Vi ved alle, at nonprofit boards er afgørende for en organisations succes. En engageret, informeret og effektiv bestyrelse gør hele forskellen i en virksomheds evne til at påvirke samfundet. Samlingen af travle fagfolk og frivillige, der udgør en bestyrelse, kan dog ikke dække al den forskning og viden, der er nødvendig for at styre en organisation.
det er her rådgivende bestyrelser kommer til undsætning! Ved at supplere specifikke områder, hvor bestyrelsen kræver ekspertise, hjælper advisory boards ledelsen med at træffe bedre beslutninger og få mere fra hånden. Lad os se på, hvordan disse to vigtige grupper af mennesker arbejder sammen.
du er velkommen til at springe til det område, du finder mest nyttige, eller læse hele artiklen for en komplet oversigt:
- Advisory Board Vs. Bestyrelse
- typerne af Nonprofit Advisory Boards
- Kerneansvaret for et Advisory Board
- Nonprofit Advisory Boards: Ofte Stillede Spørgsmål
- bedste praksis for nonprofit Advisory Boards
- konklusion & yderligere gratis ressourcer
advisory board vs. Board of Directors
Forestil dig at deltage i en nonprofit fundraiser for en sag, der er meningsfuld for dig, måske opbygge et dyrehjem eller starte et efterskoleprogram. Bladre gennem programmet, du ser alle, der gjorde begivenheden mulig, herunder sponsorer, bestyrelse, og advisory board.
Hvad er forskellen mellem de to sidste? Det er et retfærdigt spørgsmål. Når alt kommer til alt har næsten enhver nonprofit (eller er i færd med at udvikle) en bestyrelse. Men ikke alle nonprofit har et rådgivende udvalg.
for at forstå forskellene mellem hvert bord, lad os starte med, hvad de har til fælles. Begge findes af samme grund: at hjælpe virksomheden eller organisationen med at få succes. De giver begge også perspektiver fra samfundet og repræsenterer organisationen i samfundet. Den største forskel er de juridiske ansvarsområder for hver og hvordan de hjælper nonprofit.
Hvad er et advisory board?
mens en bestyrelse fokuserer på styring, bidrager et advisory board—du gættede det—Rådgivning og indsigt.
et advisory board har ingen styrende magt eller fiduciary ansvar. De tilbyder simpelthen meninger. Denne tanke lederskab, imidlertid, kan have en stærk indflydelse på en nonprofit opfattelse. Ofte fokuserer rådgivende bestyrelser på specifikke områder af nonprofit behov eller ambassadørskab. Rådgivende medlemmer forme din opsøgende strategi ved:
- repræsenterer et publikum, at nonprofit søger stærkere forbindelse til.
- at få denne forbindelse til at ske gennem netværk og planlægning af begivenheder.
- rapportering direkte til ledelsen, ikke bestyrelsen.
- fremme deres nonprofit i samfundet.
- tilbyder anbefalinger til ledelse i specifikke emner
Hvad er en bestyrelse?
et bestyrelsesansvar er ledelse. Dette omfatter alt fra tillidsstyrke, fundraising, kapitalforvaltning, støtte til den udøvende og så videre.
en anden måde at forstå dette på: fokus på ordet direktører. Bestyrelsesmedlemmer skaber retningsvejledning for at hjælpe en nonprofit med at leve op til sin mission. De gør dette gennem:
- Indstilling af politikker om emner som gaveaccept.
- udvikling af strategi, fra bemandingsplaner til vurdering.
- giver til deres nonprofit organisation.
- fremme deres nonprofit i samfundet.
Hvad er forskellen mellem et advisory board og en bestyrelse?
