lav en liste over de eneste anmodninger, du vil sige ja til
håndtering af indgående anmodninger er det første skridt. Hvis du ikke kan lære at håndtere de indgående anmodninger, betyder resten af det, jeg siger, ikke noget.
før du begynder at blive bedre med at træffe beslutninger om, hvilke anmodninger du accepterer og afviser, skal du først starte med at vide, hvad dine prioriteter er på forhånd.
Hvis du forsøger at bestemme dine prioriteter på tidspunktet for beslutningen om en bestemt anmodning, vil din viljestyrke svigte dig.
trangen til at behage eller tro, at du har mere tid, end du gør, vil skrue dine chancer for at leve et mere forenklet liv. Da jeg gennemgik denne øvelse, det var de anmodninger, jeg besluttede at sige ja til:
- samtaler med forfattere, der er gennemført
- anmodninger fra redaktører af større publikationer
- aktiviteter min kæreste foreslog
- tid med mine forældre
- deltagelse i konferencer, der gik i mindre end en dag, der havde mindst to talere, der interesserede mig
hver anmodning uden for denne snævre liste blev afvist. Det gjorde at sige ja til startup advisor roller, blogging anmodninger, kaffe catch-ups, salg pladser, marketing partnerskaber, podcast samtaler og værten af andre indgående anmodninger, der finder vej til min indbakke, let at svare på uden at føle nogen følelse af beklagelse.
Introducer automatisering, så du tager mindre beslutninger
jeg er en stor tilhænger af at oprette et system på forhånd, og automatisering er en glimrende måde at frigøre tid på.
nemme områder at automatisere er:
- hvad du spiser
- når du sover
- hvad du vil bære
- hvad du vil gøre i din fritid
- når du læser
- hvilke timer du vil arbejde
mulighederne for at automatisere afhænger af dine omstændigheder. Nøglen er at vælge områder i dit liv, der ikke betyder meget for dig. For eksempel er jeg ligeglad med, hvad folk synes om mit tøj, så det er let at automatisere min garderobe. Hvis du er en modedesigner for at leve, er det måske ikke praktisk at automatisere det, du har på dig.
Vælg de områder, der ikke har betydning i dit liv, og automatiser dem, så når indstillingen er givet til dig, kender du allerede svaret.
smid det meste af din podcast-liste
informationsoverbelastning dræber vores drømme. Podcast-generationen blev født for et par år tilbage, og nu kan tvang til at lytte til hver podcast-episode inden for en bestemt genre være overvældende.
de fleste af de podcasts, du lytter til, er ikke vigtige lytninger.
i mit radikale eksperiment besluttede jeg at slette alle podcasts og bare lytte til Tim Ferriss-serien fra nu af.
der er altid en anden podcast at lytte til. Modstå trangen ved at vælge en vis på forhånd.
Book i tide til din hjerne til at syntetisere nye ideer
når du laver meningsløse opgaver som at vaske opvasken eller gå en tur, skaber din hjerne magi for dig i baggrunden.
opgaver, som du gør på auto-pilot, som distraherer dit sind, giver din hjerne en hvile. Dit sind bruger denne hviletid til at syntetisere alle de ideer og tanker, du har, og trække indsigt fra alle data.
Hvis alt hvad du gør er at fylde koppen, overlader den til sidst, hvis der ikke er tid til at tage et par slurker.
medstifter af Buffer, Leo Bredrich, skriver smukt om denne proces, der forekommer i dit sind:
“hvorfor er en afslappet sindstilstand så vigtig for kreativ indsigt? Når vores sind har det godt-når disse alfabølger kruser gennem hjernen-er vi mere tilbøjelige til at rette opmærksomheden indad mod den strøm af fjerntliggende foreninger, der stammer fra højre halvkugle.
i modsætning hertil, når vi er flittigt fokuseret, har vores opmærksomhed tendens til at blive rettet udad mod detaljerne i de problemer, vi forsøger at løse. Mens dette opmærksomhedsmønster er nødvendigt, når vi løser problemer analytisk, forhindrer det os faktisk i at opdage de forbindelser, der fører til indsigt. ‘Derfor sker der så mange indsigter under varme brusere,’
‘ for mange mennesker er det den mest afslappende del af dagen. Det er først, når vi bliver masseret af varmt vand, ude af stand til at tjekke vores e-mail, at vi endelig kan høre de stille stemmer i ryggen af vores hoveder, der fortæller os om indsigten. Svarene har været der hele tiden-vi lyttede bare ikke.”
din hjerne kan ikke støtte dit forenklede liv, hvis det ikke får meniale opgaver at udføre — som du måske tidligere har taget for givet — der giver det tid til at udføre sit arbejde, mens du er vågen.
gør en enorm oprydning derhjemme
det er meget vanskeligt at leve et forenklet liv og føle glæden ved at have mindre stress, hvis dit hjem er fuld af rod og skrammel.
de fleste af de ting, du tror, du har brug for en dag, vil aldrig blive brugt. Du har fire muligheder:
- smid dem væk
- sælg dem
- giv dem væk
- eller doner dem
for at forenkle dine valg vil jeg foreslå ikke at sælge dine ubrugelige varer, fordi processen med at notere dem online er kedelig, og det vil give dig tid til at genoverveje eller beslutte, at prisen, der tilbydes, er for lav.
i min ekstreme periode med forenkling lavede jeg at give mine ting væk til dem i nød prioritet nummer et. Hvis det ikke var en mulighed, var skraldespanden den bedste mulighed og tvang mig til at træffe en beslutning på stedet.
Jeg forsøgte at give et par ting væk gratis, og processen var mere udmattende end at opkræve penge for disse varer. Alt det junk i dit hus omdirigerer din opmærksomhed til små små ting, der vil tilføje ekstra stress til dit liv.
frigør dit rum; frigør dit sind; bortskaf det ikke-væsentlige.
