Hvis du har fulgt vores blog i “realtid”, har du sandsynligvis læst vores serie af artikler om forskellige emner til kontrol af kriminel historie.
Her er en liste, hvis du gik glip af rater:
- hvad er en kriminel baggrundskontrol?
- forståelse af den kriminelle baggrundskontrolproces
- argumentet for løbende kriminel overvågning
- 7 Myter om strafferegisterkontrol, busted!
- strafferegistre og diskrimination på arbejdspladsen-påvirker det dig?
I Dag skal vi tale om tre yderligere myter samt nogle bedste fremgangsmåder, når du finjusterer dit medarbejderscreeningsprogram.
criminal Record Check myter
ud over disse syv kriminelle baggrundskontrol myter, her er tre flere myter, som vi støder på regelmæssigt.
1. Social Security Number Trace = Social Security Number Validering. Falsk!
“Social security number trace “(undertiden benævnt” SSN trace “eller” name and address locator”) er et forskningsværktøj, som vi bruger på Good Egg til at identificere adresser, navne (dvs., aliaser, aka ‘ er) og fødselsdato (DOB), der er knyttet til et personnummer. Forskellige algoritmer anvendes til at bestemme output fra SSN-sporet, herunder men ikke begrænset til kombinationer, der indeholder fuld, delvis og “jokerkort” databasesøgninger med Fornavn, Efternavn, DOB og SSN.
resultatet af SSN-sporet angiver en omtrentlig SSN-udstedelsesdato og-sted, hvor nummeret blev udstedt. SSN-sporet kan også indikere, om SSN vises på Social Security Death-indekset (SSDI).
alt det sagt, SSN-sporet er ikke en verifikation af socialsikringsnummer. Søgningen bekræfter ikke, at personnummeret er knyttet til kandidaten, og det bekræfter heller ikke, at kandidaten er berettiget til at arbejde i USA.
den eneste autoriserede metode før ansættelse til at bekræfte, at et personnummer er gyldigt og tilhører en kandidat, er ved at anmode om samtykkebaseret socialsikringsverifikation (CBSV) fra Social Security Administration.
2. En landsdækkende databasesøgning eller” øjeblikkelig baggrundskontrol “= en” fuld ” kriminel Historiekontrol. Falsk!
eksistensen af en ægte “landsdækkende kriminel historiekontrol” er en af de mest almindelige og vedholdende myter om kriminel baggrundskontrol.
denne myte forstærkes af de utallige “instant background check” – udbydere, der dukker op på internettet (tilsyneladende) dagligt. En google-søgning efter” øjeblikkelig baggrundskontrol for beskæftigelse “viser hurtigt jordlægningen med løfter som” giver øjeblikkelige resultater”,” sørg for din virksomheds sikkerhed “og” øjeblikkelig baggrundskontrol i 3 nemme trin.”
virkeligheden er en helt anden historie…
Der findes forskellige nationale databaser og bruges regelmæssigt af udbydere af baggrundsscreening til at forbedre omfanget af en baggrundskontrol ved at søge efter kriminel aktivitet uden for emnets adressehistorik.
problemet er, at mange mennesker tror, at en søgning i disse datakilder giver tilstrækkelig information om en kandidats adfærd til korrekt at informere en ansættelsesbeslutning. DET ER FALSK.
Her er sandheden om en national kriminel database søgning:
- søgningen er ikke omfattende; data fra mange jurisdiktioner vises ikke i den landsdækkende database.
- Data kan være ufuldstændige og / eller forældede.
- opdateringer til databasen varierer efter jurisdiktion, og brugere af dataene har ikke indsigt i, hvornår data er blevet opdateret.
- Data kan mangle personlige identifikatorer (dvs.fuld fødselsdato, mellemnavn), der kræves for at matche posten til kandidaten.
