Forskellige måder at afslutte en præsentation eller tale

November 06, 2017 – Dom Barnard

begyndelsen og slutningen af din præsentation er den vigtigste. Begyndelsen er, hvor du fanger publikums opmærksomhed og sikrer, at de lytter til resten af din tale. Konklusionen giver dig en chance for at efterlade et varigt indtryk, som lyttere tager væk med dem.

undersøgelser viser, at når folk har til opgave at huske information, er de “bedste præstationer i begyndelsen og slutningen”. Det er derfor vigtigt, at du efterlader en indflydelse med din afsluttende erklæring. En stærk afslutning motiverer, styrker og opfordrer folk til at handle.

kraften i tre

reglen om tre er en enkel, men alligevel kraftfuld kommunikationsmetode, og vi bruger den ofte i både skriftlig og verbal kommunikation. Brug af information i mønstre på tre gør det mere mindeværdigt for publikum.

eksempler på kraften i tre, der bruges:

• dette er ikke slutningen. Det er ikke engang begyndelsen på enden. Blod, sved og tårer – General Patton
• jeg kom, jeg så, jeg erobrede – Julius Caesar

en overbevisende historie

afslutning af din præsentation på en novelle, især hvis den historie er personlig eller illustrerer, hvordan det præsenterede indhold påvirker andre, er den bedste måde at konkludere på.

Hvis du vil tale om en kundeoplevelse eller en vellykket casestudie, skal du tænke over, hvordan du kan gøre det til en meningsfuld historie, som publikum vil huske og endda forholde sig til. At skabe empati med dit publikum og binde historien tilbage til punkter, der er gjort i hele præsentationen, sikrer, at din præsentation bliver godt modtaget af publikum.

en overraskende kendsgerning

en overraskende kendsgerning har magten til at engagere publikums opmærksomhed igen, hvilket sandsynligvis vil aftage ved afslutningen af en præsentation. Fakta med statistiske tal i dem fungerer godt-du kan nemt søge online efter fakta relateret til dit taleemne. Bare brug dig til at huske kilden til det faktum, hvis du bliver spurgt om det.

et løbende ur

Marketing og reklame udøvende Dietmar Dahmen slutter sin Opret din egen Change talk med et løbende ur til at ledsage hans sidste erklæring. “Brugere regerer, “siger han,” så stop med at vente og begynde at gøre. Og du skal gøre det nu, fordi tiden er ved at løbe ud.”

Hvis du leverer en tidsfølsom besked, hvor du vil opfordre dine lyttere til at bevæge sig hurtigt, kan du have et baggrundsglide med en kørende timer for at lægge vægt på din sidste erklæring.

anerkendelse af mennesker eller virksomheder

der er tidspunkter, hvor det er passende at takke folk offentligt for at hjælpe dig – såsom

• præsentation af et forskningsdokument og ønsker at takke folk, der er involveret i projektet
• præsentation af data eller information opnået fra en virksomhed eller en person
• når nogen hjalp dig med at opbygge præsentationen, hvis det er en særlig kompleks

, kan du endda bruge funktionen til yderligere ‘hold’ – faktor.

en kort, mindeværdig sætning

en lydbid er en opmærksomhedsmagnet. Det skærer til kernen i dit centrale budskab og er en af de mest mindeværdige grillbarer for dagens kvidre størrelse opmærksomhed spænder. Overvej Steve Jobs ‘ berømte sidste linje på sin startadresse på Stanford University: “Bliv sulten, bliv tåbelig.”

tænk på, hvordan du kan destillere din besked ned til en skarp, mindeværdig erklæring. Repræsenterer det din autentiske stemme? Kondenserer det nøjagtigt, hvad din kernebudskab handler om? Lyttere, især erhvervspublikum, har en radar, der hurtigt ser et forsøg på at imponere snarere end at virkelig kommunikere et vigtigt budskab.

et interessant citat

en relativt nem måde at afslutte din tale på er ved at bruge et citat. For at dette skal være effektivt, imidlertid, citatet skal være et, der ikke er blevet hørt så ofte, at det er blevet clich Christ.

for at få adgang til nye citater skal du overveje at søge i aktuelle personligheder snarere end historiske figurer. For eksempel et citat om at fejle fra J. K.: “Det er umuligt at leve uden at fejle på noget, medmindre du lever så forsigtigt, at du lige så godt ikke kunne have levet overhovedet – i hvilket tilfælde fejler du som standard.”

