Brug af visuelle hjælpemidler under en præsentation eller træning

21.juni 2018 – Gini Bekiri

Visuelle hjælpemidler kan forbedre dine præsentationer – de kan øge publikums forståelse af dit emne, forklare punkter, få indflydelse og skabe entusiasme. Det er blevet vigtigere at gøre information visuel:

“der sker noget. Vi er ved at blive et visuelt medieret samfund. For mange opnås forståelse af verden, ikke gennem ord, men ved at læse billeder” – (Lester, 2006)

i denne artikel diskuterer vi, hvordan man bruger visuelle hjælpemidler til præsentationer eller træningssessioner.

hvad er visuelle hjælpemidler?

Visuelle hjælpemidler er genstande på en visuel måde, såsom grafer, fotografier, videoklip osv. Visuelle hjælpemidler vælges afhængigt af deres formål, for eksempel kan du:

  • sammenfatte oplysninger.
  • reducer mængden af talte ord, for eksempel kan du vise en graf over dine resultater i stedet for at læse dem ud.
  • klargør og vis eksempler.hvis din præsentation er på sundhedsrisikoen ved rygning, kan du vise billeder af virkningerne af rygning på kroppen i stedet for at beskrive dette. Du skal overveje, hvilken type indflydelse du vil gøre på forhånd – vil du have publikum til at være trist, glad, vred osv?
  • understrege, hvad du siger.
  • gør et punkt mindeværdigt.
  • forbedre din troværdighed.
  • engagere publikum og bevare deres interesse.
  • gør noget lettere for publikum at forstå.

brug af et flipboard under en præsentation

forberedelse og brug af visuelle hjælpemidler

når du har besluttet, at du vil bruge et visuelt hjælpemiddel, skal du sikre dig, at publikum hurtigt kan forstå billedet – det skal være klart. De kan bruges i hele din tale, men prøv kun at bruge visuelle hjælpemidler til vigtige punkter, da det kan være trættende for publikum at springe fra et visuelt til et andet.

forberedelse

  • tænk over, hvordan kan et visuelt hjælpemiddel understøtte din besked. Hvad vil du have publikum til at gøre?
  • sørg for, at dit visuelle hjælpemiddel følger det, du siger, ellers vil dette forvirre publikum.
  • undgå rod i billedet, da det kan se rodet og uklart ud.
  • Visuelle hjælpemidler skal være klare, koncise og af høj kvalitet.
  • hold stilen konsistent, såsom den samme skrifttype, farver, positioner osv
  • brug grafer og diagrammer til at præsentere data.
  • publikum bør ikke forsøge at læse og lytte på samme tid – brug visuelle hjælpemidler til at fremhæve dine point.visuel hjælp, for eksempel på et dias, bør der kun være et nøglepunkt.
  • brug visuelle hjælpemidler i moderation – de er tilføjelser, der er beregnet til at understrege og understøtte hovedpunkter.
  • sørg for, at din præsentation stadig fungerer uden dine visuelle hjælpemidler i tilfælde af tekniske problemer.
  • Øv dig på at bruge de visuelle hjælpemidler på forhånd og bede venner og kolleger Om feedback. Spørg dem, om de tydeligt kan se det visuelle hjælpemiddel, og hvordan de fortolker det.

under præsentationen

  • sørg for, at de visuelle hjælpemidler kan ses af alle i publikum.
  • se publikum det meste af tiden snarere end billedet.
  • undgå at læse fra det visuelle hjælpemiddel.
  • så snart du viser det visuelle hjælpemiddel, vil publikums opmærksomhed blive henledt på det, så du skal straks forklare det. Du vil blive ignoreret, hvis du taler om noget andet.
  • gør det klart for publikum, hvorfor du bruger det.
  • når du ikke længere har brug for det visuelle hjælpemiddel, skal du sikre dig, at publikum ikke kan se det.

skræddersy til dit publikum

Vælg dine visuelle hjælpemidler taktisk, så du appellerer til dit publikum. Dette betyder at finde billeder, som dit publikum kan forholde sig til, billeder, de finder velkendte, og billeder, de vil kunne lide. Tænk også på, hvilken stil med visuel hjælp der passer til publikum; er det en ganske seriøs præsentation? Kan du være humoristisk? Er det mere formelt eller uformelt?

Øv dig ved hjælp af visuelle hjælpemidler under en præsentation i et fordybende kursus.

eksempel på brug af visuelle hjælpemidler

når du ser denne video, skal du bemærke, hvordan videoen oplægsholdere:

  • tal med publikum, mens du skriver
  • vend deres krop til publikum, mens du skriver
  • brug ikke for lang tid på at skrive i en session

typer af visuelle hjælpemidler

der er en række forskellige typer visuelle hjælpemidler, du skal beslutte, hvilken der passer til din præsentation og dit publikum.Microsoft er meget brugt til præsentationer, fordi det er nemt at oprette attraktive og professionelle præsentationer, og det er nemt at ændre og omorganisere indhold sammenlignet med andre visuelle hjælpemidler. Du kan indsætte en række visuelle elementer i diasene, som vil forbedre publikums fokus. Publikum kan også generelt se lysbilleder bedre end andre visuelle hjælpemidler, og du behøver ikke at vende væk fra dem. Din præsentation kan dog se uprofessionel ud, hvis dette program bruges dårligt.

