Pokud jste sledovali náš blog v „reálném čase“, pravděpodobně jste četli naši sérii článků o různých tématech kontroly kriminální historie.
zde je seznam pro případ, že jste zmeškali nějaké splátky:
- co je to kriminální prověrka?
- Pochopení trestní pozadí kontrola procesu
- argument pro probíhající trestní monitorování
- 7 mýtů o záznam kontroly, busted!
- rejstříky trestů a diskriminace v zaměstnání-ovlivňuje vás to?
dnes budeme hovořit o třech dalších mýtech a některých osvědčených postupech, když doladíte program screeningu zaměstnanců.
Trestní rejstřík Zkontrolujte Mýty
kromě těchto sedmi kriminální pozadí mýtů, zde jsou tři mýty, které se setkáváme pravidelně.
1. Trace Čísla Sociálního Zabezpečení = Ověření Čísla Sociálního Zabezpečení. FALSE!
„trace čísla sociálního zabezpečení“ (někdy označovaná jako „SSN trace“ nebo „name and address locator“) je výzkumný nástroj, který v Good Egg používáme k identifikaci adres ,jmen (tj., aliasy, aka) a data narození (DOB) spojená s číslem sociálního zabezpečení. K určení výstupu stopy SSN se používají různé algoritmy, mimo jiné včetně kombinací obsahujících úplné, částečné a „divoké karty“ vyhledávání v databázi křestního jména, příjmení, DOB a SSN.
výsledek trasování SSN bude označovat přibližné datum vydání SSN a místo, kde bylo číslo vydáno. Stopa SSN může také naznačovat, zda se SSN objevuje v indexu smrti sociálního zabezpečení (SSDI).
vše, co bylo řečeno, stopa SSN není ověřením čísla sociálního zabezpečení. Hledání nepotvrzuje, že číslo sociálního zabezpečení je spojeno s kandidátem, ani nepotvrzuje, že kandidát je způsobilý pracovat ve Spojených státech.
jediný autorizovaný pre-employment metoda k potvrzení, že číslo sociálního zabezpečení je platný a patří k kandidátem je vyžádáním souhlasu sociálního zabezpečení na základě ověření (CBSV) od Správy Sociálního Zabezpečení.
2. Celostátní vyhledávání v databázi nebo „okamžitá kontrola pozadí“ = „Úplná“ kontrola kriminální historie. FALSE!
existence skutečné „celostátní kontroly kriminální historie“ je jedním z nejčastějších a přetrvávajících mýtů o kriminálních prověrkách.
tento mýtus je posílen nesčetnými poskytovateli „okamžité kontroly pozadí“, kteří se objevují na internetu (zdánlivě) denně. Vyhledávání google pro „instant background check for employment“ rychle ukazuje ležel na zemi s sliby jako, „poskytuje okamžité výsledky, „“zajistit bezpečnost vaší společnosti,“ a “ instant background check in 3 Snadné kroky.“
realita je docela jiný příběh…
Různé vnitrostátní databáze existují a jsou pravidelně používány pozadí poskytovatelů screeningu ke zvýšení rozsahu kontrola na pozadí tím, že hledá pro kriminální aktivity mimo téma adresu historii.
problém je, že mnoho lidí věří, že hledání těchto zdrojů dat poskytuje dostatečné informace o kandidátovi chování řádně informovat o přijímání rozhodnutí. TO JE LEŽ.
zde je pravda o vyhledávání v národní kriminální databázi:
- vyhledávání není komplexní; data z mnoha jurisdikcí se v celostátní databázi neobjevují.
- údaje mohou být neúplné a / nebo zastaralé.
- aktualizace databáze se liší podle jurisdikce a uživatelé dat nemají přehled o tom, kdy byla data aktualizována.
- údaje mohou postrádat osobní identifikátory (tj. úplné datum narození, prostřední jméno) potřebné k přiřazení záznamu kandidátovi.
- informace o kriminální historii získané z vyhledávání v národní kriminální databázi nelze použít k informování rozhodnutí o náboru, pokud tyto informace nebyly ověřeny u primárního zdroje.
v dobrém vejce nezobrazujeme výsledky z národní kriminální databáze klientovi. Namísto, informace, které jsme získali z databáze, používáme jako „ukazatel“.“Veškeré zjištěné informace o trestní historii, které se shodují se jménem kandidáta a osobními identifikačními údaji (PII), jsou ověřeny u primárního zdroje, tj.
3. Kontrola na pozadí založená na otiscích prstů = „Úplná“ kontrola kriminální historie. FALSE!
Profesionální Pozadí Screening Sdružení (dříve Národní Asociace Profesionálních Pozadí Třídiče) poskytuje komplexní stanovisko týkající se otisků prstů-na základě prověrky. Níže shrnujeme jeho části.
navzdory tomu, co televizní pořady jako Law & objednat řekněte nám, databáze kriminální historie FBI není “ zlatým standardem.“Databáze je založena na systému pasivního sběru (tj.; FBI nevybírá ani aktivně „nevytahuje“ informace z jurisdikcí). To může vést k mezerám v informacích a významnému výskytu neúplných a / nebo nepřesných databázových záznamů.
účelem databáze FBI je pomáhat při vymáhání práva během vyšetřování, nikoli určovat způsobilost k zaměstnání.
Zatímco otisků prstů-na základě kontroly jsou užitečným nástrojem při provádění prověřování na pozadí, nemají poskytovat komplexní historii, tak by neměl být pouze nástroj pro získání kompletní a up-to-aktuální informace (zejména vzhledem k tomu, tam jsou mezery v databázi FBI, protože mnohé státní a místní jurisdikce nepodaří zprávy, záznamy o zatčení nebo soudní povahy FBI).
a mějte na paměti, že nemůžete legálně otisknout otisky každého, kdo projde vašimi dveřmi. Mnoho jurisdikcí vám umožňuje pouze otisknout uchazeče o zaměstnání pro určitá povolání,ve kterých je podle státního nebo místního práva povolena nebo vyžadována kontrola kriminální historie. Příklad: pokud úloha vyžaduje jednání se zranitelnou populací, lze použít otisky prstů.
místo toho by skutečně komplexní obrazovka měla používat kombinaci soukromých databází a primárních zdrojových dat(například krajských, státních a federálních úložišť).
Trestní ověřením Pokyny
Zde je několik kriminální pozadí kontrola doporučených postupů pro top of mind:
- ujistěte se, že všechny kontroly na pozadí, včetně vyhledávání v kriminální historii, jsou prováděny důsledně v celé organizaci. Jinými slovy, stejný balíček služeb je objednán pro každého jednotlivce, který se uchází o konkrétní pozici.
- rozumíte svým povinnostem jako zaměstnavatele podle zákona o spravedlivém úvěrovém vykazování (FCRA). To zahrnuje zahájení nepříznivého opatření, kdykoli je rozhodnutí nepřijmout zcela nebo zčásti založeno na výsledku kontroly spolehlivosti.
- Pokud vedou trestní monitorování nebo rescreening—a/nebo drog-free pracoviště, program je na místě—ujistěte se, že jasně komunikovat s kandidáty a zaměstnanci o těchto programech. Důsledně uplatňujte zásady v postižených oblastech organizace. Viz tento příspěvek týkající se osvědčených postupů programu testování drog.
práce s renomovaným prodejcem může mít velký rozdíl!
už máte dost na talíři. Spolupracujte s renomovaným dodavatelem screeningu, který vám pomůže sestavit kompatibilní, nákladově efektivní a efektivní screeningový program pro vaši organizaci. Spojte se s Good Egg brzy!
