Napsal: Eman Abouzeid
Termíny jako nákup, nákup a zadávání veřejných zakázek jsou často používány zaměnitelně. Nicméně, CIPS rozlišuje mezi „Nákup & zadávání veřejných Zakázek“ takto:
Nákupu: je definován jako „funkce spojené s nákupem zboží a služeb, které organizace“. Nákup je jen jeden aspekt širší funkce zadávání veřejných zakázek, a zahrnuje činnosti, jako je objednávání, urychlení, příjem zboží do skladu, a platby dodavatelům.
zadávání zakázek: je definováno jako „činnosti spojené se získáváním produktů nebo služeb“. Zadávání veřejných zakázek je širší pojem než nákup; obvykle se přijímá činnost před uzavřením kupní smlouvy. Například obsahuje:
– identifikace potřeby.
– Sourcing (tj. identifikace a hodnocení potenciálních dodavatelů).
– činnosti po uzavření smlouvy (contract management & řízení dodavatelských vztahů).
na této analýze jsou základní procesy nákupu a nákupu shrnuty takto:
nákupní proces zahrnuje:
– příjem požadavku na nákup (PR) od uživatelského oddělení.
– získávání nabídek od dodavatelů a jejich hodnocení.
– zadání oficiální objednávky (PO).
– příjem produktů / materiálů na skladě.
– provádění plateb dodavatelům.
proces zadávání zakázek zahrnuje:
– monitorování trhu dodávek.
– identifikace potenciálních dodavatelů.
– Příprava seznamu schválených dodavatelů.
– identifikace správných potřeb Interních uživatelských oddělení.
– převod potřeb do jasných specifikací, které mohou dodavatelé pochopit.
– získávání a vyhodnocování nabídek.
– výběr správných dodavatelů.
– efektivní jednání.
– vývoj smlouvy.
– Správa smluv.
– Platba.
– řízení vztahů s dodavateli.
Na základě výše uvedeného:
zadávání veřejných zakázek je zastřešujícím / širším pojmem nákup.
zadávání veřejných Zakázek je širší proces, než nákup, protože to zahrnuje několik činností před samotným nákupem (tj. identifikace správné potřeby, příprava jasné specifikace, mapování trhu) & několik činností po skutečném nákupu (tj. řízení vztahů s dodavateli, řízení zakázky).
nákup je více „reaktivní“ na vnitřní potřeby. Mezitím má zadávání zakázek“ proaktivní “ přístup, protože spolupracuje s oddělením uživatelů při identifikaci správných potřeb. Kromě toho zadávání zakázek přispívá k návrhu produktu s využitím jeho znalostí trhu.
nákup je více „transakční“ – zaměřuje se pouze na nákupní transakce, nikoli na dodavatelské vztahy.
zadávání zakázek je více „relační“ – zaměřuje se na vytváření a udržování plodných a konstruktivních dlouhodobých vztahů s kvalifikovanými dodavateli/dodavateli.
nákup má „krátkodobé cíle“ – dosažení 5 práv (správná kvalita-správné množství-správná cena-správné místo-správný čas).
zadávání zakázek je více “ strategické nebo má dlouhodobé cíle – – přispívá k dosažení konkurenční výhody organizace a jejích strategických cílů.
Na závěr:
zadávání zakázek je širší pojem než nákup a má širší proces než nákup.
zadávání zakázek je aktivnější, relační a má strategický přístup než nákup.
Děkujeme, že jste si našli čas na přečtení mého článku !