Indkøbsordre eller PO er det første formelle tilbudsdokument oprettet af køberen og leveret til sælgeren med det formål at foretage køb. Når dokumentet accepteres af sælgeren, bliver det en juridisk bindende kontrakt mellem de to parter. Det angiver typen, kvaliteten, mængden, hastigheden af de varer, som køberen ønsker. Når varerne leveres faktura udstedes til køberen til betaling. Faktura er et handelsdokument, som bruges af sælgeren til at underrette køberen om, at betalingen forfalder.
hovedforskellen mellem indkøbsordre og faktura er, at mens en indkøbsordre kun er at bestille varer fra sælgeren og dermed definerer salgsbetingelserne. På den anden side bruges faktura til at godkende salg, det er et bekræftelsesdokument. Læs artiklen præsenteret for dig for at få en bedre forståelse af de to emner.
indhold: Indkøbsordre Vs faktura
- sammenligningskort
- Definition
- nøgleforskelle
- ligheder
- konklusion
sammenligningskort
| grundlag for sammenligning | indkøbsordre | faktura |
|---|---|---|
| betydning | indkøbsordre er et kommercielt instrument, der bruges til bestilling af varer fra leverandøren. | en faktura er et kommercielt instrument, der angiver betalingen ‘forfalden’ mod solgte varer. |
| hævet af | køber | sælger |
| sendt til | sælger | køber |
| effekt af accept | salgskontrakt | bekræftelse af salg |
definition af indkøbsordre
et dokument, som køberen bruger til at bestille krævede varer fra leverandøren, er kendt som en indkøbsordre. Ordren består af listen over produkter eller tjenester sammen med den aftalte pris, som sælgeren ville tilbyde. Hvis det accepteres, bliver det en bindende kontrakt mellem begge parter. Indkøbsordren produceres af køberen og udstedes til leverandøren til accept. En kopi af indkøbsordren sendes til den konto, der skal betales, så den kan matches med fakturaen i fremtiden.
det bærer følgende detaljer:
- Udstedelsesdato
- Indkøbsordrenummer
- detaljer om varer
- købers navn og adresse
- sælgers navn og adresse
- Vilkår og betingelser
- Udstedelsesmyndighedens underskrift
definition af faktura
når varerne er leveret til køberen, udsteder sælgeren et dokument til køberen for at anmode om betaling af de leverede varer. Dette dokument kaldes fakturaen. Det er indikatoren for køberens gæld til sælgeren, dvs. varer af en vis værdi er blevet leveret til køberen, hvor betalingen stadig forfalder. Det skaber et debitor-kreditorforhold mellem køber og sælger.
typer af faktura er proformafaktura, handelsfaktura, skattefaktura, toldfaktura osv. Det bærer følgende detaljer:
- Udstedelsesdato
- fakturanummer
- Indkøbsordrenummer
- antal solgte varer
- aftalte priser
- rabat (hvis nogen)
- skatter (hvis nogen)
- samlet skyldige beløb
- køberens navn og adresse
- sælgerens navn og adresse
- sælgerens underskrift eller hans underskrift autoriseret agent
nøgleforskelle mellem indkøbsordre og faktura
nedenstående punkter forklarer forskellen mellem indkøbsordre og faktura i detaljer:
- Indkøbsordre oprettes af køberen, mens sælgeren opretter en faktura.
- Indkøbsordre udstedes til sælger, mens faktura udstedes til køber.
- indkøbsordren indeholder kun indkøbsordrenummer, mens fakturaen indeholder både indkøbsordrenummer og fakturanummer.
ligheder
- juridisk handelsdokument
- Indkøbsordrenummer
- detaljer om køber og sælger
konklusion
Indkøbsordre er en slags forslag til sælgeren fremsat af køberen om indgåelse af en kontrakt til salg. Udstedelse af indkøbsordren er begyndelsen på den kontrakt, der afsluttes ved den endelige afvikling af transaktionen. Når varer sendes til køberen, udsteder sælgeren en faktura, hvor detaljerne om de leverede varer er angivet. Ved accept af fakturaen bekræftes salget, efter at når betalingen er foretaget, er aftalen afsluttet.