Som svar på den igangværende coronaviruspandemi, den 14. April 2020, underskrev guvernør i ny trøje Phil Murphy i lov senat Bill 2374 (S2374), som ændrer den nye jersey Family Leave Act (NJFLA) og den nye jersey Family Leave Insurance Act (Njfli) for at give jobbeskyttet, betalt orlov til pleje af familiemedlemmer i karantæne på grund af COVID-19 og ændrer NJFLA for at sørge for jobbeskyttet ubetalt orlov til pleje af børn på grund af COVID-19 skolelukninger. Lovgivningen giver også arbejdsgivere mulighed for at søge certificering i forbindelse med disse udvidede kategorier af orlov, giver højtlønnede medarbejdere mulighed for at tage orlov, hvis orloven er COVID-19-relateret, og bestemmer, at COVID-19-relateret orlov kan tages periodisk. Disse nye bestemmelser er med tilbagevirkende kraft fra 25. marts 2020.
kategorier af tilladt orlov udvidet under NJFLA
generelt giver NJFLA en berettiget medarbejder op til 12 ugers ulønnet, jobbeskyttet orlov til fødslen af et barn af medarbejderen, adoption eller placering af et barn i plejehjem eller pleje af et familiemedlem med en alvorlig helbredstilstand. (NJFLA giver ikke en medarbejder tilladelse til at tage sig af sin egen alvorlige helbredstilstand.)
Som svar på COVID-19-pandemien udvider S2374 NJFLAS kategorier af beskyttet orlov. Specifikt udløses orlov under NJFLA, når:
-
en undtagelsestilstand erklæret af guvernøren eller som krævet af en folkesundhedsmyndighed,
-
vedrørende en “epidemi”, “en kendt eller mistænkt eksponering for en smitsom sygdom “eller” bestræbelser på at forhindre spredning af en smitsom sygdom,”
-
kræver, at en omfattet medarbejder tager sig af familiemedlemmer på grund af:
-
pleje af et barn, hvis skole eller børnepasningsfacilitet er lukket efter ordre fra en offentlig embedsmand på grund af epidemi eller offentlig nødsituation,
-
pleje af et familiemedlem, der er underlagt en obligatorisk karantæneordre som et resultat af en sygdom forårsaget af en epidemi, hvor familiemedlemmets eksponering ville bringe andres sundhed i fare, eller
-
pleje af et familiemedlem, der er i frivillig selvkarantæne anbefalet af en sundhedsudbyder eller offentlig myndighed som følge af mistanke om eksponering for en overførbar sygdom.
den nye lov definerer “sundhedsudbyder” som “en behørigt licenseret sundhedsudbyder eller anden sundhedsudbyder, der anses for passende af direktøren .”Forud for dette ændringsforslag havde NJFLA ikke defineret udtrykket “sundhedsudbyder.”
en forudgående ændring af NJFLA (S2304, vedtaget den 25. marts 2020) havde forsøgt at udvide NJFLAS definition af en” alvorlig helbredstilstand “til at omfatte” en sygdom forårsaget af en epidemi af en smitsom sygdom, en kendt eller mistænkt eksponering for en smitsom sygdom eller bestræbelser på at forhindre spredning af en smitsom sygdom, som kræver hjemmepleje eller behandling af et familiemedlem til medarbejderen….”S2374 slettede denne ændring af definitionen af alvorlig helbredstilstand og har i stedet udvidet NJFLA ved at revidere definitionen af tilladt “familieorlov” indeholdt i statutten.
NJFLI udvidet til at give betalt orlov til nye Orlovskategorier
den nye lov udvider også definitionen af kompenserbar “familie midlertidig handicaporlov” indeholdt i njfli-loven til at omfatte orlov taget til pleje af et familiemedlem i forbindelse med COVID-19. Specifikt bestemmer loven, at i tilfælde af en nødsituation, der er erklæret af guvernøren eller en indikation af en sundhedsmyndighed, at en er nødvendig, inkluderer midlertidig handicaporlov i familien “en epidemi af en smitsom sygdom, en kendt eller mistænkt eksponering for den smitsomme sygdom eller bestræbelser på at forhindre spredning af den smitsomme sygdom, yde hjemmepleje eller behandling af familiemedlemmet til den medarbejder, der kræves på grund af (i) udstedelse af en sundhedsudbyder eller kommissæren eller en anden folkesundhedsmyndighed af en bestemmelse om, at tilstedeværelsen i samfundet af familiemedlemmet kan bringe andres sundhed i fare; og (ii) anbefaling, retning eller ordre fra udbyderen eller myndigheden om, at familiemedlemmet isoleres eller sættes i karantæne som følge af mistanke om eksponering for en smitsom sygdom.”(Fremhævelse tilføjet.)
faktisk vil NJFLI give lønudskiftningsydelser i op til 6 uger (12 uger med virkning fra 1.juli 2020) af ovennævnte grunde. Desuden gælder en syv-dages ventetid ikke for COVID-19-relaterede invaliditetsydelser.
