fester, bryllupper, møder, konventioner og konferencer—disse typer lejligheder, uanset om de er store eller små, trækkes typisk sammen af begivenhedsplanlæggere. Men hvad er en begivenhedsplanlægger nøjagtigt? De er ikke evige festgæster. I stedet, begivenhedsplanlæggere er i skyttegravene, sørg for, at alle de nitty-gritty detaljer til en begivenhed samles problemfrit på dagen.”en begivenhedsplanlægger er ikke ulig en “orkesterleder”.”Når det kommer til crunch tid, sikrer en planlægger”, at alle begivenhedsleverandører har de oplysninger og detaljer, de har brug for for at udføre deres ansvar.”
Her er hvad du har brug for at vide om at være en begivenhedsplanlægger
mens de nøjagtige opgaver for en begivenhedsplanlægger varierer afhængigt af erfaring og specialitet, er der et par grundlæggende i overensstemmelse med rollen. Her er hvad du behøver at vide.
så hvad er de typiske opgaver for en begivenhedsplanlægger?
opgaverne for en begivenhedsplanlægger vil naturligvis være særlige for den type lejlighed, du arbejder på. Men det ultimative mål med en begivenhedsplanlægger er at koordinere og lede begivenheder for klienter, fra start til slut.
forud for begivenheden kan dette betyde: kontakt og kontrakt med spillesteder; bookingleverandører til catering, udstyr, blomster osv.; føre tilsyn med al logistik, herunder rejser og planlægning; og ved nogle lejligheder styre og bekræfte fremmøde. Selvfølgelig skal du næsten altid arbejde inden for et bestemt budget.
på dagen for en begivenhed er dit job at sikre, at alt kører glat, lige indtil den sidste gæst forlader og lysene slukker. Du vil typisk være hands-on, sikre udstyr er sat op, håndtering hver sidste minut krise, der popper op og lægge sidste hånd på alt.
Hvem er dette job ideelt til?
Georgina Kritsilidis, en begivenhedsplanlægger i Melbourne, Australien, advarer om, at arbejde i begivenheder “ikke er en karriere for de svage. Så meget som du tror, du vil være i stand til at planlægge for hvert muligt scenario, er der altid noget, der kommer op.”at have en god sans for humor, være selvsikker og forblive rolig, hvis der sker en krise, eller tingene ikke går som planlagt… fordi en krise vil ske.”
både Kritsilidis og vovse noterer sig de udmattende timer, især på begivenhedsdagen. Du vil være på dine fødder det meste af dagen, og det kan være trættende.
men på plussiden, noter, bruger du begge sider af din hjerne. Når det kommer til planlægning, skal du være ret analytisk, især når det kommer til tal, data, målinger og budgetter. Men du vil også tappe på den kreative side af din hjerne, især når det kommer til design, udfordringer og trendindstilling.
Hvis du er klar til et hurtigt, udfordrende og foranderligt miljø-og du ikke har noget imod lange timer og rejser—kan begivenhedsplanlægning bare være det rigtige job for dig.
hvad er de sædvanlige jobkrav?
de fleste virksomheder kræver, at du i det mindste har en associeret grad, selvom en bachelorgrad foretrækkes. De ideelle Bachelor majors for denne rolle omfatter business, kommunikation, marketing, event management og hospitality management.
Arbejdsgivere vil naturligvis se positivt på dem, der har erfaring i event management, især dem, der har en portefølje på klar. Erhvervserfaring og praktikophold inden for beslægtede områder—herunder marketing, PR, kommunikation og forretning—ville også være til gavn, især hvis du lige er begyndt.
hvordan er den gennemsnitlige løn?
PayScale rapporterer, at en begivenhedsplanlægger kan forvente at tjene en gennemsnitlig løn på $45k om året. Det er værd at bemærke, at størstedelen af de 1.374 personer, hvis data blev indsamlet af PayScale, var kvinder. Det er også værd at bemærke, at den samlede kompensation kan omfatte mellem 10K og 24k i bonusser og/eller provisioner.