všichni víme, že neziskové desky jsou klíčové pro úspěch organizace. Angažovaný, informovaný, a efektivní rada dělá veškerý rozdíl ve schopnosti subjektu ovlivnit komunitu. Sbírka zaneprázdněných profesionálů a dobrovolníků, kteří tvoří správní radu, však nemůže pokrýt veškerý výzkum a znalosti potřebné k řízení organizace.
zde přicházejí poradní sbory na záchranu! Doplněním konkrétních oblastí, kde správní rada vyžaduje odborné znalosti, poradní sbory pomáhají vedení lépe se rozhodovat a dělat více práce. Podívejme se, jak tyto dvě důležité skupiny lidí spolupracují.
neváhejte přeskočit do oblasti, kterou považujete za nejužitečnější, nebo si přečtěte celý článek pro úplný přehled:
- Advisory Board Vs. Představenstvo
- Typy Neziskových Poradní Desky
- Základní Povinnosti Poradní Rada
- Neziskové Poradenské Desky: Často kladené dotazy
- Best Practices pro Neziskové Poradenské Desky
- Závěr & Další Volné Zdroje
Poradní komise vs. Představenstvo
Představte si, že se účastní neziskové organizace fundraiser pro něco, co je smysluplné pro vás, možná, budování útulku nebo od po-školní program. Listování programem, uvidíte každého, kdo akci umožnil, včetně sponzorů, představenstvo, a poradní sbor.
jaký je rozdíl mezi posledními dvěma? To je férová otázka. Vždyť téměř každá neziskovka má (nebo je v procesu vývoje) představenstvo. Ale ne každá nezisková organizace má poradní sbor.
abychom pochopili rozdíly mezi jednotlivými deskami, Začněme tím, co mají společného. Oba existují ze stejného důvodu: pomáhají společnosti nebo organizaci uspět. Oba také poskytují pohledy z komunity a zastupují organizaci v komunitě. Hlavní rozdíl je v právní odpovědnosti každého z nich a v tom, jak pomáhají neziskovce.
co je poradní sbor?
zatímco představenstvo se zaměřuje na správu věcí veřejných, poradní sbor přispívá—uhodli jste-radami a nadhledem.
poradní sbor nemá žádnou řídící pravomoc ani svěřeneckou odpovědnost. Prostě nabízejí názory. Toto myšlenkové vedení však může mít silný dopad na vnímání neziskové organizace. Poradní sbory se často zaměřují na konkrétní oblasti neziskových potřeb nebo velvyslanectví. Členové poradenství utvářejí vaši informační strategii tím, že:
- představují publikum, ke kterému nezisková organizace hledá silnější spojení.
- uskutečnění tohoto spojení prostřednictvím sítí a plánování událostí.
- podávání zpráv přímo vedení, nikoli představenstvu.
- propagují své neziskové organizace v komunitě.
- nabídka doporučení vedení v konkrétních záležitostech
co je představenstvo?
hlavní odpovědností představenstva je správa věcí veřejných. To zahrnuje vše od svěřenecké síly, fundraisingu,správy aktiv, podpory výkonné moci a tak dále.
Další způsob, jak to pochopit: zaměřte se na slovo ředitelé. Členové správní rady vytvářejí směrové pokyny, které pomáhají neziskové organizaci splnit její poslání. Dělají to prostřednictvím:
- nastavení zásad v otázkách, jako je přijetí daru.
- rozvoj strategie, od personálních plánů až po hodnocení.
- dává své neziskové organizaci.
- propagují své neziskové organizace v komunitě.
jaký je rozdíl mezi poradním výborem a představenstvem?
na první pohled se zdá, že některé povinnosti představenstva a poradního sboru se překrývají. Například Všichni členové představenstva slouží jako velvyslanci své neziskové organizace. Každý člen představenstva může být také pověřen organizováním akcí a poskytováním organizace.
tyto povinnosti však mohou hrát v diametrálně odlišnými způsoby pro každou desku.
vezměte v úvahu, že pokud je správní rada z velké části obsazena baby boomers dlouho usazenými ve svých profesích, pak se členové pravděpodobně zapojí do komunity formálním způsobem. Tyto metody mohou zahrnovat účast na galavečerech, zkoumání partnerství, a usnadnění vztahů s dárci.