Ved første øjekast synes nogle ansvarsområder for en bestyrelse og et advisory board at overlappe hinanden. For eksempel tjener alle bestyrelsesmedlemmer som ambassadører for deres nonprofit. Hvert bestyrelsesmedlem kan også have til opgave at arrangere begivenheder og give til organisationen.
disse ansvarsområder kan dog spille ud på meget forskellige måder for hvert bord.
overvej, at hvis en bestyrelse stort set er fyldt af baby boomers, der længe er etableret i deres erhverv, vil medlemmerne sandsynligvis engagere sig i samfundet på en formel måde. Disse metoder kan omfatte deltagelse i galas, udforske partnerskaber, og lette donorrelationer.
et rådgivende udvalg ville derimod målrette mod et andet publikum og sandsynligvis på en mere uformel måde. For eksempel kan en symfoni oprette et advisory board for bedre at forbinde med årtusinder. Denne gruppe kan være mere lydhør over for en shuffleboard turnering på et lokalt bryggeri end en $200-en-plade middag.
når det bruges korrekt, kan en bestyrelse og advisory board markant forbedre en nonprofit synlighed, selvom bestyrelserne har ringe eller ingen kontakt med hinanden.
når det bruges korrekt, kan en bestyrelse og advisory board markant forbedre en nonprofit synlighed, selvom bestyrelserne har ringe eller ingen kontakt med hinanden. Advisory board udvider bestyrelsens rækkevidde, hvilket igen giver flere muligheder for direktørerne. Ofte bliver rådgivende bestyrelsesmedlemmer fremtidige bestyrelsesmedlemmer eller de mest ivrige frivillige og donorer af en nonprofit.
typerne af Nonprofit Advisory Boards
i deres kerne har alle advisory boards et enkelt mål: at hjælpe nonprofit organisationen. Der er dog forskellige typer nonprofit advisory boards. Denne egenskab vil påvirke deres specifikke ansvar. Du kan tænke på et advisory board som dedikeret til ethvert emne, som bestyrelsen har brug for hjælp til eller ønsker et nyt perspektiv.
nogle advisory boards kan være midlertidige, mens andre skal være permanente. Advisory board ‘s omfang og specifikationer bør tydeligt illustreres i vedtægterne og advisory board’ s charter.
Governance
måske en af de mest almindelige advisory boards, en governance board rådgiver normalt hovedbestyrelsen gennem typiske nonprofit governance spørgsmål. Disse kan omfatte rekruttering og onboarding af bestyrelsesmedlemmer, periodiske vurderinger af bestyrelsen og revision af vedtægter.
Fundraising
disse bestyrelser hjælper nonprofit-organisationen med at skaffe midler ved at oprette planer og projekter og ved at køre disse projekter til nonprofit. Ikke alle nonprofit organisationer har tid eller ressourcer til løbende fundraise på egen hånd. Dette bestyrelse kan også opdeles i udvalg til specifikke fundraising-kampagner.
Young Professionals
formålet med en young professionals board er at pleje fremtidige bestyrelsesmedlemmer og interessenter i en organisation. Dette er også en glimrende måde at introducere folk til nonprofit. Ofte har young professionals board en energi og kreativitet, der inspirerer alle i nonprofit ‘ s ledelse!
brevpapir
dette rådgivende råd er i det væsentlige symbolsk. De viser, at rådgivere er tilknyttet nonprofit-organisationen, men beslutninger er op til hovedbestyrelsen. Et eksempel på et brevpapir advisory board kan være respekterede medicinske fagfolk, der låner gravitas til en sundhedspleje nonprofit.
Programmatic
disse tavler vil primært fokusere på at køre specifikke programmer i organisationen, nogle gange programmer, som organisationen ellers måske ikke har tid eller energi til. Nogle gange kan personer, der overvejer at starte deres egen nonprofit, opdage en etableret nonprofit, der kan levere den service, de har i tankerne gennem et paraplyprogrammatisk advisory board.
disse er fælles advisory boards, men noget specifikt til din nonprofit behov, hvis fair spil. Gør denne ressource arbejde for dig! Så længe du skitserer ansvar og forventninger til bestyrelsen, deres ansvarsområde kan være alt, hvad der er nyttigt for hovedbestyrelsen.
Kerneansvaret for et Advisory Board
et nonprofit advisory board er ansvarligt for at udføre opgaver uden for det sædvanlige ansvarsområde for selve nonprofit board. Advisory boards er dannet for at give nonprofitorganisationen specialiseret information, erfaring og færdigheder, så organisationen er i stand til at opnå ting, som den ellers ikke kunne.
