gennemførelse af korrekt screening før ansættelse er et kritisk skridt i at ansætte en medarbejder ved University of Florida. Det vil gøre det muligt for ansættelseslederen at træffe en informeret beslutning om lejen og for at beskytte den investering, som ansættelseslederen er ved at foretage. Screening før ansættelse inkluderer en kriminel baggrundskontrol, uddannelse verifikation, erfaringsverifikation, referencekontrol og sundhedsvurdering, når det er relevant.
UF samarbejder med First Advantage for at strømline processen med at gennemføre følgende screeninger før ansættelse:
- kriminel baggrundskontrol
- Uddannelsesbekræftelse
- Ansættelsesbekræftelse
ansættelsesledere skal stadig personligt foretage referencekontrol af deres ansættelser. Denne type screening før ansættelse vil give UF-ansættelsesledere de vigtige oplysninger om deres ansættelser, der kan have en kritisk indflydelse på deres ansættelsesbeslutning. For mere information om referencekontrol, inklusive tip eller spørgsmål at stille, besøg siden gennemførelse af en nyttig referencekontrol i UFHR-ansættelsescentret.First Advantage er en global virksomhed, der i øjeblikket betjener mere end 35.000 organisationer over hele verden og udfører baggrundskontrol i mere end 200 lande. Gennem UFS partnerskab med First Advantage kan UF-ansættelsesafdelinger opleve følgende fordele:
- initier kriminel baggrundskontrol, uddannelsesbekræftelse og ansættelsesbekræftelse gennem myUFL-systemet
- Spor alle indsendte anmodninger via deres egen portal
- Rediger anmodningen i tilfælde af, at der blev foretaget en fejl (dvs.e-mail-adresse til kandidaten)
- Annuller anmodningen
- Modtag underretninger, Når anmodningen er ved hvert af følgende trin: ordren er sendt til medarbejderen, ordren er afsluttet, og ordren er bestemt kvalificeret, fordi medarbejderens anmodning er blevet kriminel baggrundskontrol returnerede tilfredsstillende.
derudover vil UF-nye ansættelser interagere med First Advantage gennem deres brugervenlige og mobilvenlige interface til at underskrive den elektroniske samtykkeformular, give de nødvendige oplysninger til anmodningen og spore udviklingen i deres screening før ansættelse.
adgang til systemet
for at få adgang til eller indsende en baggrundsscreening gennem First Advantage skal du have en af følgende sikkerhedsroller:
- UF_EPAF_Department Admin
- UF_EPAF_Level 1 godkender
for at anmode om disse roller skal du gennemføre de relevante træningskurser for disse roller og indsende en anmodning via din afdelings sikkerhedsadministrator (DSA). For yderligere information om træningen, besøg Job og Position Action toolkit. For en liste over afdelingens sikkerhedsadministratorer til din afdeling, besøg værktøjssættet til sikkerhedsroller.
Verification/Screening Type
for at forenkle bestillingsprocessen er følgende pakker oprettet for at imødekomme følgende typer ansættelser:
| Packet | type leje |
| basic+edu+eksp verf | denne pakke er specielt til løn/regelmæssig fakultet, hold, adjungerer og postdoc, der er nye eller vender tilbage til UF. Denne type kontrol inkluderer kriminel screening, verifikation af det højeste uddannelsesniveau (inklusive Gymnasium), verifikation af de sidste 10 års ansættelse og den globale sanktionsliste, inklusive amerikansk terrorliste. |
| Basic | denne pakke er specielt til OPS personale, studerende og graduate assistenter. Kun kriminel screening udføres for denne pakke.
(Valgfrit) denne pakke kan bruges til at foretage en kriminel baggrundskontrol af UF-medarbejdere, der overfører fra en afdeling til en anden på samme lønplan (dvs. Hold til hold). |
| Edu+eksp Verf | denne pakke er kun til Løn/regelmæssig fakultet, hold, supplerende og PostDoc ansætter, der er nye eller vender tilbage til UF og vil gå gennem FBI / 435 Livescan check.
Denne pakke bruges også til OPS-personale, studerende og kandidatassistenter, der er ansat i en løn/regelmæssig fakultet, hold, Adjungerer og PostDoc-stilling. vigtig Note: første fordel vil ikke gennemføre FBI eller 435 livescan. Ansættelsesafdelinger skal stadig udføre disse typer kontrol gennem UFHR. |
ansættelsesverifikation
første fordel vil forsøge at nå ud til kandidatens arbejdsgivere tre gange inden for tre dage for at gennemføre ansættelsesverifikation. Hvis de ikke er i stand til at nå arbejdsgiveren, vil de afslutte deres forsøg, og derefter skal ansættelsesafdelingen arbejde sammen med kandidaten for at gennemføre ansættelsesverifikationen. Ansættelsesafdelingen behøver kun at foretage ansættelsesverifikation for at imødekomme de mange års erfaring, der kræves til stillingen.
uddannelse verifikation
første fordel vil verificere en grad fra en uddannelsesinstitution. Første fordel kan bekræfte et gymnasiumseksamen op til doktorgrad og kan verificere uddannelse inden for eller uden for USA i tilfælde af, at First Advantage ikke er i stand til at verificere medarbejderens uddannelse, skal ansættelsesafdelingen indhente passende dokumentation (et gymnasiumseksamen til gymnasiet eller officielle udskrifter til post-sekundære grader).
kriminel baggrundskontrol
First Advantage vil foretage en kriminel baggrundskontrol på amtsniveau for alle de steder, medarbejderen måtte have boet. Søgte placeringer er baseret på adresser, der findes i medarbejderens kredithistorik og/eller leveret af medarbejderen på tidspunktet for underskrivelsen af samtykket.
