Hvad er refusion?
refusion er kompensation betalt af en organisation for out-of-pocket udgifter afholdt eller overbetaling foretaget af en medarbejder, kunde eller en anden part. Refusion af forretningsudgifter, forsikringsomkostninger og overbetalte skatter er almindelige eksempler. I modsætning til typisk kompensation er refusion imidlertid ikke skattepligtig.
nøgle grillbarer
- refusion er penge betalt til en medarbejder eller kunde eller en anden part som tilbagebetaling for en forretningsudgift, forsikring, skatter eller andre omkostninger.
- refusion af Forretningsudgifter inkluderer udgifter uden for lommen, såsom udgifter til rejser og mad.
- dagpenge er daglige satser, der betales til medarbejdere som refusion for forretningsrejser.
- skatterefusion er en form for refusion.
- organisationer har en interesse i at sikre, at refusioner kun ydes af legitime grunde.
forståelse af refusion
refusion er oftest forbundet med forretningsudgifter. Mange virksomheder har politikker, der beskriver, hvornår de refunderer medarbejderne for udgifter uden for lommen. Disse udgifter er typisk relateret til rejser og kan omfatte omkostningerne forbundet med hoteller, mad, landtransport og fly (rejsegodtgørelse). Virksomheder kan også godtgøre medarbejdere for andre typer udgifter, såsom undervisningsgodtgørelse til college-kurser eller efteruddannelseskurser.
Refusionstyper
forsikring
ud over forretningsudgifter bruges refusion også i forsikringsbranchen. Når en sundhedsforsikringstager har brug for akut lægehjælp, er det usandsynligt, at forsikringstageren har tid til at kontakte forsikringsselskabet for at bestemme, i hvilket omfang politikken dækker udgifter. Forsikringstageren skal muligvis betale for medicin, medicinske tjenester eller relaterede udgifter uden for lommen.
alternativt kan forsikringspolicen kræve, at forsikringstageren dækker visse udgifter uden for lommen, inden han søger refusion. Dette er almindeligt i tilfælde af fitness refusion. Et forsikringsselskab kan refundere op til et bestemt beløb hvert år, hvis en forsikringstager betaler for og aktivt deltager i et fitnessprogram på et kvalificeret fitnesscenter. I begge tilfælde kan den part, der betalte udgifterne uden for lommen, søge refusion fra forsikringsselskabet for eventuelle afholdte udgifter, der er dækket af forsikringspolicen.
skatter
refusion er også almindelig med skatter betalt til statslige og føderale regeringer. De fleste indkomstskatteydere har føderale skatter tilbageholdt hver lønperiode gennem lønfradrag, som ikke tager højde for de kreditter, som en skatteyder kan have ret til på grund af andre betalte skatter eller foretagne udgifter. Entreprenører betaler deres skat i kvartalsvise anslåede skattebetalinger. Skatterefusioner, som regeringen yder skatteyderne, er en form for refusion, da de penge, der returneres til skatteyderne, skyldes en tidligere overbetaling.
juridisk
en type refusion kaldet refusionsbidrag gælder for den juridiske sektor. Refusionsbidrag bestilles af en dommer og er en betaling til en tidligere ægtefælle som refusion for tid og penge investeret i ægtefællens økonomiske udsigter og vækst. En person i en skilsmisseordning, der arbejdede på fuld tid for at forsørge sin ægtefælle gennem college, kan have ret til refusionsbidrag, hvis ægtefællen er uddannet og nu tjener indkomst.
krav til refusion
i USA bruger virksomheder ofte de dagpenge, der er oprettet af General Services Administration (GSA). GSA udarbejder refusionssatser for forskellige byer og sates. Virksomheden kan også vælge at bruge sin egen metode til at fastsætte dagpenge ved at tage GSA-dagpenge som basispunkt og justere it-factoring i virksomhedsspecifikke faktorer. For eksempel kan en virksomhed ønsker at fastsætte en højere refusion sats for ledere eller sælgere, der underholder kunder. Virksomheder kan også vælge at give medarbejderne en fast dagpenge.
særlige overvejelser
organisationer, uanset om virksomheder, forsikringsselskaber eller regeringer har en interesse i at sikre, at refusioner kun ydes af legitime grunde. Medarbejdere, forsikringstagere og skatteydere kan indgive en udgift, der aldrig har fundet sted eller oppustet værdien af en udgift. Dette kræver, at refusionsorganisationen udvikler interne kontrolprocesser i et forsøg på at fange falske refusionsanmodninger.
en anden situation, hvor et selskab kunne finde sig selv refundere en svigagtig udgift opstår i banksektoren. For eksempel, hvis en kontohaver bliver offer for identitetstyveri eller et databrud. I dette tilfælde vil banken køre en undersøgelse for at sikre, at kontoen faktisk blev kompromitteret, før den refunderer kunden for eventuelle midler, der er trukket tilbage fra kontohaverens debet-eller kreditkonto.