kopiering og indsættelse af data er en af de mest udførte handlinger i Indsæt. Der er meget mere at kopiere-indsætte så enkel kontrol + C og kontrol + V.
i denne vejledning lærer du alt om funktionen til at indsætte Indsæt og nyttige genveje til at indsætte.
denne Tutorial dækker:
Hvad er Indsæt speciel?
Hvad sker der, når du kopierer en celle og indsætter den et andet sted?
det kopierer ikke kun indholdet af cellen, men også formatet som baggrundsfarve, skriftfarve, kanter(som vist nedenfor).
men hvad nu hvis du kun vil kopiere celleindholdet og ikke formateringen eller kun formateringen og ikke værdierne eller kun formlen i den?
Du kan ikke gøre det med en simpel kopi pasta, men du kan gøre det ved hjælp af Indsæt speciel funktionalitet i Indsæt.
få adgang til specielle indstillinger?
Der er et par måder, du kan få adgang til de specielle funktioner.
det første trin er at kopiere de celler, du vil indsætte. Brug af båndet: gå til hjem- >udklipsholder –>Indsæt speciel. Dette åbner dialogboksen Indsæt speciel.
alle disse tre muligheder åbner en Indsæt speciel dialogboks, som vist nedenfor:
forstå Indsæt speciel dialogboks
det kan være overvældende at se så mange muligheder for noget så simpelt som at kopiere og indsætte i Indsæt. Men når du går igennem disse, giver det meget mening at have disse muligheder tilgængelige.
Hvis du har et godt greb om disse specielle muligheder, kan det spare dig for meget tid (og du ved, at tid er penge!).
så lad os lære mere om disse muligheder:
Indsæt indstillinger i dialogboksen Indsæt speciel:
disse indstillinger giver dig mulighed for at indsætte selektivt. Du kan f.eks. vælge kun at indsætte formler eller værdier eller formater eller kommentarer osv.
for at bruge disse skal du blot kopiere cellerne, gå den celle, hvor du vil indsætte den, åbne dialogboksen Indsæt speciel og vælge den ønskede indstilling.
Antag f.eks., at du har et datasæt, hvor du har formateret dataene ved hjælp af kanter og fyldfarver. Hvis du kun vil kopiere værdierne, skal du kopiere dataene, gå til den destinationscelle, hvor dataene skal kopieres, åbne dialogboksen Indsæt speciel og vælge værdier. Dette vil kun kopiere dataene og ikke formateringen.
Betjeningsindstillinger i dialogboksen Indsæt speciel:
Operationsindstillinger giver dig en hurtig måde at udføre de givne handlinger uden at anvende en formel eller direkte ændre celleindholdet.
lad os for eksempel sige, at du har nogle tal, der er i millioner, og du vil konvertere det til milliarder. En måde at gøre dette på ville være at oprette en formel, hvor du deler tallet med 1000.
Her er en bedre måde:
- i en tom celle skal du indtaste 1000.
- Vælg denne celle, og kopier den (kontrol + C).
- Vælg de celler, du vil konvertere fra millioner til milliarder.
- Åbn dialogboksen Indsæt speciel, og vælg indstillingen Opdel.
det er det! Det vil konvertere tallene til milliarder.
på lignende måde kan du også bruge andre handlinger – Tilføj, subtrahere eller multiplicere ved hjælp af Indsæt speciel.
ekstra Indsæt særlige indstillinger
bortset fra indstillingen Indsæt og betjening er der to ekstra indstillinger i dialogboksen Indsæt speciel.
- spring over emner: dette ville springe over kopiering og indsættelse af emnerne. En praktisk anvendelse, hvis dette kunne være, når du har data opdelt i 2 kolonner, og du vil kombinere dem i en enkelt kolonne. Noget som vist nedenfor:
- transponere: som navnet antyder, hvis dette er markeret, transponerer det dataene, når du indsætter det.
Indsæt Specialgenveje
Hvis du begynder at bruge Indsæt Special, når du kopierer og indsætter data, vil det spare dig meget tid at kende et par tastaturgenveje.
Her er listen over genveje
- for kun at indsætte værdier – Alt+E+S+V + Enter.
- for kun at indsætte formatering-Alt + E + S + t + Enter.
- for kun at indsætte kommentarer-Alt + E + S + C + Enter.
- for at indstille kolonnebredden den samme som for de kopierede celler – Alt+E+S+B + Enter.
- for at kopiere, men på en transponeret måde – alt+E+S+*+E+ Enter (slående den ekstra ‘E’ i slutningen kontrollerer transponeringsindstillingen. * Angiver, at du kan bruge den med en af de ovennævnte genveje. Så for eksempel at kopiere værdier på en transponeret måde vil du bruge Alt ESVE + Enter).
håber, at disse særlige genveje er nyttige.
selvom du måske ikke kan huske disse alle, er det en god praksis at bevidst bruge disse et par gange, og så vil du kende disse som bagsiden af din hånd.
Du vil muligvis også kunne lide følgende vejledninger:
- fem kraftige genveje til formatering af formatering.
- 10 Super pæne måder at rense Data i regneark.
- 24 Tricks til at få dig til at sejle gennem det daglige arbejde.
- Understanding Absolute, Relative, and Mixed Cell References in Excel.