Různé Způsoby, jak na Konci Prezentace nebo Řeči

listopad 06, 2017 – Dom Barnard

začátek a konec prezentace jsou nejdůležitější. Začátek je místo, kde upoutáte pozornost publika a zajistíte, aby poslouchali zbytek vaší řeči. Závěr vám dává šanci zanechat trvalý dojem, který si posluchači odnesou s sebou.

studie ukazují, že když jsou lidé pověřeni odvoláním informací, „nejlepší výkon na začátku a na konci“. Je proto nezbytné nechat dopad se svým závěrečným prohlášením. Silný konec motivuje, posiluje a povzbuzuje lidi, aby jednali.

síla tří

pravidlo tří je jednoduchý, ale výkonný způsob komunikace a často jej používáme v písemné i verbální komunikaci. Použití informací ve vzorcích tří je pro publikum nezapomenutelnější.

příklady použité síly:

• toto není konec. Není to ani začátek konce. Ale je to snad konec začátku – Winston Churchill
• Krev, pot a slzy – Generál Patton
• přišel jsem, viděl jsem, zvítězil jsem – Julius Caesar

přesvědčivý příběh

Konec vaší prezentace na krátký příběh, a to zejména v případě, že příběh je osobní, nebo ukazuje, jak je obsah prezentován, ovlivňuje ostatní, je nejlepší způsob, jak to uzavřít.

Pokud chcete mluvit o zkušenosti zákazníků nebo úspěšné případové studie, přemýšlet o tom, jak můžete proměnit je do smysluplného příběhu, který bude publikum pamatovat a dokonce ztotožnit. Vytvoření empatie s publikem a vázání příběhu zpět k bodům učiněným během prezentace zajistí, že vaše prezentace bude publikem dobře přijata.

překvapivý fakt

překvapivý fakt má sílu znovu zapojit pozornost publika, která s největší pravděpodobností na konci prezentace opadne. Fakta se statistickými čísly v nich fungují dobře – můžete snadno vyhledávat online fakta týkající se vašeho tématu řeči. Stačí využít, že si pamatujete zdroj skutečnosti v případě, že jste o tom dotazováni.

běžící hodiny

marketingový a reklamní manažer Dietmar Dahmen ukončí svůj vlastní rozhovor o změně s běžícími hodinami, které doprovázejí jeho poslední prohlášení. „Uživatelé vládnou,“ říká, “ tak přestaňte čekat a začněte dělat. A musíte to udělat hned, protože čas se krátí.“

Pokud jste poskytování časově citlivé zprávy, kde chcete, aby naléhala na své posluchače, aby se rychle pohybovat, můžete mít pozadí snímku s běžící časovač přidat důraz na poslední větu.

Uznání lidí nebo společnosti

Tam jsou časy, kdy to je vhodné poděkovat lidem veřejně za pomoc vás – jako

• Prezentace výzkumu papíru, a chci poděkovat lidem zapojených do projektu
• Prezentace údajů nebo informací získaných ze společnosti, nebo osoba
• Když se ti někdo pomohl vytvořit prezentaci, pokud je to obzvláště složité.

můžete dokonce použít aplikaci PowerPoint kredity funkcí pro další “ wow “ faktor.

krátká, nezapomenutelná věta

zvukový skus je magnetem pozornosti. Řeže do jádra vaší centrální zprávy a je jedním z nejpamátnějších s sebou pro dnešní rozpětí pozornosti velikosti Twitteru. Vezměme si slavný poslední řádek Steva Jobse na jeho úvodní adrese na Stanfordské univerzitě: „Zůstaňte hladoví, zůstaňte hloupí.“

Přemýšlejte o tom, jak můžete svou zprávu destilovat až do ostrého a nezapomenutelného prohlášení. Představuje váš autentický hlas? Přesně kondenzuje to, o čem je vaše hlavní zpráva? Posluchači, zejména obchodní publikum, mají radar, který rychle zaznamenává snahu zapůsobit spíše než skutečně sdělit důležitou zprávu.

zajímavý citát

relativně snadný způsob, jak ukončit svůj projev, je použití citace. Aby to však bylo účinné, musí být citát takový, který nebyl slyšen tak často, že se stal klišé.

