jste projektový manažer, který potřebuje, aby návrh rozpočtu návrh?
Pokud píšete takový dokument poprvé, můžete se cítit trochu nervózní z toho, jak by měl vypadat a jaké informace by měl obsahovat.
zatímco vytvoření návrhu rozpočtu může být trochu obtížné, proces může být výrazně jednodušší pomocí šablon a našeho praktického průvodce.
jste připraveni se dozvědět vše o návrzích rozpočtu? Začněme tím, že přesně rozebereme, co je návrh rozpočtu.
co je návrh rozpočtu?
návrh rozpočtu je vysoce detailní prodejní hřiště pro projekt v rámci podniku. Tyto návrhy přicházejí s řadou výzkumů, které podporují tvrzení návrhu, od studií přes testování na místě až po analýzu dat.
rozpočtové návrhy se obvykle používají v obchodních, akademických a neziskových organizacích. Předcházejí (a v některých případech jsou součástí) návrhu grantu na projekt. Návrh grantu je prostě návrh, který formálně žádá o financování projektu s příslibem nějaké formy peněžní návratnosti.
Psaní návrhu rozpočtu je skvělý nápad a slouží jako vynikající nástroj, protože umožňuje spisovatel, zainteresované subjekty, investoři a manažeři pochopit celý rozsah projektu a jeho finanční požadavky, než jsou oficiálně prezentovány. Vytvoření velmi přesné reprezentace všech finančních požadavků na projekt je klíčem k vytvoření skvělého návrhu. Nicméně, to je také velmi důležité, aby rám návrhu tak, aby náklady požadovaný zvuk rozumné a dělá projekt jako celek zní velmi cenné, když je kompletní.
to je to, co může učinit návrh rozpočtu trochu složitým psát efektivně. Naštěstí existuje spousta šablon a vzorků, kterými se můžete inspirovat (které zahrneme do této příručky!), které vám pomohou získat představu o tom, jak by měl návrh vypadat.
než se ponoříme do návodů, podívejme se na některé populární vzorky návrhu rozpočtu z celého webu:
- Jednoduchý Návrh Rozpočtu Příklad – https://www.template.net/pro/12658/simple-budget-proposal
- Obchodní Návrh Rozpočtu Vzorku – https://www.template.net/pro/10818/business-budget-proposal
- Návrh Rozpočtu Příklad – http://www.budgettemplate.net/sample-budget-proposal-format/
- Akce Návrh Rozpočtu – https://www.template.net/pro/10364/event-budget-proposal
- Restaurace Návrhu Rozpočtu Příklad – https://www.template.net/pro/11786/restaurant-budget-proposal
Jak Správně Napsat Návrh Rozpočtu
Nyní, že máme nějaký rozpočet, návrh, příklady, aby se inspiroval, pojďme rozebrat všechny prvky vašeho návrhu rozpočtu bude potřebovat.
plánování
Toto je nejdůležitější krok při psaní návrhu rozpočtu. Hlavní věci, pro které budete potřebovat čísla, jsou práce, vybavení a materiály, a různé náklady. Absolutně každý aspekt produktů, služeb a práce, které půjdou do projektu, musí být účtovány a vypočteny jejich individuální jednotkové ceny. Ještě před zahájením návrhu rozpočtu se ujistěte, že máte všechny tyto informace předem.
stejně tak by bylo moudré mít po ruce všechny kontaktní informace a obchodní jména (a případně zahrnuté do samotného návrhu rozpočtu) všech příslušných dodavatelů, výrobců produktů,cestovních kanceláří atd.
Nezapomeňte být přesvědčivé a důkladné
návrh rozpočtu vyžaduje více myšlení a plánování než jen vyplnění mezery šablony. Ačkoli, na konci této příručky nabídneme bezplatnou šablonu, která vám pomůže. Šablony jsou skvělé pro estetické a organizační účely-Nicméně, pokud jde o obsah návrhu rozpočtu, je to všechno na bedrech autora návrhu.
