Opdateret januar 2021
uanset om du har et stort team, der skal mødes hver dag (nogle gange måske endda et par gange hver dag), eller du har brug for at møde en efter en med klienter, er konferenceopkald sandsynligvis din go-to.
og hvis du har brugt et par konferenceopkaldstjenester før eller gjort en anstændig mængde online shopping indtil videre, har du sandsynligvis stødt på “løsninger”, der overpromiserer og underleverer.
måske kom det ikke med en mobilapp. (Hvilket er vigtigt, når så mange virksomheder opererer på farten i disse dage.)
måske opkræver det dig alt for meget for et værktøj, der bare gør det absolutte minimum. (Mere om det senere…)
måske har du fundet ud af, at det af en eller anden grund ikke gør de små ting, der gør dit liv meget lettere (som at integrere med din kalenderapp).
nogle konferenceopkaldstjenester er bare bedre egnet til små virksomheder end andre.
så hvad er det rigtige værktøj til dig? (Og hvis du leder efter noget med videofunktioner, har vi også samlet de bedste videokonferenceprogrammer.) Nedenfor nedbryder vi de 10 bedste konferenceopkaldstjenester til små virksomheder—og hvem skal bruge hver enkelt:
Shopping til et virtuelt mødeværktøj? (Eller bare nysgerrig efter, hvad man skal kigge efter?) Grib denne gratis tjekliste for at hjælpe dig med at vælge den rigtige til dit team eller din virksomhed.
RingCentral
Hvad er det?
Okay. Så vi er måske lidt partiske. Men vi havde en god grund til at placere RingCentral øverst på listen.
for en, RingCentral er en bekvem go-to platform for alle ting kommunikation. Ud over blot at være et kraftfuldt konferenceopkaldsværktøj (som vi kommer til lidt), integrerer RingCentral traditionelle telefonopkald, videoopkald og beskeder alt sammen på et sted-så du og dit team kun kan arbejde i et kommunikationsværktøj og et kommunikationsværktøj:Ringcentrals konferenceopkaldsfunktioner giver dig mulighed for at oprette forbindelse til op til 200 deltagere på en gang. Hvis du vil gøre dit konferenceopkald til et videokonferenceopkald, giver det også mulighed for skærmdeling (så du behøver ikke betale for et ekstra skærmdelingsprogram) og offentlige og private chats.
dette betyder, at dine deltagere nemt kan gennemgå dokumenter og besvare spørgsmål i chatboksen—uden at afbryde højttaleren.
deltagerne kan deltage i eller være vært for et møde direkte fra deres internetsøgemaskine, så der er ingen grund til at optage computer-eller telefonplads med en anden appoverførsel. Alle kan deltage med det samme via det opkaldsnummer, der er angivet i invitationen. Plus, der er en smart-skift funktion, der lader dig skifte mellem enheder-start et møde på din telefon, og derefter skifte til din computer, når du har på din computer:
og møder gennem RingCentral er også sikre—Bare tilføj en valgfri adgangskode til alle dine konferenceopkaldsmøder, så du ikke behøver at bekymre dig om ubudne gæster. Du kan også bruge Single Sign-On-funktionen til at give dine deltagere mulighed for hurtigt og nemt at logge ind på RingCentral ved hjælp af deres virksomhedsoplysninger (hvilket reducerer den tid, de har til at bruge på at skrive deres adgangskoder).
da RingCentral opretter et alt-i-et-arbejdsområde, der dybest set er et teamsamarbejdshub, kan samtaler flyde problemfrit både før og efter et konferenceopkald. Ved hjælp af team messaging-funktionen kan du endda følge op med deltagere efter et opkald med handlingselementer eller noter:
hvad koster det?
omkostningerne ved RingCentral afhænger af antallet af brugere, du har, og hvor mange funktioner du leder efter. Planer begynder på” Essentials ” —niveauet – $19,99 pr. På dette prispunkt har du adgang til op til 20 brugere, forretningstelefon-og gratisnumre, teambeskeder, telefonsvarer til tekst og ubegrænset forretnings-SMS og opkald i USA og Canada.