Start en ren skrivebordspolitik
de findes på arbejde, hvorfor ikke derhjemme?
en ren skrivebordspolitik gælder normalt for dit fysiske skrivebord, og jeg vil opfordre dig til at udvide politikken til dit digitale skrivebord.
Start med at rengøre det Skrivebord, du bruger til at arbejde på derhjemme (selvom det er spisebordet) hver uge. Tør det ned med klude og respekter den magi, der sker oven på det. Fil væk papirer, fjerne eventuelle retter og eksperimentere med at have noget mere end en computer på dit skrivebord.gå derefter til skrivebordet på din computer og Slet alle de ikoner og dokumenter, du har gemt der. Et rodet computerskrivebord er lig med ekstra stress, der visuelt forringer dig fra at fiksere dine prioriteter.
den eneste gang noget ender på dit skrivebord er, når du ikke har truffet en beslutning om, hvilken mappe det passer ind i. Tag en beslutning. Fil dokumenter, billeder, videoer og lyd væk, mens du går.
Forpligt dig til en enkelt social medieplatform
min tidligere chef vil chatte på Hvadapp. En startup investor i Sydney ønsker at chatte på Telegram. Min kærestes venner vil chatte på Facebook Messenger. Mine arbejdskolleger vil chatte på Slack.
mine forfattervenner vil oprette forbindelse via kommentarer til Medium. Mit forretningsnetværk ønsker at chatte på LinkedIn. Mine skolevenner vil have mig til at følge og kommentere deres indlæg på Instagram. Mit publikum online vil stille mig spørgsmål om kvora. Mobberen i gymnasiet, der hader min tarm, vil misbruge mig på kvidre. Min mor vil chatte med mig via e-mail. Min far vil chatte med mig via SMS.
se hvor lang denne liste er! Hvis jeg forsøgte at være på alle disse platforme, ville jeg have et ubetalt fuldtidsjob, der forsøgte at holde op og stresse mig ud.
Jeg besluttede kun at bruge LinkedIn og glemme resten (Medium er udelukket, da det ikke rigtig er en social medieplatform med direkte messaging-muligheder).
glem hvad det personlige mærke guru siger, der ønsker adgang til din baglomme for at opkræve deres gebyrer og stresse dig ud.
vælg en social medieplatform og timeboks din tid du bruger på der. Den virkelige verden er så meget bedre end den falske verden, der findes på sociale medier.
Skift dit e-mail-spil drastisk
min indbakke plejede at blive oversvømmet med e-mails, og da jeg forsøgte at sortere igennem, hvad jeg faktisk havde brug for, var det forbandet svært.
det var da jeg besluttede at arkivere hele min e-mail-indbakke og handle hver e-mail på bestemte tidspunkter i løbet af dagen. Min indbakke sidder for det meste en til to e-mails toppe, som er opgaver, der afventer konkurrence, der stemmer overens med mine prioriteter i trin et i denne artikel.
Du kan søge i dine e-mails, når du vil. Arkiver eller Slet alle dine e-mails.
omprioriter de områder, du bruger penge
penge er et område med enorm stress for mange mennesker.
at træffe beslutninger om penge kan til tider føles som liv eller død. Alle har et par områder af deres liv, som de elsker at bruge penge på. Dette er områder ud over de omkostninger, du ikke kan undgå som husleje, mad og regninger. Bestem på forhånd, hvad disse områder vil være.
Sådan ser min liste ud som inspiration:
- penge til at give væk til gode formål eller mennesker, der har brug for hjælp
- kvalitetsfødevarer, der giver mig energi
- bøger, der giver mig emner at skrive om
- min familie
Dette er de områder, jeg bruger penge på. Alle andre områder er jeg en stram røv i og blodig stolt af det. At vide, hvor du vil spendere, reducerer den Skyld, der svarer til stress.
Vælg dine områder at bruge på og være sparsommelig andre steder.
Vær mere egoistisk
en del af denne proces kræver, at du er mere egoistisk og er okay med det. Medmindre du prioriterer din enkelhed, vil du bukke under for skyld, når du har lyst til, at du ikke giver nok af dig selv væk.
Hvis du virkelig har at gøre med en masse stress, kan du alligevel ikke være nyttigt for folk i den sindstilstand. Du skal være egoistisk for at starte processen med forenkling og endda for at opretholde den.
det er okay at fokusere på dig.
skuffe folk
der vil være masser af mennesker, der vil blive skuffet over din beslutning om at forenkle.
Når vi fører komplicerede liv, trøster vi os med at vide, at andre mennesker udholder den samme kamp.
folk vil altid have mere af dig. Folk vil altid have din tid. Folk vil altid have dig til at arbejde mere. Folk vil altid have dig til at hjælpe dem.
at sige nej til folk vil skuffe dem. Folk vil blive skuffede, når du ikke er enig i deres anmodning.
håndtering af skuffelse er en del af at forenkle dit liv. At forenkle er at skuffe andre, og det er okay. De er skuffede over deres prioriteter og bliver ikke opfyldt af tildelingen af din tid.
Tillad hvid plads i din kalender
hvordan har du det, når du ser på en dag i din kalender, der er pakket? Har du det godt? Sikkert ikke. Løsningen er at give hvid plads tilbage i din kalender.
Afvis flere mødeinvitationer (uden behov for at retfærdiggøre).
Lad invitationer være ubesvarede.
Hold hele dagen fri.
min kalender plejede altid at være fuld af endeløse aktiviteter, og der var aldrig tid til at tage en pause eller øve den smukke kunst at gøre ingenting.
Bring det hvide rum tilbage til dit liv.