poradní sbor by naopak cílil na jiné publikum a pravděpodobně neformálnějším způsobem. Například, symfonie by mohla vytvořit poradní sbor, který by se lépe spojil s Mileniály. Tato skupina by mohla lépe reagovat na turnaj shuffleboard v místním pivovaru než, řekněme, večeře za 200 dolarů za talíř.
při správném využití může představenstvo a poradní sbor výrazně zvýšit viditelnost neziskové organizace, i když mají správní rady malý až žádný vzájemný kontakt.
při správném využití může představenstvo a poradní sbor výrazně zvýšit viditelnost neziskové organizace, i když mají správní rady malý až žádný vzájemný kontakt. Poradní sbor rozšiřuje dosah představenstva, což zase poskytuje více možností pro ředitele. Členové poradní rady se často stávají budoucími členy správní rady nebo nejhorlivějšími dobrovolníky a dárci neziskové organizace.
Druhy Neziskových Poradních výborů
V jádru, všechny poradní orgány mají jediný cíl: pomoci neziskové organizace. Existují však různé typy neziskových poradních sborů. Tato charakteristika ovlivní jejich specifické povinnosti. Můžete si představit, že poradní sbor je věnován jakémukoli tématu, s nímž Rada potřebuje pomoc nebo chce novou perspektivu.
některé poradní sbory mohou být dočasné, zatímco jiné musí být trvalé. Rozsah a specifika poradního sboru by měly být jasně ilustrovány ve stanovách a listině poradního sboru.
Governance
možná jeden z nejběžnějších poradních sborů, správní rada obvykle radí hlavní Radě prostřednictvím typických otázek správy neziskových organizací. Ty mohou zahrnovat nábor členů správní rady a onboarding, pravidelná hodnocení správní rady, a audity stanov.
Fundraising
tyto rady pomáhají neziskové organizaci získávat finanční prostředky vytvářením plánů a projektů a provozováním těchto projektů pro neziskovou organizaci. Ne každá nezisková organizace má čas nebo prostředky na to, aby průběžně financovala sama. Tato rada by mohla být také rozdělena do výborů pro konkrétní fundraisingové kampaně.
Mladé Profesionály
účelem mladých odborníků deska je ženich budoucí členové představenstva a zainteresované strany organizace. To je také vynikající způsob, jak seznámit lidi s neziskovou organizací. Rada mladých profesionálů má často energii a kreativitu, která inspiruje každého ve vedení neziskové organizace!
hlavičkový papír
Tento poradní sbor je v podstatě symbolický. Ukazují, že poradci jsou přidruženi k neziskové organizaci, ale rozhodnutí je na hlavní Radě. Příkladem hlavičkového poradního sboru mohou být uznávaní zdravotníci, kteří půjčují gravitas zdravotnické neziskové organizaci.
Programové
Tyto desky se zaměříme především na běh specifických programů v rámci organizace, někdy programů organizace jinak nemusí mít čas nebo energii. Někdy jednotlivci, kteří uvažují o založení vlastní neziskové organizace mohou objevit zavedené neziskové organizace, která může poskytovat služby, které mít na paměti, a to prostřednictvím zastřešující programový poradní výbor.
Jedná se o běžné poradní sbory, ale cokoli specifického pro potřeby vaší neziskové organizace, pokud je to férová hra. Nechte tento zdroj pracovat pro vás! Tak dlouho, jak si nastínit odpovědnosti a očekávání pro správní radu, jejich působnost může být cokoliv, co je užitečné pro hlavní správní rady.