for ekstra funktioner kan du opgradere til standardplanen for $24,99 pr. Denne plan giver dig et ubegrænset antal brugere og ubegrænset lydkonferencer og øger din mulige mødevarighedsperiode til 24 timer (for de ekstra lange møder).
den mest populære mulighed, RingCentral Premium, giver dig alle konferenceopkaldsklokker og fløjter, der starter ved $34,99, hvis du betaler årligt. Ud over de ubegrænsede konferenceopkaldsdeltagere har Premium også automatisk opkaldsoptagelse, avanceret opkaldshåndtering (så du kan coache dit team, mens du er på et opkald), realtidsanalyse og mere.
med flere prisindstillinger er der noget, der passer til dine unikke behov og budget.
hvad kunder siger
RingCentral har nogle ret glade små erhvervskunder, der bruger konferenceopkaldsfunktionerne, så vi lader dem tage det herfra:
bedst til små virksomheder, der…
… ønsker en konferenceopkaldstjeneste, der bogstaveligt talt gør det hele, i en praktisk app.på toppen af alt dette, RingCentral kunne spare dig op til $400 en time i det koster.
Udforsk RingCentral fordel for små virksomheder:
tag turen
Du kan også bruge denne lommeregner til at se nogenlunde, hvor meget din virksomhed kan spare ved at bruge RingCentral til at understøtte dit teams kommunikation med hinanden—og klienter.
Microsoft Teams
Hvad er det?
for et par år siden var Skype go-to videokonferencetjenesten. I dag har Microsoft erstattet Skype for Business med Microsoft Teams.
som knudepunkt for kommunikation for Microsoft 365-brugere giver Microsoft Teams brugerne mulighed for nemt at skifte mellem gruppechats og konferenceopkald for hurtigt samarbejde med en grænse på 250 deltagere.
Microsoft Teams behandler lyd-og videoopkald det samme, hvilket giver mulighed for funktionalitet af begge afhængigt af deltagerens behov. Men hvis du leder eller planlægger mødet, skal du have en udpeget Lydkonferencelinje—som koster dig $4 (mens det er inkluderet i RingCentral ‘ s planer). Når brugere tilmelder sig lydkonferencer, modtager de et automatisk tildelt gratis nummer.
Microsoft Teams har også en AI-funktion, der hjælper med at filtrere baggrundsstøj fra opkald. Irriterende lyde som at skrive eller hunde gøen vil blive fjernet-hvilket betyder færre deltagere skal skifte mute-knappen.
bedst til små virksomheder, der…
… allerede bruger Microsoft 365-pakken med apps.
Hvad er det? er en konferenceopkaldstjeneste fra Cisco. Det giver dig mulighed for at være vært for store virtuelle begivenheder, lære online, yde ekstern kundesupport eller bare have en en-til-en samtale med et teammedlem.er en anden video – første platform med muligheder for kun lydopkald. Når du opretter et møde, giver et betalings-eller gratisnummer deltagerne mulighed for kun at deltage i lyd, og en Call-Me-funktion giver konferencelinjen mulighed for at ringe direkte til dig, så du ikke behøver at bekymre dig om at finde det rigtige mødenummer eller adgangskode.da er en videofokuseret konferenceopkaldsplatform, er mange af dens funktioner relateret til videochats. Ligesom mange af de andre konferenceopkaldsværktøjer på denne liste, giver mulighed for skærmdeling, chat og tilslutning via video. Disse kan være nyttige, hvis du mødes med en stor gruppe, eller hvis du er vært for en virtuel begivenhed.Premium-planer viser også deltageroplysninger, herunder deres forretnings—eller jobtitel, lige i opkaldet-perfekt til, hvis du taler til et stort publikum ad gangen, eller hvis du arbejder salgsopkald hele dagen.
giver dig også mulighed for at bruge stemmekommandoer til at aktivere AI-drevet assistent til at hjælpe med noter, mødehøjdepunkter og opfølgninger og derefter dele dem med deltagerne.
bedst til små virksomheder, der…
… søger at være vært for virtuelle begivenheder eller større konferencer med deltagere uden for din virksomhed.
Join.me
Hvad er det?
