Cloud ERP er et ERP-System (enterprise resource planning), der kører på en leverandørs skyplatform i modsætning til et lokalt netværk, der giver organisationer adgang til internettet. ERP integrerer og automatiserer væsentlige økonomiske og operationelle forretningsfunktioner og leverer en enkelt datakilde, herunder lager -, ordre-og forsyningskædestyring og hjælp til indkøb, produktion, distribution og opfyldelse.
i betragtning af dette omfang skal ethvert ERP-system være meget tilgængeligt for alle forretningsenheder, uanset hvor medarbejderne måtte arbejde, og levere en samlet, opdateret visning af data. Cloud-baseret ERP som en service opfylder disse krav. Fordi organisationer får adgang til programmet via internettet, er alt, hvad der er nødvendigt, forbindelse og en bro.ser.
Hvad er Cloud ERP?
fordi det hostes af ERP-leverandøren og leveres som en service til virksomheder, understøtter cloud ERP-programmer den samme eller bedre funktionalitet som lokale systemer uden de fleste ulemper, som forhåndsgebyrer.i sin rapport sagde IDC ” efterspørgslen efter skybaserede ERP-systemer fortsætter med at vokse på grund af deres evne til at få adgang til og analysere enorme mængder data i nær realtid.”
det betyder realtids lagerindsigt for salgsteams og frigørelse af økonomiteams for at holde øje med kontantbanen og hurtigt reagere på revisioner eller andre opkald til præstationsdata.
Video: Hvad er Cloud ERP?
komponenter i Cloud ERP-programmer
alle cloud-baserede ERP-programmer giver grundlæggende finansiel og regnskabsmæssig funktionalitet. Derefter afhænger de typer moduler eller applikationer, som en organisation vælger at implementere, af dens branche og specifikke forretningsbehov. Tilgængelige cloud ERP moduler omfatter:
- Økonomi og regnskab
- Human capital management (HCM) og/eller Human resource management (HRMS)
- Customer relationship management (CRM)
- lagerstyring
- ordrestyring
- Indkøb
- Supply chain management
- Projektledelse
- planlægning af materialekrav (MRP)
Cloud ERP-koncepter
det er vigtigt at forstå nogle grundlæggende begreber forbundet med Cloud ERP, når vi dykker dybere ned i emnet:
- implementeringsstrategi: ERP-programmer kan implementeres lokalt / på private hostede servere eller købes i en “as a service” – model. Cloud ERP-funktionalitet kan normalt leveres hurtigere, men i begge tilfælde er virksomheder nødt til at afsætte tid til planlægning, Datamigrering, tilpasning og konfiguration og personaleuddannelse.Cloud-baseret ERP: Enterprise resource planning program, der er hostet offsite, på ERP-leverandørens servere og leveres som en service, adgang til via en internetsøgemaskine.
- lokal ERP: Enterprise resource planning program, der er installeret lokalt, på en virksomheds computere og servere og forvaltes af interne eller kontraherede it-medarbejdere. Programmet og dets understøttende infrastruktur styres, opbevares og vedligeholdes internt.
- hostet ERP: en virksomhed eller en hostingudbyder administrerer udrulningen af ERP-programmer samt tilhørende infrastruktur. Hostede implementeringsmodeller bruges ofte, når virksomheder søger at outsource IT-operationer. Selvom denne opsætning giver nogle skyfordele, er det ikke en sand “som en service” – model.
- end-to-end sikkerhed: En sikker og krypteret forbindelse mellem en cloud-baseret ERP-leverandør og dens kunder.
- Abonnementslicens: virksomheden betaler et fast abonnementsgebyr med bestemte tidsintervaller (årligt eller månedligt) for at bruge programmet. Dette gebyr omfatter normalt al vedligeholdelse og opgraderinger af programmer og kan blive opkrævet pr.bruger eller pr. organisation.
Cloud ERP vs. On-Premises ERP
ovenstående opdeling rejser sandsynligvis spørgsmålet: hvis skybaserede ERP-og on-premises ERP-systemer giver lignende funktionalitet, Hvorfor vælge skyen? On-premises ERP-program installeres og administreres af en virksomheds IT-personale eller en administreret tjenesteudbyder. Virksomheden licenserer kerneprogramplatformen på forhånd og køber eller leaser derefter servere, netværk og opbevaring i virksomhedskvalitet til fysisk at køre og huse programmet og tilknyttede data. Virksomheder, der bruger lokal ERP, har ekstra omkostninger til vedligeholdelse, fejlfinding, supplerende programmer, opdateringer og tilpasninger. Antivirus – og sikkerhedsprogrammer samt lagrings-og server backup-systemer er også nødvendige ekstraomkostninger.
