Tips til at starte et ejendomsadministrationsselskab

Sidst ændret den 5. januar 2021
af Brittany Bens

tænker du på at starte et ejendomsadministrationsselskab eller tage en karriere i branchen? Før du dykker først ind i ejendomsadministration, skal du sørge for at have de rigtige færdigheder og viden. At være i ejendomsadministration kan virke simpelt for dem med ringe erfaring med at kigge ind udefra, men det er faktisk meget komplekst.

Hvis du allerede er i ejendomsadministration og ønsker at vokse din virksomhed eller få mest muligt ud af den nyeste leasingteknologi, kan du se på disse nyttige ressourcer:

udfyld ledige stillinger hurtigere: 10 gennemprøvede Udlejningsfortegnelsestips til at konvertere flere kundeemner

hvordan online lejebetalinger gavner ejendomsadministratorer & beboere

Sådan gør du virtuelle visninger til en gevinst for dig & dine udsigter

nedenfor ser vi et dybtgående kig på, hvordan en dag i en ejendomsadministrators liv ser ud, hvad der kræves for at starte en ejendomsadministrationsselskab, og hvordan du kan sætte dig op for succes.

Hvad er Ejendomsadministration?

ejendomsadministration er tilsynet med en eller flere boliger, studieboliger, samfundsforeninger eller erhvervsejendomme. Ejeren og lederen kan være den samme person, eller ejendommene kan drives af et ejendomsadministrationsselskab, hvis ejendomsinvestoren ikke har tid eller erfaring til at styre ejendommene selv.

Hvad gør ejendomsadministratorer?

ejendomsadministratorer tager sig af og administrerer bygninger og andre ejendomme til enkeltpersoner eller grupper af ejere. De er klassiske mellemledere, der forbinder ejere til lejere og også tager sig af ledige lejeboliger. Ejendomsadministratorernes ansvar inkluderer markedsføring af ledige enheder, visning af ejendomme, indsamling af applikationer, underskrivelse af lejekontrakter, indsamling af husleje, tilsyn med vedligeholdelse af ejendommene, gennemførelse af indflytnings-/out-inspektioner og mere.

en attraktion for ejendomsadministration som et nyt forretningsforetagende er, at adgangsbarrieren er lav. Startomkostninger er overkommelige ($2.000-$10.000), der kræves ingen avancerede grader, og du kan komme ind i virksomheden med lidt erfaring. At have en baggrund i fast ejendom er nyttigt, men ikke afgørende.

nogle af de vigtigste træk ved en stor ejendomsadministrator er evnen til at være velorganiseret, at forbinde og empati med mennesker og være lydhør over for mange typer presserende situationer. Du bliver nødt til at interagere med beboere og udsigter regelmæssigt, så det er vigtigt, at du har stærke kundeservicefærdigheder.

du skal også have færdighederne til at danne positive samarbejdsrelationer med leverandører, da du har brug for et netværk af entreprenører til at håndtere vedligeholdelsesproblemer samt Særlige anmodninger. Og ideelt set vil du være proaktiv med at identificere måder for ejendomsejere at foretage værdifulde forbedringer af deres ejendomme samt at spare penge, hvor det er relevant.

de fleste af dine daglige opgaver involverer at arbejde med udlejere, beboere og entreprenører, så din evne til at kommunikere og håndtere ærligt med dem er mest afgørende. Ejendomsadministratorer skal også være detaljerede, pålidelige, uafhængige og konsekvente. Ejere outsourcer denne opgave, så de ikke behøver at være involveret. Den succesfulde ejendomsadministrator er en kreativ og effektiv problemløser. Endelig skal du have et praktisk kendskab til lokale, statslige og føderale boliglove og-regler samt en grundlæggende forståelse af økonomi.

Hvad gør Samfundsforeningsledere?

ligesom ejendomsadministratorer fører samfundsforeningsledere tilsyn med ejendomme, men disse ejendomme er beboet af husejere. Husejere kan eller ikke kan leve i de enheder, de ejer, og hele samfundet drives af de husejere, der er valgt til bestyrelsen for foreningen. Bestyrelsesmedlemmerne frivilligt deres tid for at sikre, at deres samfund er det bedste sted for beboerne at bo i.

Hvis du er en etableret community association manager, så tag et kig på disse artikler for yderligere at forbedre din forening:

Sådan giver du en Standout — oplevelse for dine husejere & bestyrelsesmedlemmer

4 måder at skabe effektivitet for dine HOAs & Condos

Tilbage til dem, der starter-ejendomsadministratorer kan hjælpe samfundsforeninger ved at behandle de månedlige husejers gebyrer, spore overtrædelser, koordinere vedligeholdelse efter behov og kommunikere med bestyrelsen og bestyrelsen husejere ud over andre opgaver. Mens der er selvstyrede samfundsforeninger, en ejendomsadministrator kan være et enormt aktiv at tage travlt arbejde ud af bestyrelsesmedlemmerne og strømline kommunikationen for at hjælpe foreningen med at køre problemfrit.

hvor meget tjener ejendomsadministratorer?

ifølge nylige rapporter fra payscale.com, den nationale gennemsnitsløn for ejendomsadministratorer er omkring $50,161/år for indgangsniveau til $75,000/år for mere erfarne ledere.

