den gratis prøve Telecommuting politik nedenfor blev udviklet af Elham e-Planning.com til CommuterChallenge.org, et tidligere initiativ fra Virksomhederneattle (ikke længere i drift). Det giver retningslinjer for det overordnede telearbejdsprogram. Dette er kun en prøve og er ikke beregnet som juridisk rådgivning (advokaterne fik os til at sige det).
Sample telearbejde/arbejde-at-Home politik
telearbejde eller telearbejde er begrebet arbejde hjemmefra eller et andet sted på fuld – eller deltidsbasis. Telearbejde er ikke en formel, universel medarbejderfordel. Det er snarere en alternativ metode til at imødekomme virksomhedens behov. Virksomheden har ret til at nægte at stille telearbejde til rådighed for en medarbejder og til enhver tid at opsige en telearbejdsordning. Medarbejdere er ikke forpligtet til fjernarbejde. Medarbejdere har ret til at nægte telearbejde, hvis muligheden stilles til rådighed.
virksomhedens politikker for at arbejde hjemme er som følger:
kompensation og arbejdstid
medarbejderens kompensation, fordele, arbejdsstatus og arbejdsansvar ændres ikke på grund af deltagelse i fjernarbejdsprogrammet.
den tid, medarbejderen forventes at arbejde om dagen eller lønperioden, ændres ikke som følge af deltagelse i fjernarbejdsprogrammet.
støtteberettigelse
succesrige telearbejdere har støtte fra deres vejledere. Medarbejdere vil blive udvalgt på baggrund af egnetheden af deres job, en evaluering af sandsynligheden for, at de bliver succesrige telearbejdere, og en evaluering af deres vejleders evne til at styre fjernarbejdere. Hver afdeling foretager sine egne valg.
efter accept af programmet forventes både medarbejder og leder at gennemføre et kursus designet til at forberede dem til telearbejdsoplevelsen. Alle telearbejdere skal underskrive en aftale.
udstyr/værktøj
virksomheden kan levere specifikke værktøjer/udstyr til medarbejderen til at udføre sine nuværende opgaver. Dette kan omfatte computerudstyr, computerprogrammer, telefonlinjer, e-mail, telefonsvarer, tilslutningsmuligheder til værtsprogrammer og andet relevant udstyr, som det skønnes nødvendigt.
brug af udstyr, programmel, dataforsyninger og møbler, når de leveres af virksomheden til brug på fjernarbejdsstedet, er begrænset til autoriserede personer og til formål, der vedrører virksomhedens forretning. Virksomheden vil sørge for reparationer af virksomhedens udstyr. Når medarbejderen bruger sit eget udstyr, er medarbejderen ansvarlig for vedligeholdelse og reparation af udstyr.
en udlåner bærbar computer kan leveres, når den er tilgængelig. Udlåner computere vil variere i ydelse og konfiguration. Låntagere skal returneres efter anmodning.
arbejdsområde
medarbejderen skal udpege et arbejdsområde inden for fjernarbejdsstedet til placering og installation af udstyr, der skal bruges under fjernarbejde. Medarbejderen skal opretholde dette arbejdsområde i en sikker tilstand, fri for farer og andre farer for medarbejderen og udstyret. Virksomheden skal godkende det sted, der er valgt som medarbejderens eksterne arbejdsområde. Medarbejder forventes indsend tre fotos af hjemmearbejdsområdet til ledelsen inden implementeringen.
ethvert firmamateriale, der tages med hjem, skal opbevares i det udpegede arbejdsområde derhjemme og ikke gøres tilgængeligt for andre.
virksomheden har ret til at foretage besøg på stedet (med 48 timers varsel) til det eksterne arbejdssted med henblik på at bestemme, at stedet er sikkert og fri for farer, og til at vedligeholde, reparere, inspicere eller hente virksomhedsejet udstyr, programmel, data eller forsyninger.