arbejdsgivere kan søge certificering vedrørende udvidede kategorier af NJFLA-orlov
den nye lov bestemmer, at en arbejdsgiver kan anmode om certificering udstedt af en “skole, plejested for børn, folkesundhedsmyndighed, offentlig embedsmand eller sundhedsudbyder” for enhver lukning af skole eller børnepasning, obligatorisk karantæne eller anden profylaktisk foranstaltning eller frivillig selvkarantæne, der giver anledning til orloven. Specifikt kan en arbejdsgiver kræve en certificering med følgende oplysninger:
-
lukninger af skole / børnepasning: datoen for og årsagen til lukningen
-
obligatorisk karantæne eller andre responsive/profylaktiske foranstaltninger fra et familiemedlem: den dato, hvor folkesundhedsmyndigheden udstedte bestemmelsen og den sandsynlige varighed af bestemmelsen
-
frivillig selvkarantæne af et familiemedlem baseret på en anbefaling fra en sundhedsudbyder/folkesundhedsmyndighed: “datoen for anbefalingen, den sandsynlige varighed af tilstanden og de medicinske eller andre fakta inden for sundhedsudbyderen eller folkesundhedsmyndighedens viden om tilstanden”
højt kompenserede personer kan tage COVID-19–relateret NJFLA-orlov
generelt kan en arbejdsgiver nægte NJFLA-orlov til en lønnet medarbejder, der er blandt de højst betalte 5 procent af arbejdsstyrken eller blandt de syv højest betalte ansatte i arbejdsgiveren. Den nye lov bestemmer imidlertid, at familieorlov ikke kan nægtes sådanne højtlønnede medarbejdere, når familieorloven er: (1) på grund af en undtagelsestilstand, der er erklæret af guvernøren, eller når det er angivet som nødvendigt af en folkesundhedsmyndighed, og (2) “for en epidemi af en smitsom sygdom, en kendt eller mistænkt eksponering for en smitsom sygdom eller bestræbelser på at forhindre spredning af en smitsom sygdom.”
COVID-19–relateret NJFLA-orlov kan tages intermitterende
den nye lov bestemmer endvidere, at NJFLA-orlov “på grund af en epidemi af en smitsom sygdom, en kendt eller mistænkt eksponering for den smitsomme sygdom eller bestræbelser på at forhindre spredning af den smitsomme sygdom” kan tages intermitterende, så længe (1) der gives forudgående varsel til arbejdsgiveren så hurtigt som praktisk muligt, og (2) der gøres en rimelig indsats for at planlægge orlov for ikke unødigt at drift af arbejdsgiveren og, hvis det er muligt, før orlov er taget give arbejdsgiveren med en regelmæssig tidsplan for dagen(E), hvor intermitterende orlov vil blive taget.
Njtdl Definition af “handicap” udvidet
endelig udvider den nye lovgivning definitionen af en medarbejders egen “handicap” under NJTDL i lyset af COVID-19-pandemien. Specifikt, i tilfælde af en undtagelsestilstand erklæret af guvernøren eller en indikation af en sundhedsmyndighed, at en er nødvendig, njtdls definition af “handicap” inkluderer nu “en sygdom forårsaget af en epidemi af en smitsom sygdom, en kendt eller mistænkt eksponering for en smitsom sygdom, eller bestræbelser på at forhindre spredning af den smitsomme sygdom, som kræver hjemmepleje eller behandling af en medarbejder på grund af: (i) udstedelse af en sundhedsudbyder eller kommissæren eller anden offentlig sundhedsmyndighed af en bestemmelse om, at tilstedeværelsen i medarbejderens samfund kan bringe andres sundhed i fare; og (ii) anbefaling, retning eller ordre fra udbyderen eller myndigheden om, at medarbejderen isoleres eller sættes i karantæne som følge af mistanke om eksponering for en overførbar sygdom.”(Fremhævelse tilføjet.) Det nye lovforslag bestemmer, at en COVID-19-relateret “handicap” (som dette udtryk er defineret ovenfor) kan kompenseres under NJTDL.
selvom disse ændringer er som reaktion på den nuværende COVID-19-pandemi, er de ikke midlertidige foranstaltninger. Arbejdsgivere kan overveje at opdatere politikker og meddelelser for at sikre overholdelse.
en forudgående lovændring, S2304, reviderede definitionen af “alvorlig helbredstilstand” indeholdt i Njtdl ‘ s Familieorlovsforsikringsbestemmelser for at henvise til den medicinske tilstand, isolering og karantæne for både medarbejderen og medarbejderens familiemedlem. Formentlig fordi NJFLI ‘ s definition af alvorlig helbredstilstand kun er relevant for orlov, der er taget i forbindelse med pleje af en medarbejders familiemedlem (og ikke medarbejderens egen tilstand), blev denne bestemmelse “teknisk korrigeret” i den nye lov, S2374, ved at slette ændringen til definitionen af “alvorlig helbredstilstand”; revision af definitionen af “handicap” (for at gøre det klart, at medarbejderens egen COVID-19-relaterede medicinske tilstand, isolation eller karantæne er dækket); og revidere definitionen af” midlertidig handicaporlov i familien ” (for at gøre det klart, at et familiemedlems COVID-19-relaterede medicinske tilstand, isolation eller karantæne er dækket).