Používání vizuálních pomůcek při prezentaci nebo školení

21. června, 2018 – Giniho Beqiri

Vizuální pomůcky mohou zlepšit vaše prezentace – mohou zvýšit publikum je pochopení tématu, vysvětlit bodů, aby dopad a vytvářet nadšení. Stalo se důležitější, aby informace byly vizuální:

“ něco se děje. Stáváme se vizuálně zprostředkovanou společností. Pro mnoho, chápání světa je dokonalý, ne skrze slova, ale čtení obrázků“ – (Lester, 2006),

V tomto článku, budeme diskutovat o tom, jak používat vizuální pomůcky pro prezentace nebo školení.

co jsou vizuální pomůcky?

vizuální pomůcky jsou položky vizuálního způsobu, jako jsou grafy, fotografie, videoklipy atd. Vizuální pomůcky jsou vybírány v závislosti na jejich účelu, například můžete chtít:

• shrnout informace.
• snižte množství mluvených slov, například můžete zobrazit graf vašich výsledků spíše než je přečíst.
• objasněte a ukažte příklady.
• Vytvořte větší dopad, například pokud je vaše prezentace o zdravotních rizicích kouření, můžete zobrazit obrázky účinků kouření na tělo spíše než popisovat toto. Musíte zvážit, jaký typ dopadu chcete provést předem-chcete, aby publikum bylo smutné, šťastný, rozzlobený atd.?
• zdůrazněte, co říkáte.
• udělejte bod nezapomenutelným.
• Zvyšte svou důvěryhodnost.
• zapojte publikum a udržujte jeho zájem.
• Usnadněte divákům pochopení.

Příprava a použití vizuálních pomůcek

Jakmile jste se rozhodli, že chcete používat vizuální podporu, musíte zajistit, že publikum je schopen rychle pochopit obraz – to musí být jasné. Mohou být použity v celé řeči, ale zkuste použít pouze vizuální pomůcky pro základní body, jak to může být únavné pro publikum přeskočit z jednoho vizuálního do druhého.

Příprava

• Přemýšlejte o tom, jak může vizuální pomůcka podpořit vaši zprávu. Co chcete, aby diváci dělali?
• ujistěte se, že vaše vizuální pomůcka sleduje to, co říkáte, nebo to zmate publikum.
• Vyhněte se nepřehlednému obrazu, protože může vypadat chaoticky a nejasně.
• vizuální pomůcky musí být jasné, stručné a vysoce kvalitní.
• Udržujte styl konzistentní, například stejné písmo, barvy, pozice atd.
• použijte grafy a grafy k prezentaci dat.
• publikum by se nemělo pokoušet číst a poslouchat současně – pomocí vizuálních pomůcek zvýrazněte své body.
• jedna zpráva na vizuální pomůcku, například na snímku by měl být pouze jeden klíčový bod.
• používejte vizuální pomůcky s mírou – jsou to doplňky, které mají zdůraznit a podpořit hlavní body.
• ujistěte se, že vaše prezentace stále funguje bez vizuálních pomůcek v případě technických problémů.
• cvičte pomocí vizuálních pomůcek předem a požádejte přátele a kolegy o zpětnou vazbu. Zeptejte se jich, zda mohou vizuální pomůcku jasně vidět a jak ji interpretují.

během prezentace

• Zajistěte, aby vizuální pomůcky viděli všichni v publiku.
• čelí publikum většinu času spíše než obraz.
• Vyhněte se čtení z vizuální pomůcky.
• jakmile zobrazíte vizuální pomůcku, bude na ni upoutána pozornost publika, takže ji musíte okamžitě vysvětlit. Budete ignorováni, pokud mluvíte o něčem jiném.
• objasněte publiku, proč jej používáte.
• když již nepotřebujete vizuální pomůcku, ujistěte se, že ji diváci nevidí.

Přizpůsobte své publikum

Vyberte si vizuální pomůcky takticky, abyste oslovili své publikum. To znamená najít obrázky, které se vaše publikum může týkat, obrázky, které najdou známé, a obrázky, které se jim budou líbit. Přemýšlejte také o tom, jaký styl vizuální pomoci je vhodný pro publikum; je to docela vážná prezentace? Umíte být vtipný? Je to více formální nebo neformální?