Join.me fokus er på at skabe en enkel platform for teams til at kommunikere. Nøgleordet her er simpelt. Ved at trække alle de ekstra funktioner tilbage, der kan gøre møder sværere at administrere, Join.me er en enkel, ligetil konferenceopkaldstjeneste designet til daglig brug.
Join.me tilbyder videokonferencer og lydkonferencer funktioner. Lydkonferencedeltagere skal blot ringe til et betalings-eller gratisnummer og indtaste en adgangskode, mens videodeltagere kan deltage uden at hente apps eller programmer, hvilket gør det nemt for deltagere uden for din virksomhed, der muligvis ikke bruger appen ofte til at deltage.
avancerede lydfunktioner inkluderer lokale konferencenumre i USA og 50+ lande, lydkontroller til mødeværter og muligheden for at deltage via telefon eller internet.
Med bridge audio conferencing kan alle deltagere vælge deres foretrukne måde at deltage på, og alle ender på samme linje.
mens Join.me kan fokusere på enkelhed, de tilbyder en tavle funktion til iPhone og iPad brugere. Med hvidboardingsværktøjet kan deltagerne følge noter, tegninger eller endda se din skærm. Gem nemt din virtuelle tavle i slutningen af mødet, og send den til deltagerne for at henvise Tilbage til.
bedst til små virksomheder, der…
… forventer at gøre de fleste af deres konferenceopkald gennem traditionelle lydopkald.
FreeConferenceCall.com
Hvad er det?
FreeConferenceCall.com er ret ligetil-det er en service, der tilbyder helt gratis konferenceopkaldstjenester. Du kan være vært for lyd-eller videokonferencer for op til 1.000 deltagere.
mens platformen er gratis, tilbyder den stadig nogle af de mere omfattende konferencefunktioner, der findes i andre premium-tjenester, herunder fjerntegningsværktøjer, optagefunktioner, Privat chat og skærmdeling.
men selvfølgelig ville det ikke være gratis, hvis det ikke kom med nogle begrænsninger. Hvis du vælger at bruge den helt gratis version, har du en smuk bare-bones oplevelse. Opbevaring er begrænset, så hvis du gemmer opkaldsoptagelser, kan du løbe tør for plads temmelig hurtigt. Du kan heller ikke tilbyde gratis opkaldsnumre, og du skal bruge et nyt nummer til hvert opkald.
hvis disse er deal-breakers for dig, tilbyder de betalte tilføjelser for at skabe en bedre brugeroplevelse. Men selvfølgelig, disse ekstra funktioner er Kurt la carte, og du kan ende med at betale mindre i sidste ende, selvom du gik med en af de andre betalte konferenceopkaldstjenester på denne liste.
bedst til små virksomheder, der …
… ikke er klar til at forpligte sig til en månedlig afgift, men ønsker en robust konferenceplatform.
UberConference
Hvad er det?
UberConference lover gratis videokonferencer uden PINs eller appoverførsler—det er en konferenceplatform, der lader deltagere tale, videochat og skærmdeling med det samme, uanset hvor de er.
som et andet video-første konferenceværktøj kommer lydopkald på andenpladsen til UberConference. Imidlertid, de er nemme at bruge—især hvis du for det meste bare opretter forbindelse internt. Med UberConference Instant konferenceopkald funktion, kan du starte en konference blot ved at ringe til din UberConference nummer eller dele din UberConference URL.
et af deres største salgsargumenter er deres voice intelligence system. Med indbygget AI-teknologi giver UberConference en Komplet, søgbar transkription af dit møde i slutningen af hvert opkald. Dette giver deltagerne mulighed for at fokusere på den aktuelle diskussion—og ikke bekymre sig om at tage noter.UberConference ‘ s AI kan endda genkende handlingselementer. Platformen genererer automatisk en rapport inklusive de næste trin, et link til opkaldets optagelse og andre vigtige detaljer, så der er mindre pres på dit team for at oprette en opfølgningsplan. Det er allerede oprettet til dig:
UberConference har også evnen til at ringe til deltagere, der måske kører sent eller har problemer med at deltage. I stedet for at vente på, at alle kommer på opkaldet, kan du ringe til den person under dit opkald for at bringe dem ind i konferenceopkaldet.
bedst til små virksomheder, der…
… ønsker at sætte notering og opfølgning på autopilot.