Základní Povinnosti Poradní výbor
nezisková poradní výbor je odpovědný za plnění úkolů mimo obvyklý dosah neziskové palubě sám. Poradní sbory jsou tvořeny dát neziskové organizace odborných informací, zkušeností, a dovedností, tak, že organizace je schopna dosáhnout věci, které by jinak nemohly.
poradní sbory se tvoří z dobrovolnické posádky a jedna nezisková organizace může mít mnoho poradních sborů. Nejen, že jsou poradní sbory schopny pomoci organizaci využít zdroje, které by jinak nemohla, ale je to vynikající způsob, jak oslovit komunitu.
poradní sbor neziskových organizací není jako správní rada. Mohou pomoci pouze neziskové organizaci, spíše než dělat plány pro organizaci. Odpovědnost poradního sboru je čistě jako podpůrná pozice.
poradní sbor je doplňkem této hlavní rady. Může mít na sobě skutečného člena představenstva nebo dva, ale většinou se skládá z lidí s odbornými znalostmi v dané oblasti, kteří nejsou v hlavní Radě. Pokud je slovo „deska“ v názvu matoucí, můžete to místo toho považovat za „výbor“. Jejich úlohou je poskytnout doporučení hlavní Radě o konkrétních oblastech.
neziskové organizace obecně tvoří poradní sbor se specifickým účelem. To by měl být první krok. Kromě určení účelu by poradní sbory měly také:
- jmenovat vedoucího do poradního sboru.
- seznamte se s pravidelnou frekvencí.
- Nastavte očekávání a cíle výkonu.
- mají pokyny pro členství a postupy pro odstranění.
všechny tyto věci dohromady vytvoří spolehlivě řízený a řízený poradní sbor. Správní rada bude řízena podobně jako vlastní správní rada neziskové organizace, přičemž různí lidé plní různé role.
Neziskové Poradenské Desky: Často Kladené Otázky
Proč potřebujete radu?
je potřeba skupina poradců? Co byste chtěli, aby poradili vaší neziskovce? Jakým způsobem by tato skupina doplnila vaši správní radu bez nejasností o tom, kdo řídí neziskovou organizaci? Měli byste tomu říkat poradní sbor, nebo by bylo lepší pozvat lidi, aby sloužili ve výboru nebo pracovní skupině?
Pokud máte na mysli nějaký konkrétní účel pro poradní sbor, je to dobrý první krok. Ať už se rozhodnete skupinu zavolat, buďte si jisti jejím účelem. Pokud nemůžete zúžit, o čem by vám poradili, měli byste tuto myšlenku pozastavit. Mít poradní sbor, který říká, že ho máte, je recept na zmatek a vyhoření.
kdo slouží v poradním sboru?
Pokud máte na mysli konkrétní účel, další otázkou je, koho byste mohli požádat o službu:
- existují vlivní členové komunity, kteří by byli schopni poskytnout cenné rady o vašem konkrétním účelu pro skupinu?
- máme členy správní rady v důchodu, kteří mají cennou historii s organizací a mohou poskytnout perspektivu diskusím?
- můžeme najít odborníky na předmět, kteří rozumí širšímu obrazu ve vašem oboru a mohou dát kontext vašim plánům?
jakmile odpovíte na tyto otázky, můžete naplánovat strukturu poradního sboru. Každý poradní sbor nebo výbor by měl mít stanovy a jasně definované role, než začnete pozvat lidi, aby se připojili.
můžeme specifikovat, v jakých oblastech chceme radu od poradního sboru?
Pokud poradní sbor ví, že může vydávat doporučení, která správní rada bere vážně a projednává, mohou se stát dobré věci. Když skupina není jasná o své roli v Organizaci, nedorozumění ohledně jejich pravomoci nařídit změnu nebo akci může každého znepříjemnit.
konkrétní popis úlohy bude užitečný při definování rolí. Nezapomeňte uvést, kdo a jak a kdy budou doporučení zaslána správní radě. Měly by existovat měřitelné cíle pro konkrétní oblast zaměření, aby každý měl pocit, že pracuje na stejné cílové čáře.
kdy se rozpustí poradní sbor?
některé neziskové poradní sbory jsou v podstatě přípravky. S neziskovou organizací zůstanou dlouhodobě, pomáhat organizaci řídit konkrétní fundraisery nebo úkoly.
