i Canada er der mange tilskud og finansieringsmuligheder åbne for nonprofitorganisationer og voksende virksomheder. Nogle er specielt designet til at understøtte ansættelse eller færdighedstræning, mens andre er rettet mod sociale udviklingsprogrammer eller innovative forskningsprojekter.
fordi tilskud er ikke-tilbagebetalingspligtige midler, der leveres af et selskab, tillid, fundament eller regeringsafdeling, er bevillingsgodkendelse en konkurrencedygtig proces. Den finansierer, du ansøger om, vil gerne vide, hvordan du planlægger at bruge deres penge. Så for at underbygge din tilskudsansøgning skal du indsende et bevillingsbudget af høj kvalitet som en del af dit forslag.
Hvad er et Bevillingsbudget af høj kvalitet?
et bevillingsbudget af høj kvalitet er en komplet og nøjagtig oversigt over dine program-eller projektomkostninger og deres berettigelse under det tilskud, du ansøger om.
tilvejebringelse af et budget af høj kvalitet som en del af din tilskudsansøgning:
- øger din sandsynlighed for at blive godkendt
- gør det lettere at køre dit program, da du ved nøjagtigt, hvor meget du kan bruge
- hjælper dig med at udarbejde en nøjagtig tilskudsrapport hurtigere, når det er tid til at rapportere tilbage til din finansierer
at skrive et budget for et tilskud er ikke det samme som at oprette din organisations driftsbudget.
mens et driftsbudget beskriver dine forventede indtægter og udgifter for det kommende år, beskriver et tilskudsbudget de omkostninger, der er forbundet med det projekt, du søger at finansiere i den periode, tilskuddet dækker.
Ikke sikker på, hvordan man udarbejder et budget til et tilskudsforslag? Disse 3 trin viser dig vejen.
Sådan udarbejder du et Budget til dit tilskudsforslag
Trin 1: Forstå finansieringens krav
før du forbereder dit program eller forskningsbudget, skal du kontrollere det krævede format. Mens nogle finansierere giver dig mulighed for at bruge din egen budgetskabelon, vil andre give dig en skabelon, der indeholder deres budgetposter og kategorier.
Pro Tip: Hvis du ikke er forpligtet til at bruge finansieringens skabelon, skal du justere dit tilskudsbudget med din organisations kontoplan for at gøre fremtidig rapportering lettere.
Her er nogle andre nøglepunkter, du vil afklare, før du skriver et budget for et tilskud.
hvilke specifikke budgetoplysninger skal du give?
ønsker finansiereren:
- oplysninger, der kun vedrører det tilskud, du ansøger om,
- oplysninger om det program eller projekt, du ønsker at blive finansieret, eller
- dit samlede driftsbudget
hvis anmodningen ikke er klar på deres ansøgning, skal du prøve at få afklaring fra finansiereren. Ellers er det bedst at standardisere et program eller projektbudget og give oplysninger, der er i overensstemmelse med din tilskudsfortælling (mere om dette senere).
hvilken type udgifter er støtteberettigede, og hvilken tidsperiode dækker tilskuddet?
- hvis faste udgifter er berettigede, kan du overveje at tilføje et ekstra beløb (~10%) til dækning af omkostninger som dit kontorlokale, computerudstyr eller hjemmeside eller tjenesteudbydere som din outsourcede bogholder eller revisor. Nogle finansierere kan sætte et loft over de tilladte omkostninger. Derfor bør du få klarhed fra finansiereren om overheadudgifter, før du opretter budgettet.
- forståelse af den tidsperiode, der er omfattet af tilskuddet, giver dig mulighed for at oprette en lignende tidslinje for dit budget.
hvilket detaljeringsniveau søger finansiereren?
- hvis du beder om penge til at betale en løn, vil nogle finansierere gerne vide, hvem lønnen udbetales til, hvor meget tid de bruger på dit program og deres årsløn
- hvis du beder om penge til at betale for en begivenhed eller indsamling, vil nogle finansierere gerne vide detaljer som den specifikke dato(er) og præcis placering
- hvis finansiereren ikke kræver et detaljeret budget, skal du sigte mod at holde budgettet enkelt. Det budget, du giver, danner grundlaget for din endelige rapport, som du sender tilbage til finansiereren i slutningen af tilskuddet. Derfor er det i din bedste interesse at holde budgettet lige frem og kun medtage oplysninger, der tilføjer værdi til forslaget.