Du skal finde ud af, hvad der resonerer med dit publikum, og vælg et tilbud, der passer til præsentationstemaet. Hvis du er klar til det, kan du også afrunde citatet med dine egne tanker.

et visuelt billede

gør brug af denne kraft ved at afslutte din præsentation med en medrivende visuel, der binder til din hjemmemeddelelse. Lad dette dias være tændt, når du er færdig med din præsentation for at give publikum noget at se på og tænke over i de næste par minutter.

brug et sammenfattende dias i stedet for et ‘tak’ dias

‘Tak’ dias hjælper ikke rigtig publikum. Du skal verbalt sige ‘tak’, med et smil og med positiv øjenkontakt, at sætte det på et dias fjerner stemningen.

i stedet for et ‘Tak’ – dias kan du bruge et oversigtsglas, der viser alle de nøglepunkter, du har lavet sammen med din opfordring til handling. Det kan også vise dit navn og kontaktoplysninger.

dette dias er det eneste dias, du bruger, der kan indeholde en masse tekst, brug punkttegn til at adskille teksten. At have alle disse oplysninger synlige under& en session vil også hjælpe publikum med at tænke på spørgsmål, der skal stilles dig. De kan også vælge at tage billeder af dette dias med deres telefon for at tage hjem som en oversigt over din tale og for at få dine kontaktoplysninger.

gentag noget fra åbningen

lukning af en præsentation med et tilbageblik på åbningsmeddelelsen er en populær teknik. Det er en fantastisk måde at afrunde din besked på, samtidig med at du opsummerer hele talen og skaber en følelse af fortrolighed for publikum. Komikere gør det godt, når de binder en tidligere vittighed til en senere.

at gøre dette vil signalere til publikum, at du kommer til slutningen af din tale. Det fuldender cirklen – du ender tilbage, hvor du startede.

Der er et par måder at nærme sig denne teknik på:

• Opsæt et spørgsmål i begyndelsen af din tale og brug din afslutning til at besvare det
• Afslut en historie, du startede, ved hjælp af anekdoten til at demonstrere din besked
• luk med titlen på præsentationen – dette fungerer bedst med en provokerende, mindeværdig titel

Link hovedpunkterne til nøglemeddelelsen

i begyndelsen af din tale, det er vigtigt at kortlægge de vigtigste ideer, du vil tale om. Et publikum, der ikke kender stadier af rejsen du er ved at tage dem på vil være mindre tryg end en, der ved, hvad der ligger forude. I slutningen af din tale skal du tage dem tilbage over det, du har talt om, men ikke bare liste de forskellige ideer, du har udviklet, vise, hvordan de er relaterede, og hvordan de understøtter dit hovedargument.

Afslut med entusiasme

det er kun naturligt, at du bliver træt, når du kommer til slutningen af din tale. Adrenalinet, der kørte gennem din krop i starten, er nu slidt af.

det er afgørende, at publikum føler, at du er begejstret og åben for spørgsmål. Hvis du ikke er begejstret for præsentationen, hvorfor skulle publikum være det?

slut ikke med publikumsspørgsmål

Når K&en session er forbi, stå op, få deres opmærksomhed og luk præsentationen. I din afsluttende give dit hovedargument igen, din opfordring til handling og behandle enhver tvivl eller kritik, der ud i spørgsmål&A.

en lukning er mere eller mindre en kondenseret version af dine konklusioner og et improviseret resume af spørgsmål&A. Det er vigtigt, at publikum går hjem og husker de vigtigste punkter i talen, ikke med en hukommelse af et spørgsmål& a, der måske eller måske ikke er gået godt eller måske er blevet domineret af en anden end dig.

