V Kanadě, existuje mnoho grantů a možnosti financování otevřít pro neziskové organizace a rostoucí podniky. Některé jsou speciálně navrženy tak, aby podporovaly najímání nebo školení dovedností, zatímco jiné jsou zaměřeny na programy sociálního rozvoje nebo inovativní výzkumné projekty.
vzhledem k tomu, že granty jsou nevratné prostředky poskytované korporací, trustem, nadací nebo vládním oddělením, je schválení grantu soutěžním procesem. Sponzor instalaci se bude chtít vědět, jak se chystáte utratit své peníze. Chcete-li tedy doložit svou žádost o grant, budete muset v rámci svého návrhu předložit vysoce kvalitní grantový rozpočet.
co je kvalitní grantový rozpočet?
vysoce kvalitní grantový rozpočet je úplný a přesný přehled nákladů na váš program nebo projekt a jejich způsobilost v rámci grantu, o který žádáte.
zajištění kvalitního rozpočtu v rámci vaší žádosti o grant:
- Zvyšuje pravděpodobnost získání schválení
- usnadňuje spustit svůj program, protože budete přesně vědět, kolik můžete utratit
- Pomáhá vás připravit přesný grantové zprávy rychleji, když je čas, aby zprávu zpět na váš funder
Psaní rozpočet na grant není stejné, jako vytvoření organizace provozního rozpočtu.
Zatímco rozpočet detaily své očekávané příjmy a výdaje pro příští rok, grant rozpočet nastiňuje náklady spojené s projektem jste se snaží fondu pro období grant pokrývá.
nejste si jisti, jak připravit rozpočet na návrh grantu? Tyto 3 kroky vám ukážou cestu.
Jak Připravit Rozpočet na Grant Návrh
1. Krok: Pochopit Sponzor Požadavky
Před přípravou vašeho programu nebo výzkumný grant rozpočet, podívejte se požadovaném formátu. Zatímco někteří investoři vám umožní používat vlastní šablonu rozpočtu, jiní vám poskytnou šablonu, která zahrnuje jejich rozpočtové linie a kategorie.
Pro Tip: Pokud nejste povinni používat šablonu dárce, zarovnejte svůj grantový rozpočet s účtovou osnovou vaší organizace, abyste usnadnili budoucí podávání zpráv.
zde jsou některé další klíčové body, které budete chtít objasnit před napsáním rozpočtu na grant.
jaké konkrétní informace o rozpočtu potřebujete poskytnout?
chce poskytovatel:
- Informace vztahující se pouze na grant žádáte,
- Informace o projektu nebo programu snažíte dostat financovány, NEBO
- Váš celkový provozní rozpočet
Pokud žádost není jasné, na jejich žádost, pokusit se získat objasnění od funder. V opačném případě je nejlepší výchozí program nebo rozpočet projektu a poskytnout informace, které jsou v souladu s vaším grantovým vyprávěním (více o tom později).
jaký typ výdajů je způsobilý a jaké časové období grant pokrývá?
- v Případě, režijní výdaje jsou způsobilé, zvažte přidání další množství (~10%) na pokrytí nákladů, jako kancelářské prostory, výpočetní techniky nebo webové stránky, nebo poskytovatelů služeb, jako najatého účetní nebo účetní. Někteří investoři by mohli stanovit strop povolených režijních nákladů. Proto byste měli před vytvořením rozpočtu získat od poskytovatele přehled o režijních výdajích.
- pochopení časového období, na které se grant vztahuje, vám umožní vytvořit podobnou časovou osu pro váš rozpočet.
jakou úroveň detailů hledá poskytovatel?
- Pokud se ptáte na peníze, platit plat, někteří investoři budou chtít vědět, kdo je ten plat je věnována, kolik času tráví na vašem programu, a jejich roční plat
- Pokud se ptáte na peníze, platit za událost nebo setkání, někteří investoři budou chtít vědět detaily, jako konkrétní datum(s) a přesné umístění
- Pokud sponzor nevyžaduje podrobný rozpočet, byste měli za cíl udržet rozpočet jednoduché. Rozpočet, který poskytnete, bude základem vaší závěrečné zprávy,kterou na konci grantu předložíte zpět poskytovateli. Proto je ve vašem nejlepším zájmu udržet rozpočet rovně vpřed a zahrnout pouze informace, které návrhu přidávají hodnotu.
