En detaljeret tjekliste til din familiegenforening planer vil holde dig organiseret og give dig en antydning af orden og retning, som du forsøger at sammensætte et vellykket arrangement for hele klanen.
Video: Sådan planlægger du en familiesammenføring
hvor skal man starte:
ideelt set vil du give dig selv og dine hjælpere mindst seks måneder til 1 år for at forberede, konsolidere ideer og rådgive alle om begivenheden. Dette bør også give deltagere og inviterede gæster rigelig tid til at gøre rejseplaner og andre reservationer nødvendige, samt indgive passende meddelelser for at tage fri fra arbejde eller skole. Hvis du kan begynde at planlægge op til et år før genforeningen, jo bedre for dig og for hele familien, da dette giver mulighed for mere grundig planlægning.
vil du have dette som en gratis Udskrivbar?
tak for deling& hjælp andre med at finde denne ressource!
Klik her for at hente din overførsel.
hvad din tjekliste skal indeholde:
i familiesammenføringsplanlægning er ingen detaljer for små eller unødvendige. Liste alt ned, og hvis det er muligt, holde din tjekliste med dig på alle tidspunkter, så du nemt kan notere ned opdateringer helst på dagen. Du kan finde dig selv pludselig tænker på noget eller huske en opgave, mens købmand, eller i kø i banken, eller gennemse magasiner på din lokale boghandel. Inspiration og kreative ideer er overalt, så hold din tjekliste praktisk.
*Tip: Hvis du vil gå digital, er der også online tjeklister og internetbaserede projektstyringsværktøjer, som du kan bruge, såsom Checkvist eller Basecamp. Tjeklister kan oprettes og tildeles online, og medlemmer kan derefter opdatere opgaverne på deres egne computere, tablets eller smartphones.
6 måneder eller mere før familiesammenføring
- Organiser dit genforeningsudvalg
- Opdater Familiekataloget; sørg for, at telefonnumre og e-mail-adresser er korrekte
- kontakt familiemedlemmer vedrørende foreslåede datoer, placeringer
- begynd at undersøge mulige spillesteder og omkostninger
- forskning og vælg reunion tema
5 måneder før familiesammenføring
- Synkroniser med reunionsplanlægningskomiteer vedrørende det tema, der skal følges
- færdiggør datoen/s for genforeningen
- færdiggør placeringen eller lokalet, og begynd at foretage reservationer
- Opret et detaljeret budget
- lav eller bestil Reunion invitationer
- mail ud invitationer
4 måneder før familiesammenføring
- Opsæt familiesammenføringens hjemmeside; hvis du har mad catering service, skal du kontakte mulige professionelle cateringfirmaer og få pristilbud
- når du begynder at modtage svar fra familiemedlemmer, skal du opdatere reservationer med lokalet efter behov
- kontakt underholdning og andet perifert udstyr til begivenheder efter behov
- Planlæg spil og aktiviteter
3 måneder før familiesammenføringen
3 måneder før familiesammenføringen
- kontakt professionel fotograf eller videograf for at dokumentere familiememorabilia, der skal vises under genforeningen
- Opdater familiesammenføringens hjemmeside med nyttige ressourcer, kort og links vedrørende genforeningsbegivenheden
- Informer familiemedlemmer om konkurrencer, talentpræsentationer og andre aktiviteter, så de kan begynde at forberede
2 måneder før familiesammenføringen
- Bestil Genforenings souvenirartikler sådanne penne, krus, skjorter eller andet tøj
- Opret et eksempel tidsplan for aktiviteterne
- planlagt under genforeningen
- kontakt område restauranter, hoteller og andre virksomheder og spørg om rabatter eller kuponer til store grupper
1 måned før familiesammenføring
- Send påmindelseseksplosioner på familiesammenføringens hjemmeside eller via e-mail og Facebook/Kvidre
- køb udstyr, der vil blive brugt til aktiviteter og spil
- Bekræft reservationer med spillestedet, indkvartering, cateringfirmaer, underholdning osv.
- færdiggør temadekorationer til arrangementet
1-2 uger før familiesammenføringen
- bekræft eventuelle detaljer i sidste øjeblik med dine udvalgsmedlemmer
- hvis der blev valgt en destinationsforening, skal du arrangere kæledyrsophold for alle lodne kære, der vil blive hjemme
- hvis du leverer mad til genforeningen, skal du planlægge en dagligvarebutik
- køb eventuelle dekorationer og forsyninger i sidste øjeblik, hvis det er nødvendigt
- li> sørg for, at souvenirartikler, programmer, skjorter og andre materialer er klar og undervejs
din tjekliste skal opdateres konstant, som du Gennemfør hvert trin i planlægningsprocessen, og også synkroniseret med andre familiemedlemmer, der hjælper dig med begivenheden. På denne måde kan du maksimere den tilgængelige tid og ressourcer og undgå at spilde indsats for at skulle gentage bestemte trin eller unødigt duplikere opgaver på grund af dårlig organisation.