statusrapporter er almindelige og kritiske dokumenter inden for videnskab og teknik, typisk når du er en del af et forskerteam, der rapporterer til et finansieringsbureau om dine fremskridt på det arbejde, du laver for det agentur. Det grundlæggende punkt i en statusrapport er at opsummere status, fremskridt og sandsynlig fremtid for et bestemt projekt. I en statusrapport forventes du ofte at forpligte dig til en nøjagtig tidsplan for projektets afslutning, diskutere status for de anvendte materialer og redegøre for de brugte penge og opsummere konkret både de aktuelle fund og de forudsagte resultater. Fremskridtsrapportens professionalisme er ofte afgørende for projektets fremtid.
i klasser og projekter, der involverer skrivning, bruges statusrapporter som en måde for dig at opsummere dine fremskridt til din lærer eller rådgiver, som typisk vil give feedback om, hvorvidt han eller hun er tilfreds med dine fremskridt. Disse rapporter kan føles som en ren formalitet eller spild af tid for dig, men de er en glimrende mulighed for at formulere nogle af de vigtigste sætninger i din endelige rapport og endda stille spørgsmål skriftligt til dit publikum. Reglerne for at skrive statusrapporter er meget mere fleksible i et klasseværelse eller laboratorium, end de er på jobbet, med meget mindre på spil, så du bør drage fuld fordel af muligheden for praksis.
selvstudium
for flere ideer om at skrive statusrapporter, anbefaler jeg, at du besøger:
“statusrapporter” artikel fra Institut for ingeniørvidenskab ved Penn State
“retningslinjer for skrivning af rapporter” fra networklearning.org
stil til statusrapporter
følgende stilistiske råd kan anvendes på de fleste statusrapporter, du skriver:
- Medtag en arbejdstitel og ordene “statusrapport” øverst på siden.
- brug sektionsoverskrifter i rapporten til at forenkle både skrive-og læseprocessen.
- Åbn rapporten med et afsnit” omfang og formål”, hvor du giver en kondenseret version af din fremtidige rapports introduktion og mål.
- Inkluder altid et afsnit med titlen for eksempel” fremskridt”, der opsummerer værkets tempo og fremskridt og forklarer eventuelle snafus, dilemmaer eller tilbageslag.
- Medtag altid et afsnit med titlen “resterende arbejde”, som ærligt vurderer det arbejde, der stadig skal udføres. Tænk lige på siden i dette afsnit, stille spørgsmål, spekulere meningsfuldt, udforske dine muligheder.
- Inkluder altid et afsnit, der projicerer de forventede resultater. Forpligt dig til en tidsplan for at opnå disse resultater, hvis det er muligt.
- Medtag om nødvendigt et afsnit, hvor du direkte anmoder om råd fra din lærer eller rådgiver. Vær ærlig og professionel om arten af den rådgivning, du har brug for.
- Hold dine afsnit korte og fokuserede—typisk kun et par afsnit pr.
- din tone kan ofte være ligetil og velkendt—derfor kan du som regel bruge “jeg” og “dig” frit—men bortfalder ikke til uformelhed.
- undgå at være alt for optimistisk, pessimistisk, undskyldende, cocky eller selvudøvende.