skrevet af: Eman Abouseid
udtryk som køb, indkøb og indkøb bruges ofte om hverandre. CIPS skelner imidlertid mellem “indkøb & indkøb “som følger:
Indkøb: defineres som”de funktioner, der er forbundet med at købe de varer og tjenester, der kræves af en organisation”. Indkøb er kun et aspekt af den bredere indkøbsfunktion og inkluderer aktiviteter såsom bestilling, fremskyndelse, modtagelse af varer på lager og betaling til leverandører.
Indkøb: defineres som”de aktiviteter, der er forbundet med erhvervelse af produkter eller tjenester”. Indkøb er et bredere udtryk end Indkøb; det tages normalt til at omfavne aktiviteter inden oprettelsen af en købskontrakt. For eksempel omfatter den:
– identifikation af et behov.
– Sourcing (dvs.identificering og evaluering af potentielle leverandører).
– aktiviteter efter kontrakt (kontraktstyring & styring af leverandørforhold).
på denne analyse er de grundlæggende processer for indkøb og indkøb opsummeret som følger:
indkøbsprocessen omfatter:
– modtagelse af indkøbsrekvisition (PR) fra brugerafdelingen.
– indhentning af tilbud fra leverandører og evaluering af dem.
– placering af den officielle indkøbsordre (PO).
– modtagelse af produkter / materialer på lager.
– effektuering af betaling til leverandører.
indkøbsprocessen omfatter:
– overvågning af forsyningsmarkedet.
– identificering af potentielle leverandører.
– forberedelse godkendt leverandør liste.
– identificering af de rigtige behov hos interne brugerafdelinger.
– konvertering af behov til klare specifikationer, der kan forstås af leverandører.
– indhentning og evaluering af tilbud.
– valg af de rigtige leverandører.
– effektive forhandlinger.
– kontraktudvikling.
– kontraktstyring.
– betaling.
– leverandør relationship management.
baseret på ovennævnte:
indkøb er en paraply / bredere sigt dækker Indkøb.
indkøb er en bredere proces end indkøb, fordi den inkluderer få aktiviteter forud for det faktiske køb (dvs.identifikation af rigtige behov, udarbejdelse af klare SPECIFIKATIONER, kortlægning af markedet) & få aktiviteter efter det faktiske køb (dvs. leverandørrelationsstyring, kontraktstyring).
indkøb er mere “reaktivt” til de interne behov. I mellemtiden har Indkøb en “proaktiv” tilgang, fordi det fungerer sammen med brugerafdelingen for at identificere de rigtige behov. Derudover bidrager indkøb til produktdesignet ved hjælp af dets markedskendskab.
indkøb er mere “transaktionsbeslutning” – fokuserer kun på købstransaktionerne snarere end leverandørforhold.
indkøb er mere “relationel” – fokuserer på at etablere og opretholde frugtbare og konstruktive langsigtede relationer med kvalificerede leverandører/leverandører.
Indkøb har” kortsigtede mål ” -opnåelse af de 5 rettigheder (rigtige kvalitet – rigtige mængde – rigtige pris – rigtige sted – rigtige tidspunkt).
indkøb er mere “strategisk eller har langsigtede mål”-bidrager til at opnå den konkurrencemæssige fordel af organisationen og dens strategiske mål.
Som konklusion:
indkøb er et bredere udtryk end køb og har en bredere proces end køb.
indkøb er mere proaktivt, relationelt og har en strategisk tilgang end Indkøb.
Tak fordi du tog dig tid til at læse min artikel !