en af de største ironier i denne tidsalder er, at mens forskellige gadgets som smartphones og netbooks giver dig mulighed for at multitaske, ser det ud til, at du aldrig formår at få tingene gjort. Du er fanget i busyness fælden. Der er bare for meget arbejde at gøre på en dag, at du nogle gange ender udmattet med halvfærdige opgaver.
problemet ligger i, hvordan vi holder vores energiniveau højt for at sikre, at du afslutter mindst en af dine vigtigste opgaver for dagen. Der er bare ikke nok timer på en dag, og det er ikke muligt at være produktiv hele tiden.
du har brug for mere end tidsstyring. Du har brug for energistyring
Fjern ideen om, at du skal være en “morgenperson” for at være produktiv
hvor mange gange har du hørt (eller læst) dette råd – Vågn op tidligt, så du kan udføre alle de opgaver, der er ved hånden. Der er ikke noget galt med det råd. Det er faktisk oser af god sund fornuft-start tidligt, slut tidligt. Sagen er, at teknikken alene ikke fungerer sammen med alle. Især ikke med mennesker, der ikke er morgenlark.
Jeg burde vide, fordi jeg engang blev vildledt med tanken om, at jeg vil være mere produktiv, hvis jeg kommer ud af sengen klokken 6 som de fleste af jer Lifehackers, er jeg altid på udkig efter produktivitetshacks, fordi jeg har mange ting i min plade. Jeg arbejder på fuld tid som redaktør for et nyhedsbureau, samtidig med at jeg plejer min sidevirksomhed som indholdsmarkedsføringsstrateg. Jeg er også en rejse blogger og åh ja, jeg glemte, jeg har også et liv.
Jeg læste en masse produktivitetsbøger og blogs på udkig efter måder at få mest muligt ud af mine 24 timer. De fleste historier om produktivitet stress vågne op tidligt. Så det gjorde jeg – og jeg var en stor fiasko i den afdeling-både i at vågne op tidligt og afslutte tidligt.
Bestem dine “spidsbelastningstider”
energistyring begynder med at lede efter dine mest produktive timer på en dag. At blive afstemt til dit kropsur vil ikke ske med det samme, men der er en vej rundt om det.
Overvåg dine arbejdsvaner i en uge, og angiv det tidspunkt, hvor du formåede at gøre mest arbejde. Vær også opmærksom på, hvad du føler i løbet af disse timer – føler du dig energisk eller sløv? Overvåg dette, og du vil finde et mønster senere.
mit eksperiment med at være en morgenlark viste, at ignorering af mit kropsur og bare gør det ved at disciplinere mig selv til at vågne op før 8 AM vil skubbe mig til at være mere produktiv. Jeg troede, at ved at skrive blogindlæg og andre rapporter om morgenen, at jeg ville være færdig ved middagstid og bruge min frokostpause til en hurtig gymnastiksession. Det skete aldrig. Jeg var søvnig, distraheret og kunne ikke skrive jack før 10 A.M.
faktisk var det et eksperiment, som jeg ikke burde have prøvet, fordi jeg skulle vide bedre. Når alt kommer til alt har jeg skrevet for at leve i de sidste 15 år, og jeg har igen og igen observeret, at jeg skriver mere –og bedre – om eftermiddagen og om aftenen efter aftensmaden. Jeg er en natugle. Jeg kan lige så godt acceptere det og arbejde omkring det.
for nylig blev jeg så fyret af en vis ide, at – selvom jeg er hjemme træt fra arbejde – tog jeg min netbook ud, skrev og udgav et 600-ords blogindlæg af 11 p.dette er en smule ekstrem og en af mine sjældne udbrud af energi, men det virker for mig.
Bloker de høje energitimer
Når du har en fornemmelse af den høje energitid, kan du derefter forme din tidsplan, så dine andre mindre vigtige opgaver planlægges enten før eller efter denne udpegede produktive tid.
bloker dem i din kalender, og brug højenergi-timerne til dine højt prioriterede opgaver – især dem, der kræver mere af din mentale energi og fokus. Du skal også bruge disse timer til enhver opgave, der bringer dig tættere på dit livs mål.
Hvis du er en morgenperson, kan du planlægge de fleste forretningsmøder før frokosttid, da det er vigtigt at holde dit sind skarpt og fokuseret. Men intet er sat i sten. Nogle gange er du nødt til at ofre de produktive timer for at tage sig af andre personlige ting – som hvis du eller dine familiemedlemmer er syge, eller hvis du skal deltage i din Søns eksamen.
når det er sagt, skal du bare huske at holde de produktive tider på din kalender. Du kan tillade nogle undtagelser, men holde sig til denne tidsplan så meget som muligt.
der er ingen rigtig eller forkert måde at bruge denne energistyringsteknik på, fordi alt afhænger af dine egne personlige forhold. Hvad du skal huske er, at du skal acceptere, hvad der virker for dig – og ikke hvad andre produktivitetsguruer siger, at du skal gøre.
at forstå dit eget kropsur er nøglen til tidsstyring. Uden det, du ender udmattet jagter en uendelig cyklus af opgaver og frustrationer.
udvalgte foto kredit: Collin Hardy via unsplash.com