provedení správného screeningu před zaměstnáním je kritickým krokem při najímání zaměstnance na University of Florida. Umožní manažerovi náboru učinit informované rozhodnutí o pronájmu a chránit investici, kterou se manažer náboru chystá provést. Screening před zaměstnáním zahrnuje kontrolu kriminality, ověření vzdělání, ověření zkušeností, referenční kontrola a hodnocení zdraví, pokud je to vhodné.
UF spolupracuje s První Výhodou zefektivnit proces v provádění následující pre-pracovní projekce:
- Trestní ověřením
- Vzdělávání Ověření
- Ověření Zaměstnání
Najímání manažerů bude ještě potřeba, aby se osobně jednání referenční kontroly na jejich zaměstnance. Tento typ screeningu před zaměstnáním poskytne manažerům náboru UF důležité informace o jejich najímání,které mohou mít kritický dopad na jejich rozhodnutí o náboru. Další informace o kontrole referencí, včetně tipů nebo otázek, které je třeba položit, navštivte stránku provádění užitečné kontroly referencí v náborovém centru UFHR.
První Výhodou je globální společnost, která v současné době slouží více než 35 000 organizací po celém světě a provádí kontroly ve více než 200 zemích. Prostřednictvím partnerství UF s First Advantage mohou náborová oddělení UF zažít následující výhody:
- Zahájit trestní pozadí kontrola, ověřování vzdělávání a zaměstnanost ověření přes myUFL systém
- Přehled všech podaných žádostí, přes vlastní portál
- Upravit žádost v případě, že k chybě (tj. e-mailovou adresu, aby kandidát)
- Zrušit požadavek
- Příjem oznámení, když požadavek je na každém z následujících kroků: objednávka byla odeslána na zaměstnance, aby byla dokončena a aby byla stanovena nárok, protože zaměstnanec je kriminální pozadí zkontrolovat vrátil uspokojivé.
kromě toho, UF nové zaměstnance bude spolupracovat s První Výhoda přes jejich snadný-k-použití a mobilní přívětivé rozhraní podepsat elektronický formulář souhlasu, poskytnout požadované informace pro žádosti a sledovat průběh jejich pre-employment screening.
přístup k systému
Chcete-li získat přístup nebo odeslat screening na pozadí prostřednictvím First Advantage, musíte mít jednu z následujících bezpečnostních rolí:
- UF_EPAF_Department Admin
- UF_EPAF_Level 1 Schvalovatele
s cílem požádat tyto role, musí absolvovat příslušné školení tříd pro tyto role a podat žádost prostřednictvím svého odboru bezpečnostní správce (DSA). Další informace o školení naleznete v nástroji job and Position Action toolkit. Seznam správců zabezpečení oddělení pro vaše oddělení naleznete v sadě nástrojů bezpečnostních rolí.
Ověření/Screening Typ
zjednodušit proces nákupu, tyto pakety byly vytvořeny, aby se přizpůsobila následující typy najímá:
| Balíček | Typu Auta |
| Základní+Edu+Exp Loděnice | Tento balíček je speciálně pro Plat/Pravidelné fakulta, TÝMY, Přídavků a Postdoktorandů, kteří jsou nové, nebo se vrátí do UF. Tento typ kontroly zahrnuje kriminální screening, ověření nejvyšší úrovně vzdělání (včetně maturity), ověření posledních 10 let zaměstnání a globální sankční seznam, včetně seznamu teroristů v USA. |
| Basic | tento balíček je určen speciálně pro pracovníky OPS, studenty a postgraduální asistenty. Pro tento balíček se provádí pouze trestní screening.
(Volitelné) Tento balíček lze použít k provádění kriminální pozadí zkontrolovat UF zaměstnanci převedení z jednoho oddělení do druhého, na stejný plat plánu (tj. Týmy do týmů). |
| Edu+Exp Loděnice | Tento balíček je pouze pro Plat/Pravidelné fakulta, TÝMY, Doplněk a Postdoka najme, kteří jsou nové, nebo se vrátí do UF a bude procházet FBI/435 Livescan zkontrolovat.
tento balíček se používá také pro pracovníky OPS, studenty a postgraduální asistenty najaté do platové / pravidelné fakulty, týmů, doplňků a postdoktorandské pozice. Důležitá poznámka: první výhodou nebude vedení FBI nebo 435 livescan. Najímání oddělení bude stále muset provádět tyto typy kontrol prostřednictvím UFHR. |
Ověření Zaměstnání
První Výhoda, se pokusí oslovit uchazeče zaměstnavatelé třikrát během tří dnů provést ověření zaměstnání. Pokud nejsou schopni dosáhnout zaměstnavatele, budou uzavírat jejich pokus a pak najímání oddělení budou muset pracovat s kandidátem na dokončení ověření zaměstnání. Náborové oddělení bude muset provést pouze ověření zaměstnání, aby splnilo dlouholeté zkušenosti potřebné pro danou pozici.
ověření vzdělání
první výhodou bude ověření jednoho stupně z jedné vzdělávací instituce. První Výhodou může potvrdit maturitu až na doktorát a ověřit vzdělávání v rámci nebo mimo USA V případě První Výhodou je, že není schopna ověřit, vzdělávání zaměstnanců, pak najímání oddělení bude muset získat příslušnou dokumentaci (diplom střední školy pro střední školy nebo oficiální přepisy pro post-sekundárního stupně).