Vonage
Hvad er det?
Vonage er en business cloud-kommunikationsudbyder, der tilbyder fleksible og skalerbare tale -, messaging -, video-og datafunktioner til små virksomheder og videre. Deres tilbud er opdelt i tre hovedområder: kommunikations-API ‘ er, Unified Communications og kontaktcentre.
under deres Unified Communications plan tilbyder Vonage flere måder at afholde et konferenceopkald på. Først, gennem deres Conference Bridge-funktion, Du kan oprette forbindelse til op til 30 deltagere med et tryk på en knap. Del bare et bronummer med deltagerne, lad dem deltage, og brug derefter moderator-dashboardet til nemt at tilføje eller slå konferencedeltagere fra.
for mindre samtaler kan du bruge deres Opkaldskonferencefunktion, som kommer uden ekstra omkostninger med Unified Communications plan. Dette understøtter kun en trevejs samtale, men giver dig mulighed for nemt at tilføje en anden person til et opkald, der allerede sker uden at skulle oprette et nyt nummer og en adgangskode.
Vonage har også for nylig introduceret Vonage Meetings, en kommunikationsplatform, der giver teammedlemmer mulighed for at afholde stemmemøder, sende SMS-beskeder og planlægge gruppemøder alt sammen på en platform.
mens Vonage understreger fordelen ved fleksibilitet i kommunikation, fungerer deres værktøjer kun godt for små grupper eller dem, der har brug for at mødes internt. Med en 30 persongrænse på konferencebroopkald, du kan hurtigt maksimere dette nummer, hvis du har et stort team eller vil mødes med flere klienter på en gang.
vi dykkede dybt på Vonage for at sammenligne det med de andre bedste muligheder på markedet—tjek det her.
bedst til små virksomheder, der…
… har små teams, der ønsker fleksibilitet i, hvordan man opretter forbindelse internt.
Mitel
Mitels MiCloud Connect-platform er en brugervenlig, alt-i-en cloud-kommunikation, samarbejde og kontaktcentertjeneste, der er bygget på Google Cloud, så den er Pålidelig, Sikker og skalerbar.
deres samarbejdsværktøjer omfatter lyd-og videokonferencer, som også giver mulighed for internetbaseret samarbejde visning og deling af filer og skærme. Møder kan planlægges på forhånd eller startes efter behov, herunder muligheden for at ringe til deltagerne for en mere bekvem opkaldsoplevelse.
deltagerne kan også deltage i opkald fra en standard internetsøgemaskine for at streame lyd og se delte desktops, så det er ikke nødvendigt at hente programmer, før et opkald begynder. Dette gør det nemt for interne og eksterne deltagere at deltage i opkald til tiden og uden yderligere hovedpine.
Mitels konferencefunktioner inkluderer også en raise-hand-mulighed, der kan forhindre deltagerne i at tale over hinanden. Dette er især nyttigt for større grupper, hvor flere mennesker måske ønsker at få et ord ind. Med raise-hand-funktionen kan dine konferenceopkald køre meget mere glat.
men antallet af deltagere pr. På den mest grundlæggende plan kan kun otte deltagere deltage i en lydkonference og kun fire til internetkonferencer med desktopdeling. Hvis du har brug for mere end 25 deltagere på hvert opkald, skal du købe ind i Elite-planen, hvilket kan være mere end mange små virksomheder ønsker at bruge.
bedst til små virksomheder, der…
… ønsker funktionaliteten af en kontortelefon i en mobilapp.