Tips:

  1. har en klar og enkel baggrund.
  2. undgå at bruge for mange forskellige typer skrifttyper eller skriftstørrelser.
  3. brug kun animationer til et formål, såsom at afsløre stadierne i en proces, ellers kan dette være distraherende og se amatøragtigt ud.
  4. brug en stor skriftstørrelse-mindst 24pt.
  5. brug punkttegn til at opsummere nøglepunkter.
  6. overvej at give uddelingskopier af diagrammer, fordi publikum vil finde diagrammerne lettere at læse.
  7. undgå at lægge for meget tekst på et dias.
  8. undgå at bruge rød eller grøn tekst, da det er svært at læse.
  9. der skal kun være et nøglepunkt for hvert dias.
  10. har altid en back-up plan, hvis der er et teknisk problem, og du ikke kan vise det visuelle på dagen, for eksempel bringe uddelingskopier eller en plakat.

tavler

tavler er gode til at give yderligere forklaringer, såsom at vise rækkefølgen af en proces, oprette diagrammer eller forklare komplekse ord eller sætninger. De bruges ofte til at vise overskrifter og nedskrive publikumsforslag. Tavler er også ideelle til at vise vigtige oplysninger i hele præsentationens varighed, såsom nøgledefinitioner, fordi publikum bare kan se på tavlen for at få en påmindelse.

Tips:

  • sørg for, at der er gået nok tid til, at publikum kan tage noter, før de gnider noget ud af tavlen.
  • skriv kortfattet for at undgå at vende væk fra publikum for længe.
  • håndskrift skal være stor og læselig.
  • Øv dig på forhånd, da du måske føler dig nervøs for at skrive foran et publikum på det tidspunkt.

uddelingskopier

uddelingskopier er papirer, der indeholder vigtige oplysninger fra din præsentation, eller de kan give yderligere oplysninger. De forhindrer dig i at overvælde publikum, da der vil være mindre information på diasene og derfor mindre information, de har brug for for at skrive ned.

Tips:

Du skal overveje, når du vil give publikum uddelingen:

  • hvis det gives i begyndelsen og midten af din præsentation, kan publikum læse i stedet for at lytte til dig, eller de er måske ikke opmærksomme på, hvad du siger, da de allerede har oplysningerne.
  • hvis det gives i slutningen af din præsentation, prøver publikum muligvis at tage masser af noter, hvilket kan reducere mængden af information, de faktisk forstår.

for at administrere dette skal du give publikum delvist udfyldte uddelingskopier, så de bliver nødt til at lytte til, hvad du siger for at kunne udfylde hullerne. At give publikum grafer og diagrammer på forhånd er også gavnligt, fordi publikum finder dem lettere at læse end for eksempel fra et dias.

  • Tips til oprettelse af uddelingskopier til din præsentation

at give en uddelingskopiering under en salgspræsentation

videoklip

brug af videoer er en god ventetid på at engagere publikum og øge deres interesse. Brug video til at bringe bevægelse, billeder og lyd ind i din præsentation.

Tips:

  • sørg for, at alle anvendte videoer er relevante for præsentationens indhold.
  • Vis kun så meget af videoen som nødvendigt.
  • Vis aldrig et rigtig langt klip.
  • Videoer kan være vanskelige at passe ind i strukturen i en præsentation, så sørg for at fortælle det publikum, hvorfor du viser dem et klip, og fortæl dem, hvad de skal kigge efter.
  • Informer publikum, hvor længe videoen varer.

Øv dig ved hjælp af visuelle hjælpemidler under en præsentation i et fordybende kursus.

Flip chart

Flip charts tilbyder en billig og lavteknologisk løsning til at registrere og formidle information, mens du taler. De er mere gavnlige for mindre målgrupper, og de foretrækkes til brainstorming, da du nemt kan samle ideer. Flipdiagrammer bruges også i vid udstrækning til opsummering af information, og som med en tavle kan du bruge dem til at vise permanent baggrundsinformation.

Tips:

  • før præsentationen skal du placere flipdiagrammet et sted, som du nemt kan få adgang til.
  • Forbered eventuelle ark, du kan på forhånd, selvom du kun kan skrive ned overskrifterne.Flip charts kan flyttes, så du kan undgå at vende væk fra publikum – stå ved siden af det og fortsætte med at møde publikum.
  • har kun en hovedidee pr.
  • skriv læseligt, stort set og med blokbogstaver, så det er mere synligt.
  • kontroller med publikum, at de kan læse teksten – brug ikke et flipchart, hvis der er et stort publikum.
  • skriv kun med sort og blåt blæk. Rødt blæk er godt til cirkling eller understregning.
  • brug en blyant til at skrive noter til dig selv på forhånd, så du husker hvad du skal medtage – publikum vil ikke se denne skrivning. Også tegning af linjer i blyant på forhånd kan holde din håndskrift lige.
  • vend tilbage gennem arkene for at konsolidere point.
  • Øv dig på at skrive på flip chart advance, da du kan føle dig nervøs på tidspunktet for præsentationen.

plakater

plakatkort kan oprettes ved hjælp af en række visuelle enheder, såsom grafer og billeder. De er generelt ret bærbare, og du kan gøre dem så detaljerede, som du vil. De kan dog være dyre at producere, hvis plakaten er ret kompleks.

