direkte indbetaling af lønsedler kan hjælpe med at reducere risikoen for uventede indkomstafbrydelser på grund af dårligt vejr eller andre potentielle forstyrrelser.
ifølge American Payroll Association bruger 93 procent af de adspurgte medarbejdere direkte indbetaling. Selvom ingen kan argumentere for, at det er et stort antal, kan mange flere medarbejdere drage fordel af sikker, praktisk papirløs løn. Lad os undersøge, hvordan arbejdsgivere i alle størrelser kan fremme vedtagelsen af direkte indbetaling til medarbejdere, der ikke bruger det.
udvikling af en effektiv kommunikationskampagne med direkte indbetaling begynder med følgende tip:
1. Evaluer den aktuelle tilstand
- træk aktuelle data om, hvor mange af dine medarbejdere der bruger direkte indbetaling
- Find ud af, om du kan sikre en liste over medarbejdere, der ikke er tilmeldt, og Målret denne population til din kampagne
- gennemgå dine onboarding-materialer og tjeklister:
- er der mulighed for at tilføje direkte indbetalingsmeddelelser til det indhold, så du promoverer det fra første dag med nye ansættelser?
- Find ud af, om din lønudbyder tilbyder en mobilapp og andre værktøjer til selvbetjening:
- i så fald skal du promovere disse som muligheder for tilmelding til direkte indbetaling og adgang til betalingsopgørelser
2. Kend dit publikum og overvej Timing
- forstå, hvem du kommunikerer med-frontlinjemedarbejdere og ledere – og identificer, hvordan de kan lide at modtage information
- Overvej den del af din arbejdsstyrke, der arbejder hjemmefra, og hvordan du effektivt når dem
- for eksempel: e-mail, firmaportal, virtuel manager huddles osv.
- bestem det rigtige tidspunkt at implementere meddelelser i betragtning af, at anden kritisk kommunikation distribueres i samme tidsramme
- Arbejd med dine ledere, HR, juridiske og marketingkommunikationsteam for at bekræfte timing og tone for disse meddelelser
3. Udvikle klar, kortfattet besked, der adresserer ” hvad er der for mig?”
- tænk på de vigtigste punkter, du har brug for at formidle til dine medarbejdere, og opret et kort sæt nøglebeskeder, der kan tjene som udgangspunkt for indhold i alle kommunikationsleverancer
- ideer til meddelelser om direkte indbetaling:
- hurtig. Fordi det er en elektronisk overførsel, er midler deponeret på en medarbejders konto(er) tilgængelige næsten øjeblikkeligt (og nogle gange dagen før lønningsdagen
- praktisk. Medarbejdere behøver ikke at afbryde deres arbejdsdag eller helgen for at løbe til banken og vente i kø for at deponere deres check
- fleksibel. Giver medarbejderne mulighed for at tildele forskellige procentdele af deres løn til flere konti (dvs.kontrol, opsparing eller andre konti)
4. Brug en række Kommunikationsleverancer
- Husk, at det i gennemsnit tager syv gange at levere en besked, før den forstås og handles på, men det betyder ikke, at du skal sende syv e-mails til din målgruppe
- bland det sammen og udnyt forskellige metoder, såsom at sende en bannerannonce på din organisations intranet, sende oplysninger på sociale mediekanaler (hvis de er tilgængelige), såsom Yammer, Slack eller arbejdsplads, distribuere flyvere via e-mail eller mail eller sende materialer som bordtelte i cafeteriet eller andre fælles rum
- tryk på din HR ledere og mennesker ledere til at hjælpe med at få ordet ud
- forbered dem med talepunkter, der kan deles i personaleopkald eller en-til-en-møder
5. Mål, forfine, gentag
- mål effektiviteten af din direkte indbetalingskampagne ved at gennemgå lønningsdata for at overvåge tilmeldinger til direkte indbetalinger, anmode om manager-feedback, indsamle anekdotisk feedback eller være vært for virtuelle rundborde for at høre direkte fra dine medarbejdere
- Tilpas dit indhold eller taktik efter behov, og forstærk dine meddelelser året rundt
Hvis du holder ovenstående kommunikationstips i tankerne, hjælper du dig med at promovere direkte indbetaling til din organisation.
vær forberedt på at besvare almindelige spørgsmål, som dem nedenfor.
(Gode nyheder – vi har givet svarene.)
Hvad er direkte indbetaling?
- direkte indbetaling er en elektronisk overførselsbetaling, der foretages direkte fra en arbejdsgivers bankkonto til en medarbejders bankkonto(r) for optjent løn
Hvad er nogle af fordelene ved at deltage i direkte indbetaling?
- lønnen leveres hurtigt til bankkonto(er)
- Minimer risikoen for mistede eller stjålne checks
- Spar tid ved ikke at skulle gå til banken eller ATM for at foretage indbetaling
- kompensation kan opdeles og udbetales til forskellige konti (dvs. kontrol, opsparing eller andre konti)
hvorfor skal medarbejdere tilmelde sig direkte indbetaling?
- hurtigere adgang til løn, bedre kontrol over økonomien, sikker og sikker måde at modtage løn
- hjælp med at reducere risikoen for uventede afbrydelser på grund af dårligt vejr eller andre potentielle forstyrrelser
relaterede ressourcer
- beskyttelse af din arbejdsstyrke og forståelse af politikker, når din organisation reagerer på COVID-19.
- få tilpassede e-mailskabeloner og dybdegående information om direkte indbetaling, nyere lovgivning og andre værdifulde emner i COVID-19 Medarbejderkommunikationsværktøjssæt.
- udvikling af løn, Del 1: Husk lønsedler?
- udvikling af løn, Del 2: fremtidige Lønmuligheder kan hjælpe med at tiltrække og fastholde dagens arbejdstagere
Tags: kompensation og fordele lønadministration direkte indbetaling lønbehandling løn og løn store virksomheder mellemstore virksomheder multinationale små virksomheder artikler Finans HR lønningsliste lille virksomhed løn