Ostatní poradní sbory neziskových organizací budou dočasné. Budou vytvořeny na začátku projektu a poté rozpuštěny do konce projektu. Kdy a jak by mělo být rozhodnuto o rozpuštění poradního sboru při vytvoření poradního sboru.
pečlivě přemýšlejte o těchto otázkách, než sestavíte skupinu, která poradí vaší organizaci. Pokud vytvoříte své poradní sbory dobře, máte silný mechanismus pro školení budoucích členů správní rady, udržení vynikajících minulých členů, a využít odborné znalosti ve vaší komunitě.
osvědčené postupy pro neziskové poradní sbory
nezapomeňte, že pokud je „rada“ v poradním sboru matoucí, můžete je považovat za výbor. Výbory mohou být stálé nebo ad hoc pracovní skupiny, ale řídí se osvědčenými postupy, které zajišťují, že každý ví, co se očekává.
upřesňující pokyny pro své poradní rada nebo výbor, chcete se chránit proti vyhoření, produkovat lepší výsledky, a nábor top talentů.
mají chartu pro poradní sbor.
jako každý výbor, vaše poradní sbor by měl mít svou vlastní chartu. To by mělo nastínit, jak členové jsou přidány, jaké jsou jejich omezení funkčního období jsou, jak se budou zprávy představenstva, zasedání frekvence a očekávání, cíle, a tak dále. budeme jít do více podrobností o každém níže. Ujistěte se, že charta je snadno přístupná pro stávající i nové členy.
stanovte termínové limity a stanovte postup náboru.
rozhodněte se, zda chcete mít lhůty pro poradní sbor, a nezapomeňte to uvést v Listině. Na rozdíl od hlavní rady může být výhodné umožnit lidem, aby se dobrovolně přihlásili do poradního sboru, pokud mají zájem. To může být přínos pro neziskovou organizaci.
pokud má například organizace emeritní poradní sbor členů Rady, který má vedení radit, bylo by kontraproduktivní tyto členy po dvou letech vykopnout. Ať omezení funkčního období (nebo nedostatek) smysl pro své poradní rady, jen se ujistěte, každý ví, protokol předem. Totéž platí pro nábor. I když chcete rovnováhu rozmanitosti v hlavní správní radě, poradenství může chtít jednotlivce se specifickými odbornými znalostmi.
dokud jsou potřebné odborné znalosti uvedeny v Listině, poradní sbor může být podle potřeby zaměřen. Nezapomeňte chránit svůj poradní sbor ustanoveními charty pro rozmanitost a začlenění.
zhodnoťte výkon poradního sboru.
než vůbec založíte poradní sbor, měl by existovat jasný důvod pro jeho existenci. Ať už je cíl rady jakýkoli, měřitelné aspekty cíle by měly být v listině a sděleny členům, když se připojí.
v rámci sledování cílů potřebují poradní sbory pravidelné hodnocení, stejně jako správní rada. To by mohlo být stejně jednoduché jako pětiminutové přihlášení se členy na konci měsíční schůzky, nebo čas od času podrobnější hodnocení. Více o hodnocení rady si můžete přečíst v našem obsáhlém článku.
poskytovat komunikační nástroje pro poradní sbor.
aby poradní sbor byl úspěšný, měl by mít potřebné nástroje pro komunikaci jak interně, tak s ostatními radami. Do zpráv a pořadu jednání, který je správní radě poskytnut, by měl být zahrnut souhrn jejich činností.
Board Groups funkce umožňuje organizacím snadno rozdělit svůj tým do poradních sborů, výborů, zaměstnanců a správní rady a poskytovat dokumenty a informace pouze příslušným lidem. Sledování úkolů a aktualizace cílů zajišťují, aby všichni zůstali na trati mezi schůzkami, také.
Závěr & Další Volné Zdroje
pointa je, že pokud vaše nezisková není plně využívá energie a znalostí, které poradních orgánů může přinést do organizace, odcházíš potenciál na stole. Kromě vaší hvězdné správní rady, proč nevyužít zcela novou skupinu dynamických a oddaných příznivců? Pomocí pokynů v tomto článku můžete nastartovat produktivitu vašeho vedení se všemi deskami, které potřebujete. Hodně štěstí!
Pokud si nejste jisti, vaše deska řízení je připraven začlenit poradní rady a ad hoc výbory, možná budete chtít, aby přehodnotil své stanovy a strukturu. Stáhněte si tuto bezplatnou příručku ebook a poskytněte vedení s dobrou infrastrukturou, než se rozšíříte do mnoha dalších užitečných poradních sborů.