Příklad použití vizuální pomůcky

Druhy vizuálních pomůcek

Existuje celá řada různých typů vizuálních prostředků, musíte se rozhodnout, který bude vyhovovat vaší prezentaci a vaše publikum.

aplikace PowerPoint

Microsoft PowerPoint je široce používán pro prezentace, protože je snadné vytvořit atraktivní a profesionální prezentace, a to je jednoduché měnit a reorganizovat obsah ve srovnání s jinými vizuálními pomůckami. Do snímků můžete vložit řadu vizuálních položek, které zlepší zaměření publika. Také publikum může obecně vidět prezentace lépe než jiné vizuální pomůcky a nemusíte od nich čelit. Vaše prezentace však může vypadat neprofesionálně, pokud je tento software používán špatně.

tipy:

1. mají jasné a jednoduché pozadí.
2. nepoužívejte příliš mnoho různých typů písem nebo velikostí písma.
3. použijte animace pouze pro účely, například k odhalení fází procesu, jinak to může být rušivé a vypadat amatérsky.
4. použijte velkou velikost písma-minimálně 24pt.
5. použijte odrážky k shrnutí klíčových bodů.
6. zvažte poskytnutí letáků diagramů, protože publikum najde diagramy snáze čitelné.
7. vyvarujte se vkládání příliš velkého textu na snímek.
8. nepoužívejte červený nebo zelený text, protože je obtížné číst.
9. pro každý snímek by měl být pouze jeden klíčový bod.
10. vždy mějte záložní plán v případě technického problému a nemůžete zobrazit vizuály v den, například přinést letáky nebo plakát.

Tabule

Tabule jsou skvělé pro poskytování další vysvětlení, například, že ukazuje pořadí procesu, vytváření diagramů nebo vysvětlování složitých slov nebo frází. Často se používají k zobrazení nadpisů a zapisování návrhů publika. Tabule jsou také ideální pro zobrazování důležitých informací po celou dobu trvání prezentace, například, klíčové definice, protože publikum může jen pohled na tabuli pro připomenutí.

Tipy:

• Zajistit, že dost času uplynulo pro diváky, aby si poznámky před třením něco z tabule.
• pište stručně, abyste se příliš dlouho vyhnuli publiku.
• rukopis musí být velký a čitelný.
• praxe předem, jak můžete cítit nervózní psaní před publikem v té době.

letáky

letáky jsou papíry, které obsahují klíčové informace z vaší prezentace nebo mohou poskytnout další informace. Zabraňují vám v ohromení publika, protože na snímcích bude méně informací, a proto méně informací, které je třeba zapsat.

tipy:

musíte zvážit, kdy chcete dát publiku letáky:

• Pokud dané na začátku a uprostřed své prezentaci, publikum může být číst, spíše než poslouchat ty nemusí věnovat pozornost tomu, co říkáte, protože již mají informace.
• pokud je uvedeno na konci prezentace, publikum se může pokoušet vzít spoustu poznámek, které mohou snížit množství informací, kterým skutečně rozumí.

Chcete-li to zvládnout, poskytněte publiku částečně dokončené letáky, takže budou muset poslouchat, co říkáte, aby mohli vyplnit mezery. Poskytnout publiku grafy a grafy předem je také výhodné, protože publikum je bude snáze číst než například ze snímku.

• Tipy na vytváření podkladů pro vaši prezentaci

videoklipy

Pomocí videa jsou skvělý počkat, jak zapojit publikum a zvýšit jejich zájem. Pomocí videa můžete do prezentace přenést pohyb, obrázky a zvuk.

tipy:

• ujistěte se, že všechna použitá videa jsou relevantní pro obsah prezentace.
• zobrazuje pouze tolik videa, kolik je potřeba.
• nikdy neukazujte opravdu dlouhý klip.
• Videa může být obtížné, aby se vešly do struktury prezentace tak zajistit, že řeknete, že publikum, proč jste jim ukazuje klip a říct jim, co hledat.
• informujte publikum, jak dlouho bude video trvat.

Flip chart

Flip charts nabízejí nízké náklady a low-tech řešení pro záznam a zprostředkovat informace, jak mluvíte. Jsou výhodnější pro menší publikum a jsou upřednostňovány pro brainstormingové relace, protože můžete snadno shromažďovat nápady. Flip charts jsou také široce používány pro shrnutí informací a, jako s tabulí, můžete je použít k zobrazení trvalých informací o pozadí.

tipy:

• před prezentací umístěte flip chart na místo, ke kterému máte snadný přístup.
• připravte si listy, které můžete předem, i když si můžete zapsat pouze nadpisy.
• Flip charts lze přesunout, takže se můžete vyhnout směrem od publika-postavte se vedle něj a pokračujte tváří v tvář publiku.
• mají pouze jednu hlavní myšlenku na list.
• pište čitelně, převážně a velkými písmeny, takže je to viditelnější.
• Zkontrolujte s publikem, že mohou číst text – nepoužívejte flipchart, pokud je velké publikum.
• pište pouze černým a modrým inkoustem. Červený inkoust je vhodný pro kroužení nebo podtržení.
• pomocí tužky si předem napište poznámky, abyste si vzpomněli, co je třeba zahrnout – publikum toto psaní neuvidí. Také kreslení čar v tužce předem může udržet váš rukopis rovný.
• Překlopte listy zpět a upevněte body.
• praxe psaní na flip chart předem, jak se můžete cítit nervózní v době prezentace.