Fuse
Fuse er et online mødeprogram og kontaktcenter, der forener stemme, HD-videoopkald og konferencer, integreret chat og deling af indhold. Ved at bruge en enkelt applikationsoplevelse til både slutbrugere og administratorer skaber vi en problemfri oplevelse, der giver alle mulighed for at komme på arbejde.all-in-one platform sætter dine opkald, møder og kontaktcentre lige på et sted. Ligesom standard tjenester, har vi grundlæggende funktioner, herunder overførsel af opkald, konferencer, parkering, optagelse af opkald og voicemail. Det skaber dog også en lokal oplevelse i over 110 lande for at fungere som en enkelt konsolideret stemmebærer for distribuerede organisationer.
til konferenceopkald og møder har vi HD-lyd og video til møder med op til 1.000 deltagere. Ligesom andre værktøjer på denne liste tilbyder den dynamisk skærm-og indholdsdeling for at tage dine møder op.
Med Fuse betyder det ikke noget, hvilken enhed deltageren bruger til at oprette forbindelse til konferencen. Det leverer ensartet, høj kvalitet tale -, video-og indholdsoplevelse på tværs af alle enheder.
bedst til små virksomheder, der…
… ønsker en ensartet oplevelse på tværs af enheder og en platform, der er nem at bruge.
valg af den rigtige konferenceopkaldstjeneste
når det kommer til at vælge en konferenceopkaldstjeneste, der fungerer bedst for dit team, er der ingen tilgang, der passer til alle. Dine behov vil sandsynligvis være anderledes end dine kunders, dine leverandører eller endda dine konkurrenters behov, så selvom det er dejligt at få anbefalinger om, hvad der fungerer for andre, vil du se hårdt på dine unikke behov, inden du træffer en beslutning.
Her er nogle faktorer, du skal overveje, når du vælger en konferenceopkaldstjeneste:
- Hvem deltager i dine opkald? Forbinder du mest internt eller eksternt? Hvor fortrolig vil hver deltager være med din platform, og hvad forventes der af dem under opkaldet? Hvor teknisk kyndige er dine deltagere?
- hvor mange deltagere er der? Leder du efter at forbinde store grupper, eller Leder du mest efter en-til-en-konferencemuligheder? Har du brug for kapacitet til større grupper i fremtiden?
- hvor ofte har du brug for en konferenceopkaldslinje? Er dit konferenceopkald behov kort sigt, eller er du på udkig efter en investering? Kan du forpligte dig til en årelang service, eller har du brug for en måned til måned mulighed?
- hvor meget kan du bruge på en konferenceopkaldslinje? Hvordan ser dit budget ud? Har du brug for de ekstra funktioner, der kan hæve prisen på din service, eller har du kun brug for en mulighed med bare knogler?
- hvor længe er dine telefonmøder? Kan du få dine møder gjort i en time eller mindre, eller søger du at være vært for dag-lange begivenheder?
- hvad har du brug for efter et opkald? Når du lægger på, Har du brug for opkaldsudskrifter eller optagelser? Stoler du på dig selv til at tage detaljerede noter, så du ikke glemmer vigtige detaljer? Har du brug for videooptagelsesfunktioner for at dele møder med deltagere eller dem, der ikke er i stand til at deltage i opkaldet live?
- hvilke ekstra funktioner har du brug for? Er dine opkald flere præsentationer end chatter? Har du brug for at kunne dele skærme, tage kontrol over en deltagers computer virtuelt eller dele noter med en virtuel tavle?
Hvad er den bedste konferenceopkaldstjeneste for dig?
før du investerer i en konferenceopkaldstjeneste, skal du besvare så mange af disse spørgsmål som muligt. Selvom du muligvis ikke kan finde en tjeneste, der kontrollerer alle dine felter, skal du prioritere de ting, der er vigtigst for dig.
vores største tip, uanset om du ender med at gå med RingCentral eller ej, er at være realistisk om, hvad din virksomhed har brug for. Der er masser af gode gratis tjenester derude, men de er ofte rettet mod freelancere, personlige brugere eller lejlighedsvis opkalder.
Hvis du har brug for noget mere robust, eller hvis du har et voksende team, skal du se på rimelige priser, der gør flere ting godt—du kan ende med at betale mindre med en konferenceopkaldstjeneste, der konsoliderer forskellige funktioner til en!
giver dig også mulighed for at bruge stemmekommandoer til at aktivere AI-drevet assistent til at hjælpe med noter, mødehøjdepunkter og opfølgninger og derefter dele dem med deltagerne.
bedst til små virksomheder, der…
… søger at være vært for virtuelle begivenheder eller større konferencer med deltagere uden for din virksomhed.