Hvis det er muligt, prøv at tage spørgsmål i hele din præsentation, så de forbliver relevante for indholdet.

at komme af med de ” spørgsmål?”skub

for at starte, lad os tale om, hvad du ikke skal gøre. Du bør ikke afslutte en præsentation med et dias, der stiller ” spørgsmål?”Det gør alle, og der er ikke noget mindeværdigt ved denne tilgang.

ideelt set bør du tage spørgsmål i hele præsentationen, så det stillede spørgsmål og det givne svar er relevant for det præsenterede indhold. Hvis du vælger at tage spørgsmål i slutningen af din præsentation, skal du i stedet afslutte med et stærkt billede, der vedrører din præsentations indhold.

bekymret for ingen publikum spørgsmål?

Hvis du er bange for ikke at få spørgsmål, kan du sørge for, at en ven i publikum spørger en. ‘Planten’ er en god måde at få spørgsmål i gang, hvis du frygter stilhed.

chancerne er, at folk ønsker at stille spørgsmål, men ingen ønsker at være den første til at stille et spørgsmål. Hvis du ikke har en ‘plante’, skal du muligvis få bolden til at rulle selv. En god måde at gøre dette på er, at du stiller et åbent spørgsmål til publikum. Bed den mest selvsikre person i rummet om deres mening, eller få publikum til at diskutere spørgsmålet med den person, der sidder ved siden af dem.

en tegneserie eller animation

i sin TED – tale om det valgte paradoks afslutter Barry sin præsentation med en tegneserie af en fiskeskål med billedteksten: “du kan være alt , hvad du vil være-ingen grænser.”Han siger,” Hvis du knuser fiskeskålen, så alt er muligt, har du ikke frihed, du har lammelse … Alle har brug for en fiskeskål” dette er en strålende afslutning, der kombinerer visuals, humor og en metafor. Overvej at afslutte din præsentation med en relevant tegneserie for at gøre din besked mindeværdig.

Stil et retorikspørgsmål

så hvis du for eksempel afslutter en tale om fremtiden for teknik, kan du sige, “Jeg vil gerne slutte med at spørge dig fremtiden for fremstilling, vil den blive fuldstændig overtaget af robotter i de næste 30 år?”

i det øjeblik du stiller et spørgsmål , trækkes lyttere generelt til at tænke på et svar. Det er endnu mere engagerende, når spørgsmålet er provokerende, eller når det berører potentielt følsomme områder i vores liv

Tak publikum

den enkleste måde at afslutte en tale på, når du er færdig med at levere indholdet, er at sige, “tak.”Det har fordelen ved at blive forstået af alle.

det er den fantastiske måde for enhver at signalere til publikum, at det er tid til at klappe og derefter gå hjem.

ring dit publikum til handling og gør det klart

det er ikke nok at antage, at din besked vil inspirere folk til at handle. Du skal faktisk fortælle dem at handle. Din opfordring til handling skal være klar og specifik. Dit publikum skal ikke være i tvivl om, hvad det er, du spørger.

brug de sidste par minutter af præsentationen til at forstærke den opfordring til handling, du søger. Eksempler på stærke opfordringer til handlinger inkluderer:

• Bevar 25% flere medarbejdere med vores personlige udviklingsløsning
• Gem din virksomhed 150% ved at bruge denne ramme
• Doner i dag for at spare millioner over hele verden

gør det klart, at du er færdig

intet er mere ubehageligt end stilheden hos et publikum, der træner, hvis du er færdig eller ej.

dine afsluttende ord skal gøre det meget klart, at det er slutningen af præsentationen. Publikum skal kunne læse dette med det samme og svare. Som vi nævnte tidligere, at sige “tak” er en god måde at afslutte.

Hvis applausen ikke kommer, skal du stå trygt og vente. Må ikke fidget og bestemt ikke eke ud en halvhjertet, ‘og det dækker næsten det. Tak skal du have.