Sådan bliver du ejendomsadministrator

når du har besluttet, at du vil komme ind i ejendomsadministrationsspillet, er det nemt. Mange stater kræver, at du har en ejendomslicens, så kontroller, om din stat er en af dem. Som med enhver ny branche, du går ind i, bliver du nødt til at starte som en medarbejder på entry level og arbejde dig op. I årenes løb lærer du ledelsens ins og outs og skaber nogle værdifulde forbindelser, og i sidste ende kan du forgrene dig og fokusere på at starte et eget ejendomsadministrationsselskab.

har jeg brug for en ejendomsadministrator Licens?

selvom mange stater kræver en ejendomslicens eller anden certificering, kræver de fleste ikke en avanceret grad. En ejendomslicens eller praktisk erfaring i ejendomsbranchen er nyttig, men ikke altid påkrævet. At have en fast ejendom eller ejendomsadministrationscertificering kan dog stadig være en fordel, hvis du agter at begynde at arbejde for et etableret ejendomsadministrationsfirma.

Sådan får du Ejendomsadministrationscertificering

der er en række programmer i USA, der tilbyder kurser for licenserede ejendomsmæglere og mæglere for at få certificering i ejendomsadministration. Kurserne lærer dig, hvordan du etablerer og opbygger en ejendomsadministrationsvirksomhed, finder kunder og forbliver kompatible. Her er et par af de mest populære kurser, der i øjeblikket er tilgængelige:

NAA Certified Apartment Manager Credential Program

IREM Certified Property Manager Course

Narpm Residential Management Professional betegnelse

Sådan starter du et ejendomsadministrationsselskab

at starte et ejendomsadministrationsselskab svarer til at oprette enhver anden type kommerciel virksomhed. Du skal oprette en juridisk enhed-normalt et selskab med begrænset ansvar (LLC) eller en inkorporeret virksomhed (Inc.). Du kan ansætte en advokat, eller du kan gøre det selv online.

det er også en god ide at udarbejde en forretningsplan. At have en solid forretningsplan kan hjælpe dig med at træffe bedre beslutninger, holde fokus og tage en metodisk tilgang, når du starter din virksomhed. Når du opretter din forretningsplan, skal du overveje dine kort – og langsigtede mål. Hvor vil du have din virksomhed til at være i 1,3, og 5 flere år? Hvilke former for tjenester vil du give til dine beboere? Hvordan vil du strukturere dit team? Hvordan planlægger du at håndtere vedligeholdelse? Når du er færdig, har du en omfattende køreplan for at kunne drive din ejendomsadministrationsvirksomhed.

Sådan markedsføres et ejendomsadministrationsselskab & få klienter

netværk er en effektiv måde at begynde at opbygge din kundebase på. Find lokale ejendomsmæglere klubber og forbinde med lokale erhvervsorganisationer som handelskammeret.

Nå ud til ejendomsmæglere, der konstant er i kontakt med udlejere. Lokale udlånsinstitutioner er også gode kilder til kundeemner. De kan have ejendomme, som de er ansvarlige for og outsource ejendomsadministrationsfunktionen. Lokale entreprenører interagerer også regelmæssigt med ejendomsejere, så søg dem efter mulige introduktioner.

endelig annoncere dine tjenester ved hjælp af både on og offline kanaler, og sørg for at køre en betalt søgekampagne for at fange ejendomsejere, der søger efter ejendomsadministrationsselskaber i dit område.

sådan driver du en Ejendomsadministrationsvirksomhed

når du er konfigureret og har nogle ejendomme til at administrere, er det i din bedste interesse at ansætte et ejendomsadministrationsprogram for at holde dig effektiv og organiseret til at drive din virksomhed med succes. Daglige opgaver kan strømlines, så du kan fokusere næste på at vokse din virksomhed og tjene flere penge.

og mens dit ejendomsadministrationsselskab kan starte i det små, skal du sørge for at kigge efter en programløsning, der skaleres, når din virksomhed vokser. Ved at gøre det, år fra nu, når din virksomhed blomstrer, vil du blive trøstet i at vide, at du ikke vil vokse dit program.

Når du administrerer 50 eller flere enheder, kan du overveje at implementere en alt-i-en — ejendomsadministrationsløsning, f.eks. AppFolio, der giver dig mulighed for at drive din virksomhed, holde forbindelsen og kommunikere med kunder-hvor som helst. For mere information om, hvordan AppFolio Property Manager kan hjælpe med at optimere og udvide din ejendomsadministrationsvirksomhed, se denne nyttige vejledning.

at være ejendomsadministrator kan være udfordrende, men for den rigtige type person kan det være en ekstremt givende karriere.