For mere information eller instruktioner om indsendelse af en ordre, bedes du gennemgå Baggrundsscreeningen ved hjælp af First Advantage simulation and instruction guide.
vigtig Note: Alle ordrer skal anmodes om via Direct Advantage-indstillingen i First Advantage, ikke ansættelsesscreening.
meddelelse til Anmodere
når en ordre er indsendt, hvis feltet “CC: Recruiter on Invitation Email” er markeret, vil anmoderen modtage en e-mail, når invitationen sendes til medarbejderen. I dette system er “recruiter “det samme som” anmoderen.”
derudover modtager anmoderen en meddelelse, når der sendes en påmindelses-e-mail til kandidaten, når First Advantage afslutter ordren, og når ordren er udpeget som kvalificeret.
meddelelse til kandidater
First Advantage sender den første invitations-e-mail til kandidaten kort efter, at ordren er indsendt. Kandidaten har seks dage til at svare på den oprindelige invitations-e-mail, og First Advantage sender en påmindelses-e-mail til kandidaten hver 24.time.
afhængig af kontrollen og placeringen af søgningen, vil First Advantage nå ud til kandidaten via e-mail, hvis der kræves yderligere oplysninger. Hvis de krævede yderligere oplysninger er til en søgning i USA, har kandidaten 48 timer til at svare. Hvis de krævede oplysninger er til en søgning uden for USA, har kandidaten 72 timer til at svare.
Søg efter en ordre
alle anmodere har evnen til at gennemgå status og resultaterne af deres ordrer, og de kan søge efter deres ordrer enten gennem Director Advantage eller ansættelsesscreening i First Advantage. Hver mulighed giver forskellige søgeresultater.
direkte fordel
denne mulighed giver dig kun mulighed for at kigge efter ordrer, der blev initieret af anmoderen, som ikke er afsluttet af kandidaten, eller som er afsluttet af First Advantage.
Beskæftigelsesscreening
denne mulighed giver anmodere mulighed for at søge efter ordrer, de har indledt, og også ordrer, der blev initieret af andre UF-anmodere. Dette giver dig dog kun mulighed for at søge efter ordrer, der er afsluttet af kandidaten.
status og slutresultat
når du søger efter en ordre, kan anmoderen muligvis se status for to forskellige handlinger: profilstatus og ordrestatus.
profilstatus
profilstatus angiver medarbejderens svar på invitationsmailen og den elektroniske samtykkeformular. Se følgende liste over statuser:
| Status | Definition |
| ikke startet | medarbejder har ikke svaret på invitationsmailen eller er ikke begyndt at udfylde formularen. |
| startet | medarbejder er i færd med at levere alle de nødvendige oplysninger og underskrive samtykkeformularen. |
| afsluttet | samtykkeformularen er komplet og klar til første fordel for at starte søgningen. |
ordrestatus afspejler udviklingen i søgningen udført af First Advantage. Statusser omfatter:
| Status | Definition |
| ikke bestilt | første fordel er ikke begyndt søgningen, fordi medarbejderen ikke har udfyldt samtykkeformularen. |
| i gang | første fordel udfører alle de ønskede søgninger efter ordren. |
| Decisional | første fordel har afsluttet ordren, og ordren falder ind i en af følgende situationer:
1.) Uoverensstemmelse mellem de oplysninger, som medarbejderen og oplysningerne første fordel var i stand til at kontrollere. dette betegnes med ordet” Gul ” ved siden af det bestilte emne på rapporten. Ansættelsesafdelinger skal gennemgå rapporterne / resultaterne for disse poster, bortset fra den kriminelle baggrundskontrol. |
| kvalificeret | første fordel har afsluttet ordren, og ordren falder ind i en af følgende situationer:
1.) Der blev ikke fundet nogen uoverensstemmelser mellem de oplysninger, der blev leveret af medarbejderen, og de oplysninger, som First Advantage var i stand til at verificere. dette betegnes med ordet” grøn “eller” grøn O ” ved siden af det bestilte emne på rapporten. Ansættelsesafdelinger skal stadig gennemgå rapporten / resultaterne for at sikre, at uddannelsesverifikation og erfaringsverifikationer returneres tilfredsstillende. |
| ikke berettiget | en ordre vil kun blive placeret i denne status, efter at UFHR konsulterer ansættelsesafdelingen. Når en ordre er placeret i denne status, udstedes de relevante præ-negative og handlingsbreve til medarbejderen. |
ophævelse af tilbud og Fair Credit Reporting Act
Hvis en rapport returnerer utilfredsstillende, må en ansættelsesafdeling ikke ophæve tilbuddet uden først at konsultere UFHR. I overensstemmelse med Fair Credit Report Act, UFHR bliver nødt til at udstede to breve til medarbejderen, inden han ophæver tilbuddet. Dette giver medarbejderen mulighed for at udøve sine rettigheder til at bestride oplysningerne i henhold til Fair Credit Reporting Act (FCRA). For mere information om Fair Credit Reporting Act, Klik her.