fordele for arbejdsgivere og ansatte findes, når arbejdsgiveren giver medarbejderne mulighed for at arbejde fleksible tidsplaner. Uanset om den fleksible arbejdsplan involverer komprimering af arbejdsdage, fleksible daglige timer eller distancearbejde, er der udfordringer for arbejdsgiveren og medarbejderen. Disse udfordringer blev multipliceret i foråret 2020, da uhørt antal medarbejdere af sikkerhedsmæssige årsager begyndte at arbejde eksternt hjemmefra.
Dette er fordelene for arbejdsgivere og ansatte, som forhandlinger om en fleksibel arbejdsplan giver.
Medarbejderfleksibilitet
med fleksible arbejdsplaner kan medarbejderne opleve en lang række fordele. En, som mange arbejdere peger på først, er fleksibiliteten til at imødekomme familiens behov, personlige forpligtelser, og livsansvar bekvemt. Hvis du har en fleksibel tidsplan, kan du gå til en forældre-lærerkonference i løbet af dagen, tage en yogaklasse eller vente derhjemme, indtil vaskemaskinen reparerer personen kommer.
fleksible arbejdskonfigurationer giver medarbejderne mulighed for at arbejde, når de opnår mest, føler sig friskeste og nyder at arbejde. Mange ledere føler, at tidlige fugle er hårde arbejdere, og nattugler er slackere. Bevis er ikke let tilgængeligt for, at dette er tilfældet—faktisk, der findes meget bevis for det modsatte med enten natugle eller early bird personlige valg, der giver positive—det er simpelthen kulturelt og præference for en persons behov.
Medarbejderpendler
fleksibel planlægning inkluderer muligheden for at justere dage og timer for at være på kontoret og giver også arbejdstagere mulighed for at arbejde eksternt. Med pendlingen til et hjemmearbejdsområde undgår medarbejderne selvfølgelig trafikken og stresset ved pendling i myldretiden. Du kan blive overrasket over, hvor meget hurtigere en pendling kan være, hvis du kan køre til kontoret klokken 10 i stedet for klokken 8 i myldretiden.
medarbejdere sparer penge ved at have et reduceret forbrug af pendlingstid og brændstofomkostninger. I nogle områder er pendler på mere end en time hver vej ikke ualmindelige. Hvis disse medarbejdere får lov til at arbejde hjemmefra, sparer det to timers tid, gas og slid på vejen. Færre mennesker kørsel betyder drevet er lettere for de mennesker, der pendler.
medarbejderindflydelse
medarbejdere får en øget følelse af personlig kontrol over deres tidsplan og arbejdsmiljø. En af grundene til, at folk kan lide at arbejde for sig selv, er kontrolproblemet. Ved at lade medarbejderne bestemme deres egen tidsplan og arbejdsmiljø appellerer du til iværksætterånden—hvilket kan være godt for dine medarbejdere.
indbygget fleksibilitet reducerer også medarbejdernes udbrændthed på grund af overbelastning. Fleksibilitet betyder, at medarbejderne kan tage en pause, når de har brug for det uden at pådrage sig en leders vrede.
omkostninger til børnepasning
afhængigt af den valgte fleksible arbejdsplan kan det reducere eksterne børnepasningstider og omkostninger. Du skal gøre det klart for medarbejderne, at for alle undtagen en håndfuld job kræver arbejde hjemmefra stadig børnepasning, fordi du ikke kan arbejde effektivt, mens du også underholder et lille barn.
men hvis et par begge har fleksible tidsplaner, kan den ene part gå ind på kontoret kl 6:00 og den anden kan få børnene klar til skole. En persons 8-timers dag er færdig med 2:00 og kan møde bussen kl 3:00, mens den anden starter deres arbejdsdag kl 9: 30 resultatet er to fuldtidsjob og indkomster uden børnepasningsomkostninger.
-
for medarbejdere:
-
fleksibilitet til bedre at imødekomme familie-og personlige behov
-
reduceret pendlingstid og gasudgifter
-
har mere kontrol over din tidsplan og arbejdsmiljø
-
kan arbejde i de timer, der passer bedst til dine energikredsløb
-
for arbejdsgivere:
-
øger medarbejdernes moral
-
reducerer forsinkelse og fravær
-
reducerer medarbejderomsætningen
-
forbedrer virksomhedens image som et familievenligt sted at arbejde
-
for medarbejdere:
-
vanskeligt for kontorbaseret personale at arbejde så effektivt med telearbejde personale
-
at arbejde hjemmefra kan vildlede kære om din tilgængelighed
-
ingen klar skillelinje mellem hjem og arbejde
-
for arbejdsgivere:
-
nogle medarbejdere arbejder muligvis ikke effektivt uden tilsyn
-
komprimerede arbejdsuger kan betyde, at klienttilgængeligheden lider
-
følelser af uretfærdighed, når kun visse medarbejdere har arbejde, der kan udføres eksternt
arbejdsgivere får engagement
med fleksible arbejdsplaner oplever arbejdsgivere også fordele. At opgive en vis kontrol med arbejdsplaner giver øget medarbejdermoral, engagement og engagement i organisationen. Indstillingen reducerer også medarbejderomsætning, fravær, og forsinkelse ved at give arbejdstagere mulighed for at bøje timer rundt i hjemmet og familieforpligtelser. Strømmen af projekter og arbejde kan stige, da medarbejderne er i stand til at arbejde, når de opnår mest, føler sig friskeste og nyder at arbejde.
