(B) passiver
balancen rapporterer direkte leveringsforpligtelser fra den dato, der er angivet i balancens overskrift. Forpligtelser er selskabets forpligtelser; de er skyldige beløb til andre fra balancedagen. Marilyn giver Joe nogle eksempler på forpligtelser: det lån, han modtog fra sin tante (gældsbeviser eller lån, der skal betales), renterne på det lån, han skylder sin tante (forfaldne renter), det beløb, han skylder forsyningsbutikken for varer købt på kredit (gældsforpligtelser), den løn, han skylder en medarbejder (løn, der skal betales).
et andet ansvar er penge modtaget forud for faktisk at tjene pengene. Antag for eksempel, at direkte levering indgår en aftale med en af sine kunder om, at kunden forudbetaler $600 til gengæld for levering af 30 pakker hver måned i 6 måneder. Antag, at direkte levering modtager den $ 600 betaling den 1.December for leverancer, der skal foretages mellem 1. December og 31. maj. Direkte levering har en kontant kvittering på $600 den 1.December, men den har ikke indtægter på $600 på dette tidspunkt. Det vil kun have indtægter, når det tjener dem ved at levere pakkerne. Den 1. December viser direkte levering, at dets Aktivkontanter steg med $600, men det skal også vise, at det har en forpligtelse på $600. (Det har pligt til at levere $600 af pakker inden for 6 måneder eller returnere pengene.)
ansvarskontoen involveret i $600 modtaget den 1. December er ufortjent omsætning (eller udskudte indtægter, kundeindskud osv.). Hver måned, som de 30 pakker leveres, direkte levering vil tjene $100, og som et resultat, hver måned $100 flytter fra kontoen ufortjente indtægter til service indtægter. Hver måned falder direkte Leveringsansvar med $100, da det opfylder aftalen ved at levere pakker, og hver måned øges indtægterne på resultatopgørelsen med $100.
(C) aktionærers egenkapital
Hvis virksomheden er et selskab, er den tredje del af et selskabs balance Aktieholders egenkapital. (Hvis virksomheden er en enkeltmandsvirksomhed, kaldes det ejerens egenkapital.) Størrelsen af aktionærernes egenkapital er nøjagtigt forskellen mellem aktivbeløbene og forpligtelsesbeløbene. Som et resultat refererer revisorer ofte til aktionærernes egenkapital som forskellen (eller resterende) af aktiver minus passiver. Aktionærernes egenkapital er også selskabets “bogførte værdi”.
da selskabets aktiver vises til kostpris eller lavere (og ikke til deres markedsværdier), er det vigtigt, at du ikke knytter det rapporterede beløb af aktionærernes egenkapital til selskabets markedsværdi. (Derfor er det et dårligt valg af ord at henvise til aktionærernes egenkapital som selskabets “nettoværdi”.) For at finde markedsværdien af et selskab, skal du få tjenester fra en professionel, der er fortrolig med at værdsætte virksomheder.
i Aktiekapitalsektionen kan du Se konti som almindelig aktie, indbetalt kapital ud over pålydende værdi-almindelig aktie, foretrukken aktie, tilbageholdt indtjening, akkumuleret anden totalindkomst, statskasse og indeværende års nettoindkomst.
kontobeholdningen øges, når selskabet udsteder aktier i bytte for kontanter (eller et andet aktiv). En anden konto tilbageholdt indtjening vil stige, når selskabet tjener et overskud. Der vil være et fald, når selskabet har et nettotab. Dette betyder, at indtægterne automatisk vil medføre en stigning i aktionærernes egenkapital, og udgifter automatisk vil medføre et fald i aktionærernes egenkapital. Dette illustrerer en sammenhæng mellem en virksomheds balance og resultatopgørelse.
Bemærk: Hvis du vil vide mere om balancen, skal du besøge: forklaring af Balance og test for Balance