Join.me
Hvad er det?
Join.me fokus er på at skabe en enkel platform for teams til at kommunikere. Nøgleordet her er simpelt. Ved at trække alle de ekstra funktioner tilbage, der kan gøre møder sværere at administrere, Join.me er en enkel, ligetil konferenceopkaldstjeneste designet til daglig brug.
Join.me tilbyder videokonferencer og lydkonferencer funktioner. Lydkonferencedeltagere skal blot ringe til et betalings-eller gratisnummer og indtaste en adgangskode, mens videodeltagere kan deltage uden at hente apps eller programmer, hvilket gør det nemt for deltagere uden for din virksomhed, der muligvis ikke bruger appen ofte til at deltage.
avancerede lydfunktioner inkluderer lokale konferencenumre i USA og 50+ lande, lydkontroller til mødeværter og muligheden for at deltage via telefon eller internet.
Med bridge audio conferencing kan alle deltagere vælge deres foretrukne måde at deltage på, og alle ender på samme linje.
mens Join.me kan fokusere på enkelhed, de tilbyder en tavle funktion til iPhone og iPad brugere. Med hvidboardingsværktøjet kan deltagerne følge noter, tegninger eller endda se din skærm. Gem nemt din virtuelle tavle i slutningen af mødet, og send den til deltagerne for at henvise Tilbage til.
bedst til små virksomheder, der…
… forventer at gøre de fleste af deres konferenceopkald gennem traditionelle lydopkald.
FreeConferenceCall.com
Hvad er det?
FreeConferenceCall.com er ret ligetil-det er en service, der tilbyder helt gratis konferenceopkaldstjenester. Du kan være vært for lyd-eller videokonferencer for op til 1.000 deltagere.
mens platformen er gratis, tilbyder den stadig nogle af de mere omfattende konferencefunktioner, der findes i andre premium-tjenester, herunder fjerntegningsværktøjer, optagefunktioner, Privat chat og skærmdeling.
men selvfølgelig ville det ikke være gratis, hvis det ikke kom med nogle begrænsninger. Hvis du vælger at bruge den helt gratis version, har du en smuk bare-bones oplevelse. Opbevaring er begrænset, så hvis du gemmer opkaldsoptagelser, kan du løbe tør for plads temmelig hurtigt. Du kan heller ikke tilbyde gratis opkaldsnumre, og du skal bruge et nyt nummer til hvert opkald.
hvis disse er deal-breakers for dig, tilbyder de betalte tilføjelser for at skabe en bedre brugeroplevelse. Men selvfølgelig, disse ekstra funktioner er Kurt la carte, og du kan ende med at betale mindre i sidste ende, selvom du gik med en af de andre betalte konferenceopkaldstjenester på denne liste.
bedst til små virksomheder, der …
… ikke er klar til at forpligte sig til en månedlig afgift, men ønsker en robust konferenceplatform.
UberConference
Hvad er det?
UberConference lover gratis videokonferencer uden PINs eller appoverførsler—det er en konferenceplatform, der lader deltagere tale, videochat og skærmdeling med det samme, uanset hvor de er.
som et andet video-første konferenceværktøj kommer lydopkald på andenpladsen til UberConference. Imidlertid, de er nemme at bruge—især hvis du for det meste bare opretter forbindelse internt. Med UberConference Instant konferenceopkald funktion, kan du starte en konference blot ved at ringe til din UberConference nummer eller dele din UberConference URL.
et af deres største salgsargumenter er deres voice intelligence system. Med indbygget AI-teknologi giver UberConference en Komplet, søgbar transkription af dit møde i slutningen af hvert opkald. Dette giver deltagerne mulighed for at fokusere på den aktuelle diskussion—og ikke bekymre sig om at tage noter.UberConference ‘ s AI kan endda genkende handlingselementer. Platformen genererer automatisk en rapport inklusive de næste trin, et link til opkaldets optagelse og andre vigtige detaljer, så der er mindre pres på dit team for at oprette en opfølgningsplan. Det er allerede oprettet til dig:
UberConference har også evnen til at ringe til deltagere, der måske kører sent eller har problemer med at deltage. I stedet for at vente på, at alle kommer på opkaldet, kan du ringe til den person under dit opkald for at bringe dem ind i konferenceopkaldet.
bedst til små virksomheder, der…
… ønsker at sætte notering og opfølgning på autopilot.