Criminal Background Check
první výhoda provede trestní ověření na úrovni kraje pro všechna místa, kde zaměstnanec mohl žít. Vyhledávaná místa jsou založena na adresách nalezených v úvěrové historii zaměstnance a / nebo poskytnutých zaměstnancem v době podpisu souhlasu.
Další informace nebo pokyny k odeslání objednávky naleznete v pozadí Screening pomocí simulace First Advantage a návodu k obsluze.
Důležitá poznámka: Všechny objednávky musí být požadovány prostřednictvím možnosti přímé výhody v první výhodě, ne Screening zaměstnanosti.
Oznámení Dožadujícími
Když je objednávka podána, v případě „CC: Náborář na Pozvání E-mailem“ políčko je zaškrtnuto, pak žadatel obdrží e-mailem, kdy byla odeslána výzva, aby zaměstnance. V tomto systému je „náborář „stejný jako“ žadatel.“
kromě toho, žadatel obdrží oznámení, když připomenutí e-mail je odeslán na kandidátovi, když První Výhodou dokončí objednávku a když řád je označen jako způsobilý.
oznámení kandidátům
první výhoda pošle kandidátovi úvodní e-mail s pozvánkou krátce po odeslání objednávky. Kandidát má šest dní na odpověď na počáteční e-mail s pozvánkou, a First Advantage pošle kandidátovi e-mail s připomenutím každých 24 hodin.
V závislosti na kontrole a umístění vyhledávání, First Advantage osloví kandidáta e-mailem, pokud jsou vyžadovány další informace. Pokud jsou požadované dodatečné informace pro vyhledávání v USA, pak má kandidát 48 hodin na odpověď. Pokud jsou požadované informace pro vyhledávání mimo USA, pak má kandidát 72 hodin na odpověď.
vyhledat objednávku
všichni žadatelé mají možnost zkontrolovat stav a výsledky svých objednávek a mohou vyhledávat své objednávky buď prostřednictvím Director Advantage nebo screeningu zaměstnání v First Advantage. Každá možnost poskytuje různé výsledky vyhledávání.
přímá výhoda
tato volba vám umožní hledat pouze objednávky, které byly zahájeny žadatelem, které nebyly dokončeny kandidátem nebo které byly dokončeny první výhodou.
projekce Zaměstnanosti
Tato volba umožní dožadujícími vyhledávání pro příkazy, které inicioval a také příkazy, které byly iniciovány další UF dožadujícími. To vám však umožní vyhledávat pouze objednávky, které uchazeč dokončil.
stavy a konečný výsledek
při hledání objednávky může žadatel zobrazit stavy pro dvě různé akce: stav profilu a stav objednávky.
stav profilu
stav profilu označuje odpověď zaměstnance na e-mail s pozvánkou a formulář elektronického souhlasu. Viz následující seznam stavů:
| Stav | Definice |
| Zaměstnanec nereagoval na pozvání e-mailem nebo nebyla zahájena vyplňování formuláře. | |
| Zaměstnanec je v procesu poskytování všechny požadované informace a podpisu informovaný souhlas. | |
| Dokončené | souhlas je kompletní a připraven pro První Výhoda pro zahájení vyhledávání. |
Stav Objednávky
Stav Objednávky odráží průběh vyhledávání provádí První Výhodu. Stavy zahrnují:
| Stav | Definice |
| Objednat | První Výhodu nezačal hledat, protože zaměstnanec nesplnil souhlas. |
| V průběhu | První Výhodou je provedení všech požadovaných vyhledávání pro pořádek. |
| Rozhodování | První Výhodou dokončila objednávku, a aby spadá do jedné z následujících situací:
1.) Nesoulad mezi informacemi poskytnutými zaměstnancem a informacemi první výhoda byla schopna ověřit. Toto je označeno slovem „žlutý“ vedle objednané položky ve zprávě. náborové oddělení budou muset přezkoumat zprávy / nálezy pro tyto položky, s výjimkou kontroly kriminálního pozadí. |
| Způsobilé | První Výhodou dokončila objednávku, a aby spadá do jedné z následujících situací:
1.) Nebyly zjištěny žádné nesrovnalosti mezi informacemi poskytnutými zaměstnancem a informacemi, které byla první výhoda schopna ověřit. Toto je označeno slovem „zelená“ nebo „zelená O“ vedle objednané položky ve zprávě. náborové oddělení budou stále muset přezkoumat zprávu / zjištění, aby se zajistilo, že ověření vzdělání a ověření zkušeností budou uspokojivé. |
| Nezpůsobilé | objednávka bude umístěna pouze v tomto stavu po UFHR konzultuje s pronájmem oddělení. Při zadání objednávky do tohoto stavu budou zaměstnanci vydány příslušné předběžné a akční dopisy. |
Odstoupení Nabídnout a Fair Credit Reporting Act
Pokud se zpráva vrátí nevyhovující, pronájem oddělení nesmí zrušit nabídku, aniž by nejprve konzultaci s UFHR. V souladu se zákonem o Fair Credit Report, UFHR bude muset před zrušením nabídky vydat zaměstnanci dva dopisy. To poskytuje zaměstnanci příležitost uplatnit svá práva na zpochybnění informací podle zákona o spravedlivém úvěrovém výkaznictví (FCRA). Pro více informací o Fair Credit Reporting Act, prosím klikněte zde.