Existuje celá řada věcí, na paměti při vytváření kopie pro váš návrh rozpočtu, a sice ospravedlnění nebo zdůvodnění sekcí pro každou z vašich nákladů:
- Být jasné, o projektu na účel.
- vždy identifikujte silné stránky projektu a výběr nákladů.
- buďte struční a profesionální se svým jazykem.
- délka není vždy stejná jako kvalita. Klíčem k velkému návrhu rozpočtu je vyvážení stručnosti s kvalitou.
- prokázat připravenost ve svých odůvodněních.
- zobrazit podstatné znalosti o projektu a odvětví, které zahrnuje.
- Tie v koncepci tohoto návrhu rozpočtu na předchozí úspěšné (ale relevantní) rozpočtové návrhy, které jste napsali.
- Připojte svůj úvod k celkovým cílům grantu, který hledáte.
- vždy pište rozpočtové návrhy pro vzdělané lidi, ne pro odborníky. Nebuďte příliš techničtí ani nepoužívejte žargon.
- buďte upřímní a upřímní ohledně svých plánů na projekt, ale vždy se snažte zarámovat svá slova v pozitivním a přesvědčivém světle.
- správně citujte všechny zdroje ve vašem návrhu, pokud je to možné. Některé návrhy rozpočtu, které nejsou v akademickém nebo vědeckém výklenku, nemusí vyžadovat citace.
- napište přesvědčit.
- ukažte, proč si váš projekt zaslouží grant, a nezapomeňte zahrnout své vlastní osobní (ale relevantní) kvalifikace jako autor návrhu.
- Double and triple-zkontrolujte své náklady, abyste se ujistili, že všechny vaše odhady jsou přesné a nic nechybí.
Posaďte se se šablonou a vyplňte mezery
Nyní, když máme nějakou představu o tom, co by mělo jít do návrhu rozpočtu, je čas vyplnit každou část šablony návrhu.
začít, stáhněte si ZDARMA náš rozpočet návrh šablony na konci této příručky v editovatelné, tisk-připraven Word (doc) formátu.
ujistěte se, že všechny vaše tituly, loga a sekce obsahují správné informace. Vaše data podání, názvy projektů, obchodní jména, a podpisy by měly být vyplněny a přesné. Doporučujeme běží přes hotový návrh několikrát, aby zajistil, že neexistují žádné chybějící tituly, gramatické a pravopisné chyby, nebo dezinformace s náklady.
vždy uveďte celkovou odhadovanou nebo požadovanou částku pro každou sekci. Výpis jednotlivých produktů jednotkových nákladů nebude stačit, aby malovat širokou obrázek rozpočtu pro zúčastněné strany. Dvojité a trojité zkontrolujte matematiku v každé sekci, zejména na samém konci v části“ shrnutí nákladů“. To jsou čísla, na která se zúčastněné strany okamžitě podívají.
jakmile vyplníte vše, Gratulujeme! Úspěšně jste napsali návrh rozpočtu, který je připraven k odeslání.
ke Stažení ZDARMA Rozpočet Projektu Návrh Šablony
ke Stažení ZDARMA Rozpočet Projektu Návrh Šablony v aplikaci Word (doc)
Co je TrackTime24?
TrackTime24 je nejjednodušší aplikace pro Práci, Správu Času, takže sledování času, plánování, a nechat řízení práce ruku v ruce!
Zbavte se papírových časových karet, časových výkazů a plánů, zjednodušte mzdy s výkonem TrackTime24. Získejte přístup k výkonným mobilním aplikacím, sledování GPS, sledování přesčasů, zprávám v reálném čase a mnohem více!
více než 40 000 uživatelů se nemůže mýlit!
stále máte pochybnosti? Zeptejte se sami sebe – Proč se rozhodnout pro více, samostatný software, nástroje, když můžete dostat vše, co potřebujete spravovat své pracovní síly v jednom palubní desce?
Zaregistrujte se zdarma-není nutná žádná kreditní karta! Včetně demo One-on-one.