plakáty

plakátové desky lze vytvářet pomocí různých vizuálních zařízení, jako jsou grafy a obrázky. Jsou obecně docela přenosné a můžete je tak propracovat, jak chcete. Mohou však být drahé, pokud je plakát poměrně složitý.

tipy:

• Jeden plakát za zprávu nebo téma
• Použití barvy
• Používat velká písmena
• Vyhněte se použití posterů při prezentaci na velké publikum, protože nebudou mít možnost vidět obsah

Produkt, objekty nebo artefakty

Objekty mohou být užitečné nástroje pro to, aby dopad, nebo dokonce pro výrobu nudné téma zajímavější. Někdy budou potřeba z technických a praktických důvodů, jako je například představení modelu nebo provedení experimentu.

tipy:

• pokud prezentujete malé publikum, zvažte předání objektu kolem, ale poskytněte dostatek času, aby nemuseli dělit svou pozornost mezi objekt a to, co říkáte.
• pokud je publikum velké, ujistěte se, že pohybujete objektem, aby ho všichni viděli.
• publikum bude víc rozptylovat od toho, co říkáte, když se díváte na objekt tak, aby to skryté, dokud ten správný čas a poskytnout informace o pozadí, než odhaluje.
• vysvětlete, proč objekt používáte.
• Pokud provádíte experiment nebo demonstraci, pohybujte se pomalu s přehnanými pohyby, aby publikum mohlo následovat. Také přesně Vysvětlete, co se děje.

Dva příklady z živé ukázky produktů:

Klíčové body pro použití vizuální pomůcky

Zkuste zjistit, co prezentační místnosti je jako předem, například, uspořádání místnosti, vybavení atd., takže můžete vidět, pokud váš vizuální pomůcky jsou vhodné a zda budou pracovat tam, ale vždy mít záložní plán, bez ohledu na to. Nezapomeňte také, že publikum by mělo být schopno porozumět obrazu téměř okamžitě.

praxe

před prezentací se ujistěte, že cvičíte s vizuálními pomůckami, abyste věděli, jak ovládat zařízení. Pokud se něco pokazí, budete mít větší šanci problém vyřešit.

Použití barvy

Výzkum naznačuje, že použití barev zvyšuje motivaci lidí ke čtení a jejich nadšení pro prezentaci. Software jako PowerPoint je skvělý pro výrobu barevných vizuálů.

použití barevného kolečka může pomoci při výběru barev vaší prezentace:

• barvy proti sobě v kolečku se vzájemně doplňují a vytvářejí kontrast. Pomocí doplňkových barev je váš text čitelnější.
• barvy vedle sebe jsou analogické a harmonické. Pomocí analogických barev je vaše prezentace jednotnější.

Adobe barevné kolečko, které vám pomůže vybrat doplňkové barvy pro prezentaci designu.

nepoužívejte v prezentaci příliš mnoho barev, protože to může vypadat nepřehledně a neprofesionálně a udržet vaše barevné motivy nepřetržité, například pokud zvýrazníte Všechna klíčová slova na jednom snímku modře, pokračujte v tom po celou dobu prezentace. Také buďte opatrní s barevnými asociacemi, například v mnoha kulturách je červená spojena s nebezpečím. Zkuste reprezentovat svá slova a témata barvami, které dávají smysl a jsou vhodné.

mnoho lidí je modrozelených nebo červeno-zelených barvoslepých, takže se vyhněte vkládání těchto barev vedle sebe například do grafu. Pokud se nemůžete vyhnout umístění těchto barev vedle sebe, použijte text k jasnému označení položek.

Důkazy

Výzkum naznačuje, že informace zobrazeny vizuálně je dobře pamatoval: „uchování informací tři dny po setkání nebo jiné akce, je šestkrát větší, když jsou informace prezentovány vizuální a ústní prostředky, než když informace jsou uvedeny na mluvené slovo, sám.“ (USA. Ministerstvo práce úřad pro vzdělávání a vzdělávání OSHA, 1996)

existují také významné důkazy, které naznačují, že většina učení probíhá vizuálně-někteří vědci naznačují, že 83% lidského učení se děje vizuálně. Psycholog Bruner provedl několik studií, které naznačují, že si lidé pamatují 80% toho, co vidí a dělají, 20% toho, co čtou, a pouze 10% toho, co slyší.

v souhrnu

vizuální pomůcky stojí za to zahrnout do vašich prezentací, protože vám mohou pomoci vysvětlit informace soudržněji, což vám usnadní prezentaci a usnadní učení publiku. Pomáhají také přidat rozmanitost do vaší prezentace, čímž je pro publikum zajímavější. Pokud publikum pochopí, co říkáte, a jsou více zapojeni, je pravděpodobnější, že vás přesvědčí.