er du en projektleder, der har brug for at udarbejde et budget forslag?
hvis det er første gang, du skriver et sådant dokument, kan du føle dig lidt nervøs for, hvordan det skal se ud, og hvilke oplysninger det skal indeholde.
selvom det kan være lidt vanskeligt at oprette et budgetforslag, kan processen være betydeligt lettere ved hjælp af skabeloner og vores praktiske vejledning.
klar til at lære alt om budgetforslag? Lad os starte med at nedbryde præcis, hvad et budgetforslag er.
Hvad er et budgetforslag?
et budgetforslag er en meget detaljeret salgstale for et projekt inden for en virksomhed. Sådanne forslag kommer med en række undersøgelser for at sikkerhedskopiere forslagets påstande, fra undersøgelser til test på stedet til dataanalyse.
budgetforslag bruges normalt i erhvervslivet, akademiske og nonprofit organisationer. De går forud for (og er i nogle tilfælde en del af) et tilskudsforslag til et projekt. Et tilskudsforslag er simpelthen et forslag, der formelt beder om finansiering til et projekt med løftet om en eller anden form for Monetært afkast.
at skrive et budgetforslag er en god ide og fungerer som et fremragende værktøj, fordi det giver forfatteren, interessenter, investorer og ledere mulighed for at forstå hele projektets omfang og dets økonomiske krav, før det formelt præsenteres. At skabe en meget nøjagtig repræsentation af alle de økonomiske krav til projektet er nøglen til at komme med et godt forslag. Det er dog også yderst vigtigt at indramme forslaget på en måde, der gør de ønskede omkostninger rimelige og gør projektet som helhed meget værdifuldt, når det er færdigt.
dette er hvad der kan gøre et budgetforslag lidt vanskeligt at skrive effektivt. Heldigvis er der masser af skabeloner og prøver, du kan blive inspireret af (som vi inkluderer i denne vejledning!) for at hjælpe dig med at få en ide om, hvordan forslaget skal se ud.
før vi dykker ned i vejledningen, lad os se på nogle populære budgetforslagseksempler fra hele internettet:
- simpelt Budget forslag eksempel – https://www.template.net/pro/12658/simple-budget-proposal
- Business Budget forslag prøve – https://www.template.net/pro/10818/business-budget-proposal
- budget forslag eksempel – http://www.budgettemplate.net/sample-budget-proposal-format/
- Event budget forslag – https://www.template.net/pro/10364/event-budget-proposal
- eksempel på restaurantbudgetforslag – https://www.template.net/pro/11786/restaurant-budget-proposal
hvordan man korrekt skriver et budgetforslag
nu hvor vi har nogle budgetforslagseksempler til at skrive et budgetforslag
nu hvor vi har nogle budgetforslagseksempler til bliv inspireret af, lad os nedbryde alle de elementer, dit budgetforslag har brug for.
planlægning
Dette er det vigtigste skridt i at skrive et budgetforslag. De vigtigste ting, du har brug for numre til, er arbejdskraft, udstyrsartikler og materialer og diverse omkostninger. Absolut alle aspekter af produkter, tjenester og arbejdskraft, der vil gå ind i projektet, skal redegøres for og deres individuelle enhedspriser beregnes. Før du selv begynder dit budgetforslag, skal du sørge for at have alle disse oplysninger på forhånd.
lige så godt ville det være klogt at have alle kontaktoplysninger og firmanavne til rådighed (og muligvis inkluderet i selve budgetforslaget til reference) for alle relevante entreprenører, produktproducenter, rejsebureauer osv.
Husk at være overbevisende og grundig
et budgetforslag kræver mere tanke og planlægning end blot at udfylde emnerne i en skabelon. Selvom, vi tilbyder en gratis skabelon i slutningen af denne guide til at hjælpe dig med. Skabeloner er gode til æstetiske og organisatoriske formål-men når det kommer til indholdet af et budgetforslag, er det hele på forslagets forfatter.
der er en række ting at huske, når du udarbejder kopien til dit budgetforslag, nemlig afsnittene begrundelse eller begrundelse for hver af dine omkostninger:
- vær klar over projektets formål.
- Identificer altid projektets styrker og dine omkostningsvalg.
- vær kortfattet og professionel med dit sprog.
- længde svarer ikke altid til kvalitet. Nøglen til et godt budgetforslag er at afbalancere kortfattethed med kvalitet.
- demonstrere beredskab i dine begrundelser.
- Vis en betydelig viden om projektet og den branche, det involverer.
- bind konceptet med dette budgetforslag til tidligere vellykkede (men relevante) budgetforslag, du har skrevet.
- Forbind din introduktion til de overordnede mål for det tilskud, du søger.
- skriv altid budgetforslag til uddannede mennesker, ikke specialister. Vær ikke alt for teknisk eller brug jargon.
- vær oprigtig og ærlig om dine planer for projektet, men prøv altid at ramme dine ord i et positivt og overbevisende lys.
- korrekt citere alle kilderne i dit forslag, hvis relevant. Nogle budgetforslag, der ikke er i den akademiske eller videnskabelige niche, kræver muligvis ikke Citater.
- Skriv for at overtale.
- Demonstrer, hvorfor dit projekt fortjener et tilskud, og sørg for at medtage dine egne personlige (men relevante) kvalifikationer som forslagsforfatter.
- dobbelt og tredobbelt-Kontroller dine omkostninger for at sikre, at alle dine estimater er nøjagtige, og at der ikke mangler noget.
sæt dig ned med din skabelon og udfyld emnerne
nu hvor vi har en ide om, hvad der skal gå ind i et budgetforslag, er det tid til at udfylde hvert afsnit af din forslagskabelon.
for at starte, hente vores gratis budget forslag skabelon i slutningen af denne vejledning i redigerbare, print-klar ord (doc) format.
sørg for, at alle dine titler, logoer og sektioner indeholder de korrekte oplysninger. Dine indsendelsesdatoer, projekttitler, virksomhedsnavne og underskrifter skal alle udfyldes og være nøjagtige. Vi anbefaler at løbe gennem det færdige forslag et par gange for at sikre, at der ikke mangler titler, grammatik og stavefejl eller forkert information med omkostninger.
Inkluder altid det samlede beløb, der er estimeret eller anmodet om for hvert afsnit. Notering af et individuelt produkts enhedsomkostninger vil ikke være nok til at tegne et bredt billede af budgettet for interessenter. Dobbelt og tredobbelt Tjek din matematik i hvert afsnit, især i slutningen under afsnittet “Omkostningsoversigt”. Dette er de tal, som interessenter straks vil se på.
Når du har udfyldt alt i, tillykke! Du har med succes skrevet et budgetforslag, der er klar til at blive sendt.
Hent en gratis skabelon til Projektbudgetforslag
Hent en gratis skabelon til Projektbudgetforslag i ord (doc)
Hvad er TrackTime24?
TrackTime24 er den enkleste app til Arbejdstidsstyring, så tidsregistrering, planlægning og forlad ledelsesarbejde hånd i hånd!
Slip af papir tidskort, timesedler og tidsplaner, forenkle lønningslisten med kraften i TrackTime24. Få adgang til kraftfulde mobile apps, GPS tracking, overarbejde overvågning, real-time rapporter, og meget mere!
Over 40.000 brugere kan ikke tage fejl!
stadig i tvivl? Spørg dig selv-Hvorfor vælge flere, separate programmer, værktøjer, når du kan få alt hvad du behøver for at styre din arbejdsstyrke i et dashboard?
Tilmeld dig gratis – ingen kreditkort påkrævet! En-til-en demo inkluderet.