Cloud-baseret ERP, derimod, hostes og administreres af leverandøren, som leverer programmet i en “som en service” – model gennem skyen. Sælgeren er ansvarlig for applikationen, datalagring, det underliggende operativsystem, servere, den fysiske datacenterinfrastruktur og installation af sikkerhedsopdateringer og funktionsopgraderinger.
mens den mest åbenlyse forskel mellem On-premises og cloud ERP er, hvor programmet kører, og hvem der administrerer det, er der andre vigtige forskelle.
#1 Cloud Erpsoftvare
gratis produkttur
typer af Cloud ERP-programmer
til at begynde med er ikke alle skyer ens. Nogle ældre ERP-leverandører har eftermonteret deres program til at køre fra deres egne internetforbundne datacentre. Virksomheder, der implementerer disse ERP-systemer, kan gå glip af de fulde fordele ved skybaseret ERP, såsom forenklede opgraderinger og styrken af cloud data center-modellen, hvor en massiv pulje af ressourcer understøtter applikationer i forhold til at dedikere infrastruktur til individuelle programmelkomponenter.
der er også flere typer cloud ERP-programmer:
- multi-tenant SaaS: en enkelt version af ERP-programmet og dets tilhørende infrastruktur tjener flere organisationer. Men mens hver organisation bruger det samme program og er hostet på de samme servere, forbliver en virksomheds data utilgængelige for andre. Et ægte cloud ERP-system er typisk en SaaS med flere lejere. Single-tenant SaaS: en enkelt version af ERP-programmet og dets tilhørende infrastruktur tjener kun en organisation. Med andre ord er en organisations data hostet på private servere, der kører en unik programinstans. Nogle Cloud ERP-leverandører giver kunderne mulighed for at køre en privat instans eller en delt instans. offentlig sky: ejet af tjenesteudbyderen deler flere organisationer cloud computing-tjenester. Imidlertid er hver organisations data og applikationer utilgængelige for andre. Eksempler på public cloud er Google Cloud, Microsoft og Oracle Cloud.
- privat sky: en tjeneste, der ikke deles med nogen anden organisation.
- Hybrid ERP: ligesom det lyder, kombinerer en hybrid ERP-tilgang lokale programmer med en privat sky eller offentlig sky til computing, opbevaring og tjenester.
8 fordele ved Cloud ERP-programmer
upfront infrastruktur og driftsomkostninger. En af de største fordele ved en cloud-baseret ERP-løsning er de samlede reducerede omkostninger, som begynder ved implementering. Med on-premises ERP vil en virksomhed pådrage sig forhåndsomkostninger ved køb af servere, oprettelse af databaser, indledende implementering, konsulenter, IT-personale, sikkerhed og backup.
virksomheder med et lokalt ERP-system vil støde på yderligere omkostninger til vedligeholdelse, specialiserede interne eller opkaldsressourcer, opgraderinger og opdateringer samt yderligere servere, når virksomheden vokser. Cloud ERP koster generelt omkring 30% mindre end on-premises ERP. Da Cloud ERP-leverandøren er vært for og administrerer programmet på sine egne servere, undgår virksomheder forudgående infrastrukturomkostninger samt yderligere omkostninger for IT-personale, vedligeholdelse, sikkerhed og opdateringer. Leverandøren yder løbende IT-support.
implementering hastighed. En af de største forhindringer for enhver ny ERP—løsning er implementeringstiden, som direkte kan påvirke virksomhedens nedetid og tid til værdi-i en undersøgelse sagde omkring halvdelen af virksomhederne, at deres implementeringer var færdige i den forventede tid. En virksomhed kan normalt komme hurtigere i gang på et cloud-baseret ERP-system end lokalt, da det ikke kræver valg og opsætning af udstyr eller ansættelse og uddannelse af IT-personale.
tilgængelighed. Cloud-baserede ERP-brugere kan få adgang til forretningsoplysninger i realtid, hvor som helst og på enhver enhed. Dette sikrer, at medarbejdere på tværs af organisationen arbejder med de samme data, uanset forretningsenhed eller placering, og kan træffe beslutninger hurtigere og mere selvsikker.
skalerbarhed. Uden udfordringerne ved at tilføje flere servere til flere brugere, placeringer eller datterselskaber gør skybaserede ERP-løsninger det lettere at skalere en virksomhed. Efterhånden som en virksomhed vokser, vokser cloud ERP.
en organisation kan starte med den grundlæggende kernefunktionalitet og tilføje mere efter behov—uden at tilføje mere udstyr. For ikke at nævne, en cloud ERP-løsning giver brugere over hele kloden adgang til forretningsoplysninger ved blot at oprette forbindelse til internettet. Ingen lokale servere er nødvendige, så når et firma vokser ved fusion eller erhvervelse, kan nye enheder hurtigt bringes online. Cloud-leverandører ejer typisk datacentre rundt om i verden og vil opbevare hver kundes data flere steder, hvilket giver bedre og mere pålidelig service, end de fleste virksomheder kunne klare sig selv. Cloud-leverandører stræber typisk efter 99.999% tilgængelighed—hvilket betyder, at kunder ser mindre end otte minutters uplanlagt nedetid hvert år.
