Večírky, svatby, setkání, konvence a konference—tyto typy příležitostech, ať už jsou velké nebo malé, jsou obvykle vytáhl dohromady události plánovačů. Ale co je to plánovač událostí přesně? No, nejsou to věční straníci. Namísto, plánovači událostí jsou v zákopech, ujistěte se, že všechny drobné detaily události se během dne hladce spojí.
nebo jak říká Kawania Wooten (z Howerton+Wooten Events v Marylandu), plánovač událostí není na rozdíl od “ dirigenta orchestru.“Pokud jde o crunch time, plánovač zajišťuje“, že všichni prodejci událostí mají informace a podrobnosti, které potřebují k plnění svých povinností.“
Tady je to, co potřebujete vědět o tom, že událost plánovač
Zatímco přesné povinnosti plánovač událostí bude lišit v závislosti na zkušenosti a specializaci, existuje několik základy, v souladu s úlohou. Tady je to, co potřebujete vědět.
jaké jsou tedy typické povinnosti plánovače událostí?
povinnosti plánovače událostí budou samozřejmě specifické pro typ příležitosti, na které pracujete. Konečným cílem plánovače událostí je však koordinovat a vést události pro klienty, od začátku do konce.
před akcí by to mohlo znamenat: styk a uzavírání smluv s místy; rezervace dodavatelů pro stravování, vybavení, květiny atd.; dohlížet na veškerou logistiku, včetně cestování a plánování; a při některých příležitostech řídit a potvrzovat účast. Samozřejmě budete téměř vždy muset pracovat v rámci stanoveného rozpočtu.
v den události, vaším úkolem je zajistit vše běží hladce, až do posledního hosta opustí a světla zhasnou. Obvykle budete praktičtí, zajistíte nastavení zařízení, zvládnete každou krizi na poslední chvíli, která se objeví, a dokončíte vše.
pro koho je tato práce ideální?
Georgina Kritsilidis, událost plánovač v Melbourne, Austrálie, varuje, že práce v události „není kariéra pro bázlivý. Jakkoli si myslíte, že budete schopni naplánovat každý možný scénář, vždy se objeví něco, co přijde.“
Wooten má podobný názor a říká, že potřebujete “ mít velký smysl pro humor, být sebevědomý a zůstat v klidu, pokud dojde ke krizi nebo věci nejdou podle plánu… protože dojde ke krizi.“
Kritsilidis i Wooten si všímají vyčerpávajících hodin, zejména v den události. Většinu dne budete na nohou, a to může být únavné.
ale na druhou stranu, Wooten poznamenává, budete používat obě strany mozku. Pokud jde o plánování, budete muset být docela analytičtí, zejména pokud jde o čísla, data, měření a rozpočty. Ale budete také klepat na kreativní stránku vašeho mozku, zejména pokud jde o návrhy, výzvy a nastavení trendů.
Pokud jste připraveni na rychlé, náročné a proměnlivé prostředí – a nevadí vám dlouhé hodiny a cestování-plánování událostí může být pro vás tou pravou prací.
jaké jsou obvyklé požadavky na práci?
většina společností bude vyžadovat, abyste měli přidružený titul, přinejmenším, i když je preferován bakalářský titul. Mezi ideální vysokoškolské obory pro tuto roli patří podnikání, komunikace, marketing, správa událostí, a řízení pohostinství.
Zaměstnavatelé budou přirozeně příznivě hledět na ty, kteří mají zkušenosti s řízením událostí, zejména na ty, kteří mají připravené portfolio. Pracovní zkušenosti a stáže v souvisejících oblastech-včetně marketingu, public relations,komunikace a podnikání-by také byly přínosem, zejména pokud právě začínáte.
jaký je průměrný plat?
PayScale hlásí, že plánovač událostí může očekávat, že vydělá průměrný plat $ 45K ročně. Stojí za zmínku, že většina z 1374 jedinců, jejichž údaje byly shromážděny společností PayScale, byly ženy. Je také třeba poznamenat, že celková kompenzace může zahrnovat mezi 10K a 24K v bonusech a / nebo provizích.