Vonage
Hvad er det?
Vonage er en business cloud-kommunikationsudbyder, der tilbyder fleksible og skalerbare tale -, messaging -, video-og datafunktioner til små virksomheder og videre. Deres tilbud er opdelt i tre hovedområder: kommunikations-API ‘ er, Unified Communications og kontaktcentre.
under deres Unified Communications plan tilbyder Vonage flere måder at afholde et konferenceopkald på. Først, gennem deres Conference Bridge-funktion, Du kan oprette forbindelse til op til 30 deltagere med et tryk på en knap. Del bare et bronummer med deltagerne, lad dem deltage, og brug derefter moderator-dashboardet til nemt at tilføje eller slå konferencedeltagere fra.
for mindre samtaler kan du bruge deres Opkaldskonferencefunktion, som kommer uden ekstra omkostninger med Unified Communications plan. Dette understøtter kun en trevejs samtale, men giver dig mulighed for nemt at tilføje en anden person til et opkald, der allerede sker uden at skulle oprette et nyt nummer og en adgangskode.
Vonage har også for nylig introduceret Vonage Meetings, en kommunikationsplatform, der giver teammedlemmer mulighed for at afholde stemmemøder, sende SMS-beskeder og planlægge gruppemøder alt sammen på en platform.
mens Vonage understreger fordelen ved fleksibilitet i kommunikation, fungerer deres værktøjer kun godt for små grupper eller dem, der har brug for at mødes internt. Med en 30 persongrænse på konferencebroopkald, du kan hurtigt maksimere dette nummer, hvis du har et stort team eller vil mødes med flere klienter på en gang.
vi dykkede dybt på Vonage for at sammenligne det med de andre bedste muligheder på markedet—tjek det her.
bedst til små virksomheder, der…
… har små teams, der ønsker fleksibilitet i, hvordan man opretter forbindelse internt.
Mitel
Mitels MiCloud Connect-platform er en brugervenlig, alt-i-en cloud-kommunikation, samarbejde og kontaktcentertjeneste, der er bygget på Google Cloud, så den er Pålidelig, Sikker og skalerbar.
deres samarbejdsværktøjer omfatter lyd-og videokonferencer, som også giver mulighed for internetbaseret samarbejde visning og deling af filer og skærme. Møder kan planlægges på forhånd eller startes efter behov, herunder muligheden for at ringe til deltagerne for en mere bekvem opkaldsoplevelse.
deltagerne kan også deltage i opkald fra en standard internetsøgemaskine for at streame lyd og se delte desktops, så det er ikke nødvendigt at hente programmer, før et opkald begynder. Dette gør det nemt for interne og eksterne deltagere at deltage i opkald til tiden og uden yderligere hovedpine.
Mitels konferencefunktioner inkluderer også en raise-hand-mulighed, der kan forhindre deltagerne i at tale over hinanden. Dette er især nyttigt for større grupper, hvor flere mennesker måske ønsker at få et ord ind. Med raise-hand-funktionen kan dine konferenceopkald køre meget mere glat.
men antallet af deltagere pr. På den mest grundlæggende plan kan kun otte deltagere deltage i en lydkonference og kun fire til internetkonferencer med desktopdeling. Hvis du har brug for mere end 25 deltagere på hvert opkald, skal du købe ind i Elite-planen, hvilket kan være mere end mange små virksomheder ønsker at bruge.
bedst til små virksomheder, der…
… ønsker funktionaliteten af en kontortelefon i en mobilapp.