tilpasninger og smidighed. Ligesom cloud-baseret ERP kan skalere med en organisation, kan den også lettere tilpasses til at passe til forretningsbehov—fra starten eller over tid, når en virksomhed vokser og udvikler sig. Mens lokale ERP-programmer kan tilpasses, er disse tilpasninger bundet til det aktuelle program og måske vanskelige at genimplementere med fremtidige versioner, især hvis integrationer blev udviklet internt. Dette er en af hovedårsagerne til, at nogle virksomheder undgår at opgradere deres lokale ERP-systemer og fortsætter med at køre forældet teknologi. desuden har cloud ERP-systemer en tendens til at integrere godt med andre cloud-baserede produkter, og nye moduler kan føjes til et cloud ERP-system uden nedetid eller ekstra udstyr. Denne form for smidighed gør det muligt for en virksomhed at forblive proaktiv i stedet for reaktiv og tilpasse sig hurtigere til brancheændringer, forbrugertendenser, uforudsete omstændigheder og mere.
opgraderinger. Cloud ERP-leverandører administrerer typisk alle systemopgraderinger og opdateringer løbende, holder trit med udviklende forretningsbehov og sikrer, at kunderne bruger den mest opdaterede teknologi. Opdatering eller opgradering af lokale ERP-programmer kræver mere tid og kan endda involvere ansættelse af kontraktorer til at styre processen. Med cloud ERP kan opdateringer tage så lidt som 30 minutter og forekommer normalt i off Timer for at forhindre forretningsforstyrrelser.
sikkerhed, compliance og disaster recovery. At stole på en ekstern leverandør til sikkert at huse en virksomheds forretningsdata er en forståelig bekymring for mange organisationer. Cloud-baserede ERP-udbydere kan dog tilbyde bedre sikkerhed og overholdelse, end virksomheder ellers havde råd til. Desuden kan en virksomhed forblive sikker på, at dens data altid sikkerhedskopieres, og sælgeren er bevæbnet med planlagte og praktiserede katastrofegendannelsesprocedurer.
medmindre organisationer har en katastrofegendannelses-og forretningskontinuitetsplan, ERP-løsninger i det lokale miljø med risiko for katastrofalt datatab i tilfælde af maskinel-eller programfejl eller en naturkatastrofe, brand eller indbrud. Cloud-udbydere tilbyder typisk enterprise-grade sikkerhed og end-to-end kryptering af data mellem leverandøren og organisationen. Bemærk, at virksomheder er ansvarlige for identitets-og adgangsstyring af cloud ERP-brugere og sikring af enheder, som pc ‘ er eller smartphones.
opbevaring modstandsdygtighed og adgang. Hvis det lokale udstyr mislykkes, kan en virksomhed bruge en betydelig mængde tid og penge på at overføre data til et nyt lagersystem. Med skybaseret ERP er data anbragt i udbyderens datacentre, normalt redundant og geografisk spredt. Dette er også gavnligt med hensyn til at give adgang til forretningsinformation og data over internettet, en vigtig overvejelse, da flere job og operationer bevæger sig online, og virksomheder søger at automatisere og strømline forretningsprocesser.
Cloud ERP udfordringer
mens tendensen er klart mod mere brug af cloud, er der potentielle udfordringer organisationer kan stå over for:
Legacy systems. Hvis en større virksomhed, der har brugt et lokalt ERP-system i mange år, søger at skifte til skybaseret ErP, kan migrationen være udfordrende og kræve betydelig tid og ekspertise.
modstand mod forandring. Større virksomheder med store it-og administrative teams kan opleve push back fra vigtige interessenter. Flytning af ERP-programmet offsite resulterer i, at administratorer mister en vis kontrol over processer, der bliver automatiserede, og med leverandøren, der administrerer al vedligeholdelse og infrastruktur, mister IT-teams kontrol over visse operationelle processer.
overholdelse af lovgivningen. Virksomheder med særligt strenge cybersikkerhedspolitikker, begrænsninger omkring hosting af kundeoplysninger i skyen og lovgivningsmæssige overholdelsesproblemer oplever muligvis ikke de fulde fordele ved en skybaseret ERP-løsning. Stadig, store udbydere har gjort fremskridt med at overholde regs som HIPAA og GDPR og kan normalt rumme mandater omkring datasuverænitet og lokalitet, så Antag ikke, at du er begrænset til lokal ERP.
NetSuite ERP
NetSuite blev bygget til skyen og betjener små til mellemstore virksomheder på tværs af alle brancher og tilbyder indsigt i realtid, bedre kundeservice og reducerede omkostninger i forsyningskæden ved at integrere og automatisere vigtige økonomiske og operationelle funktioner. Lær, hvordan NetSuite ErP kan tage din organisation til det næste niveau.