Employer business Improvements
at tilbyde fleksible arbejdsplaner øger din evne til at rekruttere fremragende medarbejdere. Du vil udvikle et billede som en arbejdsgiver efter eget valg med familievenlige fleksible arbejdsplaner. At give muligheder kan forlænge dine driftstimer, hvilket er særligt vigtigt for afdelinger som kundeservice eller teknisk support.
Cloud-teknologi giver arbejdstagere mulighed for at røre dokumenter uden for kontormiljøet. I nogle virksomheder giver dette virksomheden mulighed for at udvide sit serviceområde til andre tidsområder eller endda globalt. Ved hjælp af fjernarbejderindstillinger kan virksomheden ansætte arbejdstagere fra områder, hvor timelønnen er lavere og reducere deres kompensationsomkostninger. Imidlertid skal man være opmærksom på, at drevet til lavere lønninger ikke skader kvalitetsproduktet af den service, du leverer.
overheadomkostninger kan falde, når du ansætter fjernarbejdere. Du reducerer kravene til firkantede optagelser i kontorlokaler og omkostningerne ved skriveborde, stole, computere og andet nødvendigt udstyr.
ulemper for medarbejdere
medarbejdere, der trives i et kontormiljø, kan have svært ved at arbejde, når kolleger ikke har samme tidsplan. Teamindsats kan kræve avanceret planlægning og koordinering af medarbejderens planlagte arbejdsdage og timer. Dette er grunden til, at mange arbejdsgivere kræver kernedage og kernetimer, hvor alle er på kontoret eller er tilgængelige til Forstørrelsesmøder.
Der findes ingen klar afgrænsning mellem arbejde og hjem med en fleksibel tidsplan. Når du bruger fleksible tidsplaner nogle gange betyder det arbejde hele tiden. Hvis din manager giver dig fleksibilitet til at gå til dit barns fodboldkamp, kan lederen måske ikke føle sig skyldig i at ringe til dig klokken 9:30.
fjernarbejdere kan få naboer og venner til at tro, at du faktisk ikke arbejder, hvilket skaber problemer med forhold. Familie og venner kan blive ked af det, når du siger, at du ikke kan se deres barn eller lade reparatøren komme ind i deres huse—fordi du trods alt er hjemme hele dagen.
at arbejde hjemmefra—mens det bliver mere almindeligt før den globale sundhedskrise—er stadig et fremmed koncept for mange mennesker. Arbejdslivet kan ændres for evigt, da arbejdsgivere og ansatte blev overbevist om effektiviteten af fjernarbejde.
ulemper for arbejdsgivere
nogle ledere, der er vant til at se, hvornår deres medarbejdere kommer på arbejde, ser hvad personalet gør hele dagen på arbejdet og ved, hvornår folk rejser hjem, har problemer med at tilpasse sig den nye ledelsesstil, der kræver tillidsfulde forhold. Også i teamorienterede afdelinger skal hold stadig mødes, hvilket kræver faste retningslinjer og jonglering af tidsplaner.
nogle mennesker udnytter fleksibiliteten og evnen til at arbejde hjemmefra. Hvis en medarbejder kræver struktur, kan de have svært ved at fokusere på arbejde og ikke husarbejde og underholdning. Kontororienterede mennesker ser undertiden deres kolleger, der arbejder hjemme, som slackere, fordi de ikke fysisk kan se deres aktivitet og produktivitet.
komprimerede arbejdsuger kan gøre klientleverancer komplicerede—klienter forventer service 5 dage om ugen i åbningstiden og kan være nøjeregnende, når en bestemt medarbejder ikke er i fredag. Af denne kundecentriske grund tillader job, der kræver kundevendende ansvar, kun visse typer flekstid. Hele dage, der arbejder hjemmefra, er ikke en mulighed. Andre former for job såsom samlebånd produktion og hands-on sundhedspleje såsom sygepleje deler de samme ulemper. Arbejdsgivere kæmper med retfærdighed, når kun visse medarbejdere kan arbejde eksternt.
bundlinjen
samlet set opvejer fordelene generelt ulemperne, og en god manager kan håndtere ulemperne. Fleksibel planlægning er blevet en del af, hvad medarbejderne leder efter i deres omfattende medarbejderfordelspakker. Dine medarbejdere vil elske dig; arbejdsgiveren vil drage fordel af den overordnede positive moral, der er knyttet til øget produktivitet. Bedst? Du vil beholde dine overlegne medarbejdere.