- oplysninger om kriminel historie, der er indhentet fra en national søgning i en kriminel database, kan ikke bruges til at informere en ansættelsesbeslutning, medmindre disse oplysninger er valideret ved den primære kilde.
hos Good Egg viser vi ikke resultaterne fra den nationale kriminelle database til klienten. I stedet, vi bruger de oplysninger, vi har fået fra databasen som en “pointer.”Enhver indberetningspligtig kriminel historie, der findes, der nøje matcher kandidatens navn og personligt identificerbare oplysninger (PII), valideres ved den primære kilde, dvs.ved at behandle en Amts kriminel søgning for at afgøre, om oplysningerne kan rapporteres til klienten.
3. En Fingeraftryksbaseret baggrundskontrol = en “fuld” kriminel Historiekontrol. Falsk!
Professional Background Screening Association (tidligere National Association of Professional Background Screeners) giver en omfattende holdningserklæring vedrørende fingeraftryksbaseret baggrundskontrol. Vi opsummerer dele af det nedenfor.
På trods af hvad TV viser som lov & Bestil fortæl os, FBI criminal history database er ikke ” guldstandarden.”Databasen er baseret på et passivt indsamlingssystem (dvs. jurisdiktioner forventes at rapportere information til databasen; FBI anmoder ikke om eller aktivt “trækker” oplysninger fra jurisdiktionerne). Dette kan føre til huller i information og en betydelig forekomst af ufuldstændige og/eller unøjagtige databaseposter.
formålet med FBI-databasen er at hjælpe retshåndhævelse under undersøgelser, ikke bestemme berettigelse til beskæftigelse.mens fingeraftryksbaseret baggrundskontrol er et nyttigt værktøj, når du udfører baggrundsscreening, giver de ikke en omfattende historie, så de bør ikke være det eneste værktøj, der bruges til at få komplette og opdaterede oplysninger (især da der er huller i FBI-databasen, da mange statslige og lokale jurisdiktioner ikke rapporterer arrestoptegnelser eller en domstolsdisposition til FBI).
og husk, at du ikke lovligt kan fingeraftryk alle, der går gennem din dør. Mange jurisdiktioner tillader dig kun at fingeraftryk jobansøgere til bestemte erhverv, hvor en kriminel baggrundskontrol er godkendt eller krævet i henhold til statslig eller lokal lovgivning. Et eksempel: hvis jobbet kræver håndtering af en sårbar befolkning, kan fingeraftryk være relevant.
i stedet skal en virkelig omfattende skærm bruge en kombination af både private databaser og primære kildedata (såsom amt, stat og føderale arkiver).
retningslinjer for kriminel baggrundskontrol
Her er flere bedste fremgangsmåder til kriminel baggrundskontrol for at holde øje med:
- sørg for, at alle baggrundstjek, herunder kriminelle historie søgninger, udføres konsekvent på tværs af organisationen. Med andre ord bestilles den samme pakke af tjenester for hver enkelt person, der ansøger om en bestemt stilling.
- forstå dine forpligtelser som arbejdsgiver i henhold til Fair Credit Reporting Act (FCRA). Dette inkluderer iværksættelse af negativ handling, når en beslutning om ikke at ansætte helt eller delvist er baseret på resultatet af en baggrundskontrol.
- hvis der udføres kriminel overvågning eller rescreening—og/eller et stoffrit arbejdspladsprogram er på plads-skal du sørge for at kommunikere klart med kandidater og medarbejdere om disse programmer. Anvend politikker konsekvent på tværs af de berørte områder af organisationen. Se dette indlæg vedrørende bedste praksis for lægemiddelprøvningsprogrammer.
arbejde med en velrenommeret leverandør kan gøre hele forskellen!
Du har allerede nok på din plade. Arbejd med en velrenommeret screeningsleverandør, der kan hjælpe med at sammensætte et kompatibelt, omkostningseffektivt og effektivt screeningsprogram til din organisation. Kom i kontakt med godt æg snart!