Fuse
Fuse er et online mødeprogram og kontaktcenter, der forener stemme, HD-videoopkald og konferencer, integreret chat og deling af indhold. Ved at bruge en enkelt applikationsoplevelse til både slutbrugere og administratorer skaber vi en problemfri oplevelse, der giver alle mulighed for at komme på arbejde.all-in-one platform sætter dine opkald, møder og kontaktcentre lige på et sted. Ligesom standard tjenester, har vi grundlæggende funktioner, herunder overførsel af opkald, konferencer, parkering, optagelse af opkald og voicemail. Det skaber dog også en lokal oplevelse i over 110 lande for at fungere som en enkelt konsolideret stemmebærer for distribuerede organisationer.
til konferenceopkald og møder har vi HD-lyd og video til møder med op til 1.000 deltagere. Ligesom andre værktøjer på denne liste tilbyder den dynamisk skærm-og indholdsdeling for at tage dine møder op.
Med Fuse betyder det ikke noget, hvilken enhed deltageren bruger til at oprette forbindelse til konferencen. Det leverer ensartet, høj kvalitet tale -, video-og indholdsoplevelse på tværs af alle enheder.
bedst til små virksomheder, der…
… ønsker en ensartet oplevelse på tværs af enheder og en platform, der er nem at bruge.
valg af den rigtige konferenceopkaldstjeneste
når det kommer til at vælge en konferenceopkaldstjeneste, der fungerer bedst for dit team, er der ingen tilgang, der passer til alle. Dine behov vil sandsynligvis være anderledes end dine kunders, dine leverandører eller endda dine konkurrenters behov, så selvom det er dejligt at få anbefalinger om, hvad der fungerer for andre, vil du se hårdt på dine unikke behov, inden du træffer en beslutning.
Her er nogle faktorer, du skal overveje, når du vælger en konferenceopkaldstjeneste:
- Hvem deltager i dine opkald? Forbinder du mest internt eller eksternt? Hvor fortrolig vil hver deltager være med din platform, og hvad forventes der af dem under opkaldet? Hvor teknisk kyndige er dine deltagere?
- hvor mange deltagere er der? Leder du efter at forbinde store grupper, eller Leder du mest efter en-til-en-konferencemuligheder? Har du brug for kapacitet til større grupper i fremtiden?
- hvor ofte har du brug for en konferenceopkaldslinje? Er dit konferenceopkald behov kort sigt, eller er du på udkig efter en investering? Kan du forpligte dig til en årelang service, eller har du brug for en måned til måned mulighed?
- hvor meget kan du bruge på en konferenceopkaldslinje? Hvordan ser dit budget ud? Har du brug for de ekstra funktioner, der kan hæve prisen på din service, eller har du kun brug for en mulighed med bare knogler?
- hvor længe er dine telefonmøder? Kan du få dine møder gjort i en time eller mindre, eller søger du at være vært for dag-lange begivenheder?
- hvad har du brug for efter et opkald? Når du lægger på, Har du brug for opkaldsudskrifter eller optagelser? Stoler du på dig selv til at tage detaljerede noter, så du ikke glemmer vigtige detaljer? Har du brug for videooptagelsesfunktioner for at dele møder med deltagere eller dem, der ikke er i stand til at deltage i opkaldet live?
- hvilke ekstra funktioner har du brug for? Er dine opkald flere præsentationer end chatter? Har du brug for at kunne dele skærme, tage kontrol over en deltagers computer virtuelt eller dele noter med en virtuel tavle?
Hvad er den bedste konferenceopkaldstjeneste for dig?
før du investerer i en konferenceopkaldstjeneste, skal du besvare så mange af disse spørgsmål som muligt. Selvom du muligvis ikke kan finde en tjeneste, der kontrollerer alle dine felter, skal du prioritere de ting, der er vigtigst for dig.
vores største tip, uanset om du ender med at gå med RingCentral eller ej, er at være realistisk om, hvad din virksomhed har brug for. Der er masser af gode gratis tjenester derude, men de er ofte rettet mod freelancere, personlige brugere eller lejlighedsvis opkalder.
Hvis du har brug for noget mere robust, eller hvis du har et voksende team, skal du se på rimelige priser, der gør flere ting godt—du kan ende med at betale mindre med en konferenceopkaldstjeneste, der konsoliderer forskellige funktioner til en!