Advisory boards form ud af en frivillig besætning, og en enkelt nonprofit organisation kan have mange advisory boards. Ikke kun er rådgivende bestyrelser i stand til at hjælpe organisationen med at udnytte ressourcer, som den ellers ikke kunne, men det er en glimrende måde at nå ud til samfundet.
nonprofit advisory board er ikke som bestyrelsen. De kan kun hjælpe den nonprofit organisation, snarere end at lave planer for organisationen. Et advisory board ‘ s ansvarsområder er udelukkende som en støtteposition.
et advisory board er et supplement til denne hovedbestyrelse. Det kan have et faktisk bestyrelsesmedlem eller to på det, men det er for det meste sammensat af personer med ekspertise inden for et givet område, der ikke er i hovedbestyrelsen. Hvis ordet ” bestyrelse “i titlen er forvirrende, kan du i stedet tænke på dette som et” udvalg”. Deres rolle er at give anbefalinger til hovedbestyrelsen om specifikke områder.
nonprofitorganisationer udgør generelt et rådgivende udvalg med et specifikt formål. Dette bør være det første skridt. Ud over at identificere formålet bør advisory boards også:
- udpege en leder til advisory board.
- mødes med en regelmæssig frekvens.
- sæt præstationsforventninger og mål.
- har retningslinjer for medlemskab og procedurer for fjernelse.
alle disse ting sammen vil danne et pålideligt styret og styret advisory board. Bestyrelsen vil blive forvaltet ligesom nonprofitorganisationens eget bestyrelse, hvor forskellige mennesker udfylder forskellige roller.
Nonprofit Advisory Boards: Ofte Stillede Spørgsmål
Hvorfor har du brug for et advisory board?
er der behov for en gruppe rådgivere? Hvad vil du gerne have dem til at rådgive din nonprofit om? På hvilke måder vil denne gruppe supplere din bestyrelse uden forvirring om, hvem der styrer nonprofit? Skal du kalde det et rådgivende udvalg, eller ville det være bedre at invitere folk til at tjene i et udvalg eller en taskforce?
Hvis du har et bestemt formål i tankerne for advisory board, er det et godt første skridt. Uanset hvad du vælger at kalde gruppen, være meget sikker på dens formål. Hvis du ikke kan indsnævre, hvad de vil rådgive dig om, skal du sætte ideen på vent. At have et rådgivende udvalg bare for at sige, at du har en, er en opskrift på forvirring og udbrændthed.
hvem sidder i et advisory board?
Hvis du har et bestemt formål i tankerne, er det næste spørgsmål, hvem du måske beder om at tjene:
- er der indflydelsesrige medlemmer af samfundet, der ville være i stand til at give værdifulde råd om dit specifikke formål for gruppen?
- har vi pensionerede bestyrelsesmedlemmer, der har værdifuld historie med organisationen og kan give perspektiv til diskussionerne?
- kan vi finde emneeksperter, der forstår det større billede inden for dit felt og kan give kontekst til dine planer?
Når du har besvaret disse spørgsmål, kan du planlægge din advisory board struktur. Hvert advisory board eller Udvalg skal have vedtægter og klart definerede roller, før du begynder at invitere folk til at deltage.
kan vi specificere på hvilke områder vi ønsker rådgivning fra advisory board?
Hvis et advisory board ved, at de kan komme med anbefalinger, der tages alvorligt og diskuteres af bestyrelsen, kan der ske gode ting. Når en gruppe ikke er klar over deres rolle for organisationen, kan misforståelser om deres autoritet til at mandat forandring eller handling gøre alle ubehagelige.
en specifik jobbeskrivelse vil være nyttig til at definere roller. Sørg for at præcisere, hvem og hvordan og hvornår anbefalingerne sendes til bestyrelsen. Der skal være målbare mål for det specifikke fokusområde, så alle føler, at de arbejder hen imod den samme målstregen.
hvornår opløses et advisory board?
nogle nonprofit advisory boards er i det væsentlige inventar. De forbliver hos nonprofit-organisationen på lang sigt og hjælper organisationen med at styre specifikke fundraisers eller opgaver.
andre nonprofit advisory boards vil være midlertidige. De vil blive dannet i begyndelsen af et projekt og derefter opløst ved projektets afslutning. Hvornår og hvordan advisory board opløses skal afgøres, når advisory board oprettes.
tænk grundigt over disse spørgsmål, før du samler en gruppe for at rådgive din organisation. Hvis du danner dine advisory boards godt, har du en stærk mekanisme til træning af fremtidige bestyrelsesmedlemmer, bevarer fremragende tidligere medlemmer og udnytter ekspertisen i dit samfund.
bedste praksis for Nonprofit Advisory Boards
husk, hvis “bestyrelsen” i advisory board er forvirrende, kan du tænke på dem som et udvalg. Udvalg kan være stående eller ad hoc-taskforcer, men de styres af bedste praksis, der sikrer, at alle ved, hvad der forventes.
