakseen pankkiin ja jonottaakseen shekkinsä tallettamista
- joustavasti. Tarjoaa työntekijöille mahdollisuuden osoittaa eri prosenttiosuudet palkastaan useille tileille (eli Shekki -, säästö-tai muille tileille)
4. Käytä erilaisia viestintätuotteita
- muista, että viestin toimittamiseen menee keskimäärin seitsemän kertaa ennen kuin se ymmärretään ja sen mukaan toimitaan, mutta se ei tarkoita, että sinun pitäisi lähettää seitsemän sähköpostia kohdeyleisöllesi
- sekoittaa se ja hyödyntää erilaisia menetelmiä, kuten bannerimainoksen laittamista organisaatiosi intranetiin, tiedon lähettämistä sosiaalisen median kanaviin (jos saatavilla), kuten Yammer, Slack tai Workplace, lentolehtisten jakelua sähköpostitse tai postitse, tai materiaalin lähettämistä, kuten pöytäteltat ruokalassa tai muissa yhteisissä tiloissa
- tap into your HR johtajat ja ihmispäälliköt, jotka auttavat sanan levittämisessä
- pohjustavat heitä keskustelupisteillä, joita voidaan jakaa henkilökuntapuheluissa tai kahdenkeskisissä tapaamisissa
5. Mittaa, Tarkenna, toista
- mittaa suoratalletuskampanjasi tehokkuus tarkastelemalla palkkatietoja suorien talletusten seuraamiseksi, pyytämällä manageripalautetta, keräämällä anekdoottista palautetta tai isännöimällä virtuaalisia pyöreän pöydän keskusteluja kuullaksesi suoraan työntekijöiltäsi
- Tarkenna sisältöä tai taktiikkaa tarpeen mukaan ja vahvista viestejäsi ympäri vuoden
edellä mainittujen viestintävinkkien pitäminen mielessä auttaa sinua edistämään suoraa talletusta organisaatiollesi.
valmistaudu vastaamaan yleisiin kysymyksiin, kuten alla oleviin.
(hyviä uutisia — olemme antaneet vastaukset.)
mikä on suora talletus?
- suoratalletus on sähköinen siirtomaksu, joka suoritetaan suoraan työnantajan pankkitililtä työntekijän pankkitilille (- tileille) ansaitusta palkasta
Mitä hyötyä suoratalletukseen osallistumisesta on?
- palkka toimitetaan nopeasti pankkitileille
- minimoi riski kadonneista tai varastetuista sekeistä
- säästää aikaa siten, ettei tarvitse mennä pankkiin tai pankkiautomaatille tallettamaan
- korvaus voidaan jakaa ja maksaa eri tileille(ts. Shekki -, säästö-tai muu tili)
miksi työntekijöiden pitäisi ilmoittautua suoratalletukseen?
- Nopeampi pääsy palkkaan, parempi Varainhallinta, turvallinen tapa saada palkkaa
- auttavat vähentämään riskiä odottamattomista keskeytyksistä, jotka johtuvat koleasta säästä tai muista mahdollisista häiriöistä
asiaan liittyvät resurssit
- työntekijöiden suojeleminen ja toimintatapojen ymmärtäminen organisaatiosi reagoidessa COVID-19-tautiin; katso saatavilla olevat webcastit täältä.
- Hanki muokattavia sähköpostipohjia ja syvällistä tietoa suorasta talletuksesta, tuoreesta lainsäädännöstä ja muista arvokkaista aiheista COVID-19-työntekijöiden viestinnän työkalupakissa.
- palkan kehitys, Osa 1: Remember Paychecks?
- Evolution of Pay, Part 2: Future Pay Options Can Help Attract and remain Today ’ s Workers
Tags: Compensation and Benefits Payroll Administration Direct Deposit Payroll Processing palkka ja palkat suuryritykset keskisuuret yritykset monikansalliset pienyritykset Artikkelit Rahoitus HR palkanlaskenta pienyritykset palkanlaskenta