Chcete-li získat přístup k novým citacím, zvažte hledání současných osobností spíše než historických osobností. Například citát o selhání od J. K. Rowlingové: „Je nemožné žít, aniž by něco selhalo, pokud nežijete tak opatrně, že byste možná také nežili vůbec – v takovém případě selžete ve výchozím nastavení.“

musíte zjistit, co rezonuje s vaším publikem, a vybrat nabídku, která odpovídá tématu prezentace. Pokud jste na to, můžete zaokrouhlit nabídku s vlastní myšlenky stejně.

vizuální obraz

využijte této síly ukončením prezentace strhujícím vizuálem, který se váže k Vaší vzletové zprávě. Po dokončení prezentace nechte tento snímek zapnutý, abyste divákům dali něco, na co se můžete podívat a přemýšlet o příštích několika minutách.

použijte souhrnný snímek místo snímku „děkuji“

snímky „děkuji“ opravdu nepomáhají publiku. Měli byste slovně říkat „Děkuji“, s úsměvem as pozitivním očním kontaktem, uvedení na snímek odstraní sentiment.

místo snímku „děkuji“ můžete použít souhrnný snímek zobrazující všechny klíčové body, které jste provedli spolu s výzvou k akci. Může také zobrazit vaše jméno a kontaktní údaje.

tento snímek je jediný snímek, který používáte, který může obsahovat hodně textu, použijte odrážky k oddělení textu. Mít všechny tyto informace viditelné během Q&relace také pomůže publiku přemýšlet o otázkách, které se vás budou ptát. Mohou se také rozhodnout fotografovat tento snímek pomocí svého telefonu, aby si vzali domů jako shrnutí vaší řeči a měli své kontaktní údaje.

Opakovat něco z otevření

ukončení prezentace se podívat zpět na úvodní zprávu je populární technika. Je to skvělý způsob, jak zaokrouhlit vaši zprávu a současně shrnout celou řeč a vytvořit pro publikum pocit známosti. Komici to dělají dobře, když spojují dřívější vtip s pozdějším.

tímto způsobem signalizujete publiku, že se blížíte ke konci své přednášky. Dokončí kruh-skončíte tam, kde jste začali.

Existuje několik způsobů, jak přistupovat k této technice:

• založit otázku na počátku své řeči a používat svůj konec odpověď
• Dokončit příběh, co jsi začal, pomocí anekdoty prokázat své zprávy
• s název prezentace – to funguje nejlépe s provokativním, nezapomenutelný název

Odkaz na hlavní body, aby klíčové sdělení

Na začátku své řeči, je důležité zmapovat hlavní myšlenky budete mluvit. Publikum, které nezná fáze cesty, na kterou se chystáte, bude méně v pohodě než publikum, které ví, co leží před námi. Na konci své řeči, vzít zpět to, co jste mluvil o, ale ne jen seznam různé nápady, které jste vyvinuté, ukázat, jak jsou spojeny a jak podporují váš hlavní argument.

dokončete s nadšením

je přirozené, že se budete cítit unaveni, až se dostanete na konec svého rozhovoru. Adrenalin, který se na začátku proháněl vaším tělem, nyní vyprchal.

je důležité, aby publikum cítilo, že jste nadšení a otevření otázkám. Pokud nejste nadšeni prezentací, proč by diváci měli být?

nekončí s dotazy publika

Když Q&relace je u konce, postavit, získat jejich pozornost a zavřete prezentaci. V závěrečné dát svůj hlavní argument znovu, vaše výzva k akci a řešit jakékoli pochybnosti nebo kritiku, že v Q&.

zavírání je více či méně kondenzované verzi své závěry a improvizované shrnutí Q&A. je důležité, že diváci chodí domů, vzpomněl si na klíčové body projevu, není s pamětí Q&, který může nebo nemusí mít pryč no, nebo může být ovládán někým jiným než s tebou.