Tips:

  • en plakat pr besked eller tema
  • brug farve
  • brug blokbogstaver
  • undgå at bruge plakater, når de præsenterer for store målgrupper, da de ikke vil være i stand til at se indholdet

produkt, objekter eller artefakter

objekter kan være nyttige værktøjer til at få indflydelse eller endda til at gøre et kedeligt emne mere interessant. Nogle gange vil de være nødvendige af tekniske og praktiske grunde, såsom at vise en model eller gennemføre et eksperiment.

Tips:

  • hvis du præsenterer for et lille publikum, skal du overveje at passere objektet rundt, men give nok tid, så de ikke behøver at dele deres opmærksomhed mellem objektet og det, du siger.
  • hvis publikum er stort, skal du sørge for at flytte objektet rundt, så alle ser det.
  • publikum vil blive mere distraheret fra det, du siger, når de ser på objektet, så hold det skjult indtil det rigtige tidspunkt og giv baggrundsoplysningerne, før du afslører det.
  • forklar, hvorfor du bruger objektet.
  • hvis du gennemfører et eksperiment eller demonstration, skal du bevæge dig langsomt med overdrevne bevægelser, så publikum kan følge. Forklar også præcist, hvad der foregår.

to eksempler på levende produktdemoer:

nøglepunkter til brug af visuelle hjælpemidler

prøv at finde ud af, hvordan præsentationsrummet er på forhånd, f.eks. rummets layout, udstyret osv., så du kan se, om dine visuelle hjælpemidler er passende, og om de vil arbejde der, men altid have en beredskabsplan uanset. Husk også, at publikum skal kunne forstå et billede næsten øjeblikkeligt.

Øv

før din præsentation skal du sørge for at øve med dine visuelle hjælpemidler, så du ved, hvordan du betjener udstyret. Hvis noget går galt, har du en bedre chance for at løse problemet.

brug farve

forskning tyder på, at brug af farve øger folks motivation til at læse og deres entusiasme for en præsentation. Det er fantastisk til at producere Farvebilleder.

brug af farvehjulet kan hjælpe, når du vælger din præsentations farver:

  • farver overfor hinanden i hjulet er komplementære, og de skaber kontrast. Brug af komplementære farver gør din tekst mere læsbar.
  • farver ved siden af hinanden er analoge og de er harmoniske. Brug af analoge farver gør din præsentation mere samlet.

Adobe farvehjul til din præsentation

Adobe farvehjulet, som hjælper dig med at vælge komplementære farver til dit præsentationsdesign.

undgå at bruge for mange farver i din præsentation, da dette kan se rodet og uprofessionelt ud og holde dine farvetemaer kontinuerlige, hvis du for eksempel fremhæver alle nøgleordene på et dias i blåt, skal du fortsætte med at gøre dette under hele præsentationen. Vær også forsigtig med farveforeninger, for eksempel i mange kulturer er rød forbundet med fare. Prøv at repræsentere dine ord og emner med farver, der giver mening og er passende.

mange mennesker er blågrønne eller rødgrønne farveblinde, så undgå at sætte disse farver ved siden af hinandens i for eksempel en graf. Hvis du ikke kan undgå at placere disse farver ved siden af hinanden, skal du bruge tekst til tydeligt at mærke elementer.

bevis

forskning antyder, at information, der vises visuelt, huskes godt: “opbevaring af information tre dage efter et møde eller en anden begivenhed er seks gange større, når information præsenteres med visuelle og mundtlige midler, end når informationen præsenteres af det talte ord alene.” (AMERIKANSK. Department of Labor OSHA Office of Training and Education, 1996)

der er også betydelige beviser, der tyder på, at mest læring sker visuelt – nogle forskere antyder, at 83% af menneskelig læring sker visuelt. Psykologen Bruner gennemførte flere undersøgelser, der antyder, at folk husker 80% af det, de ser og gør, 20% af det, de læser, og kun 10% af det, de hører.

sammenfattende

Visuelle hjælpemidler er værd at medtage i dine præsentationer, fordi de kan hjælpe dig med at forklare information mere sammenhængende, hvilket gør præsentationen lettere for dig og læring lettere for publikum. De hjælper også med at tilføje variation til din præsentation, hvilket gør det mere interessant for publikum. Hvis publikum forstår, hvad du siger, og de er mere engagerede, er de mere tilbøjelige til at blive overtalt af dig.

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret. Krævede felter er markeret med *