Ved at stave retningslinjerne for dit advisory board eller udvalg beskytter du dig mod udbrændthed, producerer bedre resultater og rekrutterer top talent.
har et charter for advisory board.
som ethvert udvalg skal dit rådgivende udvalg have sit eget charter. Dette skal præcisere, hvordan medlemmer tilføjes, hvad deres tidsbegrænsninger er, hvordan de rapporterer til bestyrelsen, mødefrekvensen og forventningerne, mål, og så videre. vi vil gå nærmere ind på hver nedenfor. Sørg for, at chartret er let tilgængeligt for eksisterende og nye medlemmer.
sæt tidsbegrænsninger og etablere ansættelsesprocedure.
Bestem, om du vil have tidsbegrænsninger for advisory board, og sørg for at stave dette ud i chartret. I modsætning til hovedbestyrelsen kan det være en fordel at give folk mulighed for at melde sig frivilligt til advisory board, så længe de har interesse. Dette kan være en fordel for nonprofit.
for eksempel, hvis organisationen har et emeritus bestyrelsesmedlem advisory board til at rådgive lederskab, ville det være kontraproduktivt at sparke disse medlemmer ud efter to år. Uanset sigt grænser (eller mangel på) giver mening for din advisory board, bare være sikker på alle kender protokollen forhånd. Det samme gælder for rekruttering. Mens du ønsker en balance mellem variation i hovedbestyrelsen, en rådgivende kan have personer med specifik ekspertise til fælles.
så længe den nødvendige ekspertise er beskrevet i chartret, kan advisory board være så fokuseret som nødvendigt. Vær sikker på at beskytte din advisory board med bestemmelser i chartret for mangfoldighed og inklusion.
vurdere advisory board præstation.
før du nogensinde starter et rådgivende udvalg i første omgang, bør der være en klar grund til dets eksistens. Uanset bestyrelsens mål skal de målbare aspekter af målet være i chartret og meddeles medlemmerne, når de tilmelder sig.
som en del af målsporing har advisory boards brug for periodiske vurderinger, ligesom bestyrelsen. Dette kan være så simpelt som en fem minutters check-in med medlemmerne i slutningen af et månedligt møde, eller en mere dybdegående evaluering fra tid til anden. Du kan læse mere om bestyrelsesevalueringer i vores omfattende artikel.
Giv kommunikationsværktøjer til advisory board.
for at et advisory board skal lykkes, skal de have de nødvendige værktøjer til at kommunikere både internt og med andre bestyrelser. En sammenfatning af deres aktiviteter bør medtages i de rapporter og dagsorden, der forelægges bestyrelsen.Boardables gruppefunktion giver organisationer mulighed for let at opdele deres team i rådgivende bestyrelser, udvalg, Personale og en bestyrelse, der kun leverer dokumenter og information til de relevante personer. Opgavesporing og målopdateringer sørger for, at alle forbliver på sporet mellem møderne, også.
konklusion & yderligere gratis ressourcer
bundlinjen er, at hvis din nonprofit ikke udnytter den energi og ekspertise, som rådgivende bestyrelser kan bringe til organisationen, forlader du potentialet på bordet. Ud over din stjernernes bestyrelse, hvorfor ikke udnytte en helt ny gruppe af dynamiske og hengivne tilhængere? Ved at bruge retningslinjerne i denne artikel kan du kickstarte din leders produktivitet med alle de bestyrelser, du har brug for. Held og lykke!
hvis du ikke er sikker på, at din bestyrelsesstyring er klar til at inkorporere advisory boards og ad hoc-udvalg, vil du måske revidere dine Vedtægter og struktur. Hent denne gratis ebook guide til at give lederskab med en god infrastruktur, før du udvide til mange andre nyttige advisory boards.