Pokud je to možné, zkuste během prezentace klást otázky, aby zůstaly relevantní pro obsah.

jak se zbavit “ otázky?“slide

Chcete-li začít, promluvme si o tom, co byste neměli dělat. Neměli byste ukončit prezentaci skluzavkou, která se ptá “ otázky?“Každý dělá a na tomto přístupu není nic nezapomenutelného.

v Ideálním případě byste měli vzít otázek v průběhu prezentace tak, že na otázku, a odpověď je relevantní k obsahu uvedeny. Pokud se rozhodnete, aby se otázky na konci prezentace, end, místo se silnou image, která se vztahuje k vaší prezentaci obsahu.

obáváte se žádných otázek publika?

Pokud se bojíte, že nedostávají žádné otázky, pak můžete uspořádat pro přítele v publiku se zeptat. „Rostlina“ je dobrý způsob, jak začít s otázkami, pokud se bojíte ticha.

je pravděpodobné, že lidé chtějí klást otázky, ale nikdo nechce být první, kdo položí otázku. Pokud nemáte „rostlinu“, možná budete muset dostat míč do pohybu sami. Dobrým způsobem, jak toho dosáhnout, je položit divákům otevřenou otázku. Zeptejte se nejvíce sebevědomě vypadající osoby v místnosti na jejich názor, nebo přimět publikum, aby diskutovalo o otázce s osobou sedící vedle nich.

karikatura nebo animace

Barry Schwartz ve své přednášce TED o paradoxu volby končí svou prezentaci karikaturou akvária s titulkem „můžete být čímkoli chcete být-bez omezení.“Říká:“ pokud rozbijete Akvárium, takže je vše možné, nemáte svobodu, máte paralýzu … Každý potřebuje akvárium “ Toto je skvělý konec, který kombinuje vizuální prvky, humor a metafora. Zvažte ukončení prezentace příslušnou karikaturou, aby byla vaše zpráva nezapomenutelná.

Zeptejte se rétorika otázku

Takže, například, pokud jste dokončit mluvit o budoucnosti inženýrství, dalo by se říct, „já bych chtěl skončit tím, že žádá vás budoucnost výroby, bude to zcela převzat roboty v příštích 30 letech?“

v okamžiku, kdy položíte otázku, jsou posluchači obecně vtaženi do přemýšlení o odpovědi. Je to ještě poutavější, když je otázka provokativní, nebo když se dotýká potenciálně citlivých oblastí našeho života

Děkuji publiku

nejjednodušší způsob, jak ukončit řeč, po dokončení doručování obsahu, je říct: „děkuji.“To má tu výhodu, že ho všichni chápou.

je to skvělý způsob, jak může kdokoli signalizovat publiku, že je čas zatleskat a pak se vydat domů.

zavolejte své publikum k akci a vyjasněte si

nestačí předpokládat, že vaše zpráva bude inspirovat lidi k akci. Musíte jim skutečně říct, aby podnikli kroky. Vaše výzva k akci by měla být jasná a konkrétní. Vaše publikum by mělo být ponecháno bez pochyb o tom, na co se ptáte.

použijte posledních několik minut prezentace k posílení výzvy k akci, kterou hledáte. Příklady silných výzev k akcím zahrnují:

• Udržet si 25% více zaměstnanců s naší osobní rozvoj, řešení
• Uložit vaše podnikání 150% pomocí tohoto rámce
• Darovat dnes zachránit miliony lidí na celém světě

Aby bylo jasné, že skončíte

není Nic víc nepříjemné, než ticho publikem pracovat, když jste skončil, nebo ne.

vaše závěrečná slova by měla jasně říci, že je to konec prezentace. Publikum by to mělo být schopno okamžitě přečíst a reagovat. Jak jsme již zmínili, říkat „děkuji“ je dobrý způsob, jak dokončit.

Pokud potlesk nepřichází, postavte se sebevědomě a počkejte. Nehýbejte se a už vůbec ne vyhánějte polovičaté srdce, “ a to se to týká. Děkuji.