Kontorartikler
Kontorartikler leveres af virksomheden efter behov. Out-of-pocket udgifter til andre leverancer vil ikke blive refunderet, medmindre ved forudgående godkendelse af medarbejderens leder.
arbejdstagerens kompensation
i arbejdstiden og under udførelsen af arbejdsfunktioner i det udpegede arbejdsområde i hjemmet dækkes telecommutere af arbejdstagerens kompensation.
ansvar
medarbejderens hjemmearbejdsområde betragtes som en udvidelse af virksomhedens arbejdsområde. Derfor vil virksomheden fortsat være ansvarlig for arbejdsrelaterede ulykker, der opstår i medarbejderens hjemmearbejdsområde i medarbejderens arbejdstid.
virksomheden er ansvarlig for skader eller sygdomme, der opstår i løbet af medarbejderens aftalte arbejdstid. Medarbejderens arbejdstid i hjemmet vil være i overensstemmelse med en tidsplan, der er aftalt af medarbejderen og hans eller hendes vejleder. Hvis en sådan tidsplan ikke er aftalt, antages medarbejderens arbejdstid at være den samme som før medarbejderen begyndte telearbejde.
virksomheden påtager sig intet ansvar for skader, der opstår i medarbejderens hjemmearbejdsområde uden for den aftalte arbejdstid.
virksomheden er ikke ansvarlig for tab, ødelæggelse eller skade, der kan opstå i eller i medarbejderens hjem. Dette inkluderer familiemedlemmer, besøgende eller andre, der kan blive såret i eller omkring medarbejderens hjem.
afhængig pleje
fjernarbejde er ikke en erstatning for afhængig pleje. Telearbejdere vil ikke være tilgængelige i virksomhedens kernetimer for at yde afhængig pleje.
skatter
det vil være medarbejderens ansvar at bestemme eventuelle indkomstskattemæssige konsekvenser af at opretholde et hjemmekontorområde. Selskabet vil ikke give skattevejledning eller vil selskabet påtage sig yderligere skatteforpligtelser. Medarbejdere opfordres til at konsultere en kvalificeret skattespecialist for at diskutere indkomstskatteimplikationer.
kommunikation
medarbejdere skal være tilgængelige via telefon og e-mail i kernetiden. Alle kundeinteraktioner udføres på en klient-eller firmaside. Deltagerne vil stadig være tilgængelige for personalemøder og andre møder, som ledelsen anser for nødvendige.
virksomheden betaler arbejdsrelaterede tale-og datakommunikationsgebyrer
evaluering
medarbejderen skal acceptere at deltage i alle undersøgelser, forespørgsler, rapporter og analyser vedrørende dette program.
medarbejderen forbliver forpligtet til at overholde alle virksomhedsregler, praksis og instruktioner.
–End–
Ansvarsfraskrivelse: Dette dokument tilbydes som en konceptuel prøve. Dit eget dokument skal afspejle din virksomheds politikker såvel som lokale, statslige og føderale regler. Sørg for at konsultere en advokat, der er bekendt med ansættelsesretten, inden du bruger et sådant dokument.
andet eksempel arbejdsgiver/medarbejder arbejde-at-Home politikker og aftaler:
Sample arbejde-at-Home / distancearbejde Politik: dette beskriver en virksomheds overordnede politikker over for telearbejde.
Sample Remote arbejdsopgave dokument: dette dokumenterer forståelsen mellem virksomheden og telearbejder eller telecommuter.
andet arbejde-at-Home arbejdsgiver ressourcer
Leder du efter flere distancearbejde ressourcer? Her er de seneste arbejds-at-home statistikker. Her er nogle arbejdsgivertips til dem, der udsættes for fjernarbejde på grund af pandemien.
hjælp fra globale telearbejde eksperter
Hvis du har brug for mere praktisk (eller virtuel) hjælp til at gøre business case for telearbejde efter krisen eller hjælp til at starte, udvide eller optimere dit fjernarbejdsprogram, hjælper vi gerne. Klik her for information om, hvordan Global Arbejdspladsanalyse og vores netværk af verdens førende arbejdspladseksperter kan hjælpe.