Podrobný kontrolní seznam pro vaše rodinné setkání plány vás udrží organizované a vám vnést řád a směr, jak se pokusíte dát dohromady úspěšnou událost pro celý klan.
Video: Jak naplánovat sloučení rodiny
kde začít:
V ideálním případě Chcete dát sobě a svým pomocníkům alespoň šest měsíců až 1 rok na přípravu, konsolidaci nápadů a poradenství všem ohledně události. To by mělo také dát účastníkům a pozvaní hosté dostatek času, aby cestovní plány a další rezervace nutná, stejně jako soubor odpovídající oznámení volna z práce nebo do školy. Pokud můžete začít plánovat až rok před shledáním, tím lépe pro vás a pro celou rodinu, protože to umožní důkladnější plánování.
chcete to jako bezplatný tisk?
děkujeme za sdílení & pomáháme ostatním najít tento zdroj!
Klikněte zde pro načtení stahování.
co by měl váš kontrolní seznam obsahovat:
při plánování sloučení rodiny není žádný detail příliš malý nebo zbytečný. Seznam všeho dolů, a pokud je to možné, mějte svůj kontrolní seznam s vámi po celou dobu, takže můžete snadno zapisovat aktualizace kdykoliv během dne. Ocitnete se náhle myslet na něco, nebo si pamatovat úkol, zatímco nakupování, nebo ve frontě v bance, nebo procházení časopisů v místním knihkupectví. Inspirace a kreativní nápady jsou všude, takže mějte svůj kontrolní seznam po ruce.
*Tip: Pokud chcete jít digitální, tam jsou také on-line seznamy a Web-based project management nástroje, které můžete použít, jako Checkvist nebo Basecamp. Kontrolní seznamy lze vytvářet a přiřazovat online, a členové pak mohou aktualizovat úkoly na svých počítačích, tablety, nebo chytré telefony.
6 měsíců nebo více než Rodinné Setkání
- Uspořádat sraz výbor(y)
- Aktualizace Rodině Adresář; ujistěte se, že telefonní čísla a e-mailové adresy jsou přesné
- Kontaktujte členy rodiny, pokud jde navrhl, data, umístění
- Začít hledat do míst a nákladů
- Výzkum a výběr sraz téma
5 měsíců před Rodinné Setkání
- Synchronizovat s reunion plánování výborů, pokud jde o téma, které bude následovat
- Dokončit datum/s na shledání
- Dokončit polohy, nebo místo, a začít dělat rezervace
- Vytvořit podrobný rozpočet
- Udělat, nebo objednat sraz pozvánky
- e-Mail pozvánky
4 měsíce před rodinným setkáním
- Nastavte web pro rodinné setkání; začít Facebook nebo Twitter aktualizace
- v Případě, přípravu jídla na vlastní pěst, koordinovat s přípravou jídla výboru, pokud jde o sloučení rodiny menu
- v Případě, že jídlo, catering servis, obraťte se na profesionální dodavatele a získat cenové nabídky
- Jak začnete dostávat odpovědi na pozvánky od členů rodiny, aktualizace výhrady místo podle potřeby
- Kontakt zábavy a jiné akce periferie podle potřeby
- Plánovat hry a aktivity
3 měsíce před Rodinné Setkání
- Kontaktujte profesionální fotograf nebo kameraman dokumentu oslavy
- Sestavit rodinné memorabilia být zobrazeny během setkání
- Aktualizovat sloučení rodiny webové stránky s užitečné zdroje, mapy a odkazy týkající se srazu událost
- Informovat rodinné příslušníky soutěže, talent prezentace a další aktivity, aby mohli začít připravovat
2 měsíců před Rodinné Setkání
- Cílem setkání upomínkové předměty, jako pera, hrnky, trička nebo jiné oblečení
- Vytvořit příklad plánu pro plánované aktivity během setkání
- Kontaktní oblasti restaurací, hotelů a dalších zařízení a požádat o slevy nebo kupóny pro velké skupiny
1 měsíc před Rodinné Setkání
- Poslat připomenutí výbuchy na rodinné setkání webových stránkách, nebo přes e-mail a Facebook/Twitter
- Nákup zařízení, které budou použity pro činnosti a hry
- Potvrzení rezervace s konání, ubytování, stravování, zábava, atd.
- Dokončit téma dekorace pro událost
1-2 týdny před Rodinné Setkání
- Potvrdit všechny last minute informace s členy výboru
- Pokud se cílové místo setkání byl vybrán, aby petsitting opatření pro jakékoliv chlupaté blízké, že se nechal doma
- Pokud je dodávání potravin pro setkání, plán, obchod s potravinami nakupování
- Koupit nějaké last-minute dekorace a dodávky, v případě potřeby
- ujistěte Se, že upomínkové předměty, programy, trička, a další materiály jsou připraveny a en-route
Váš kontrolní seznam by měly být neustále aktualizovány, jak si dokončete každý krok procesu plánování a také synchronizujte s ostatními členy rodiny,kteří vám s akcí pomáhají. Tímto způsobem můžete maximalizovat k dispozici, čas a zdroje, a vyhnout se plýtvání úsilí museli opakovat některé kroky, nebo zbytečně duplicitní úkoly, kvůli špatné organizaci.