Trin 2: Arbejd med dine holdkammerater for at bestemme omkostningerne
oprettelse af budgetberettigelsen for tilskud kræver, at du arbejder med de teammedlemmer, der kører dit program eller projekt for at finde ud af deres forventede behov og de tilknyttede omkostninger.
bemærk, at omkostningerne til at køre dit program betragtes som direkte omkostninger, mens eventuelle faste udgifter, der understøtter din organisations infrastruktur, er indirekte omkostninger. Sørg for at bruge “reelle tal”, der nøjagtigt afspejler disse omkostninger, når du bestemmer, hvad du skal medtage i dit tilskudsbudget.
Her er nogle ting, du skal overveje:
- lønudgifter: Medtag detaljer om, hvor meget tid dit program eller forskningspersonale skal bruge på dit projekt
- materielle udgifter: Angiv en oversigt over de typer og mængder forsyninger, du har brug for
- rejseomkostninger: Medtag oplysninger som antallet af planlagte ture og antallet af dage og personer for hver tur
- Begivenhedsomkostninger: Disse kan omfatte omkostningerne ved at leje en plads til din begivenhed eller leje udbydere af lyd-og visuelt udstyr
- Cateringudgifter: hvis din begivenhed eller dit program vil blive taget højde for, skal du give detaljer som antallet af deltagere og prisen pr. hoved
- Gaveudgifter: selvom det ofte overses, bør frynsegoder som frivillige takkegaver og honoraria til højttalere også medtages
Her er et eksempel på, hvad du kan medtage i et budget til dit tilskudsforslag:
glem ikke, at der kan være omkostninger forbundet med at sikre, at dit program eller begivenhed er tilgængeligt. Hvis dit program hjælper nye canadiere med at arbejde på deres engelsk, for eksempel, skal du muligvis budgettere til børnepasning for deltagere, der er forældre eller en oversætter for at hjælpe med at lette dit program.
husk: Jo mere tid du investerer i at undersøge priser, Få tilbud fra leverandører og kontrollere, at alle dine omkostninger tilføjes, jo mere præcis og pålidelig bliver din budgetforberedelse. Grundig gennemgang af de oplysninger, du har samlet, sikrer også, at du har de nødvendige ressourcer og teknologi til at gennemføre dit projekt eller program med succes.
Trin 3: Sørg for, at dit Budget stemmer overens med din fortælling
ud over dit budget vil de fleste finansierere gerne modtage en tilskudsforslagsfortælling, der forklarer formålet med og målene for dit program eller projekt, hvordan det vil blive udført og dit forventede resultat.
for at forbedre dine chancer for at blive godkendt skal du sørge for, at dit tilskudsbudget er i overensstemmelse med din tilskudsfortælling. Du kan gøre det ved at kontrollere, at alt i din fortælling med en omkostning knyttet til det afspejles i det budget, du har udarbejdet.
for eksempel:
- hvis din er et årelangt program, skal din fortælling tydeligt angive, at programmet kører i et år, og dit budget skal afspejle udgifterne for det samme år
- hvis din fortælling siger, at dit program giver engelskundervisning til nye indvandrere, skal du sørge for, at dit budget inkluderer eventuelle oversætterløn, dedikeret programpersonaletid eller lejeomkostninger for plads til at rumme dine vælgere
med de mange finansieringsmuligheder, der er tilgængelige for din organisation, er det værd at tage sig tid til at forstå, hvordan man forbereder et budget til et tilskud forslag. Hvis du har brug for hjælp til at oprette et nøjagtigt budget til din tilskudsansøgning, kan Enkel hjælpe. Kontakt os for at finde ud af, hvordan vi hjælper virksomheder og nonprofitorganisationer i hele Canada med deres bogføring, finansiel rapportering og budgettering.