Krok 2: Práce s vašimi Spoluhráči Určit Náklady
Vytváření odůvodnění rozpočtu pro granty vyžaduje práci s členy týmu, kteří budou chodu programu nebo projektu zjistit jejich předpokládané potřeby a náklady s tím spojené.
Všimněte si, že náklady na chodu programu jsou považovány za přímé náklady, zatímco režijní náklady, které podporují vaše organizace infrastruktury jsou nepřímé náklady. Ujistěte se, že používáte „reálná čísla“, která přesně odrážejí tyto náklady, jak si zjistit, co zahrnout do grantového rozpočtu.
Zde jsou některé položky, aby zvážila:
- Mzdové náklady: Zahrnují údaje o tom, kolik času váš program nebo výzkumná zaměstnanci budou muset strávit na svůj projekt
- Materiál náklady: Poskytnout přehled typů a množství dodávek, které budete potřebovat
- Cestovní náklady: Zahrnují informace, jako je počet cest plánu a počtu dní a osob pro každou cestu
- Událost nákladů: Ty mohou zahrnovat náklady na pronájem prostor pro vaši akci nebo pronájem audio a vizuální zařízení služeb
- Stravování výdaje: Pokud vaše akce nebo program, který bude zajištěný, poskytovat údaje, jako je počet lidí, kteří navštěvují a cena za kus
- Dar výdaje: Zatímco často přehlížena, zaměstnanecké výhody jako dobrovolník děkuji dárky a odměny pro reproduktory by měly být také součástí
Tady je příklad toho, co můžete zahrnout do rozpočtu pro dotace návrh:
nezapomeňte, že tam mohou být spojeny s náklady na zajištění programu nebo akce je přístupná. Pokud váš program pomáhá novým Kanaďanům pracovat na jejich angličtině, například, možná budete muset rozpočet na péči o děti pro účastníky, kteří jsou rodiči nebo překladatelem, aby usnadnili váš program.
zapamatovat: Čím více času investujete do výzkumu cen, získávání nabídek od dodavatelů a kontroly, zda se všechny vaše náklady sčítají, tím přesnější a spolehlivější bude příprava rozpočtu. Důkladná kontrola informací, které jste shromáždili, také zajistí, že budete mít potřebné zdroje a technologie k úspěšnému provedení vašeho projektu nebo programu.
Krok 3: Ujistěte se, že Váš Rozpočet Vyrovnává s příběhem
kromě svého rozpočtu, většina investorů bude chtít získat grant návrh vyprávění, vysvětlování účelu a cíle vašeho projektu nebo programu, jak to bude provedeno, a váš očekávaný výsledek.
Chcete-li zlepšit své šance na schválení, ujistěte se, že váš grantový rozpočet je v souladu s vaším grantovým příběhem. Můžete tak učinit tím, že zkontrolujete, zda se cokoli ve vašem příběhu s náklady, které jsou k němu připojeny, odráží v rozpočtu, který jste připravili.
například:
- je-Li to váš rok-dlouhý program, vaše vyprávění by mělo být jasně uvedeno, že program bude běžet za jeden rok, a váš rozpočet by měl odrážet náklady pro ten samý rok
- Pokud vaše vyprávění uvádí, že váš program nabízí kurzy angličtiny pro nové přistěhovalce, ujistěte se, že váš rozpočet zahrnuje veškeré překladatel mzdové výdaje, výdaje na program věnovaný čas zaměstnanců, nebo náklady na pronájem prostoru pro umístění vaší složky
S mnoha dostupných možností financování vaší organizace, je to stojí za čas, aby pochopili, jak připravit rozpočet na grant návrh. Pokud potřebujete pomoc s vytvořením přesného rozpočtu pro vaši žádost o grant, Enkel vám může pomoci. Kontaktujte nás a zjistěte, jak pomáháme podnikům a neziskovým organizacím po celé Kanadě s jejich účetnictvím, finanční výkaznictví a rozpočtování.