Excel vložit speciální zkratky, které vám ušetří spoustu času

kopírování a vkládání dat je jednou z nejvíce prováděných akcí v aplikaci Excel. Tam je mnohem více kopírovat-vkládání pak simple Control + C A Control + V.

v tomto tutoriálu se dozvíte vše o aplikaci Excel vložit speciální funkce a užitečné Excel vložit speciální zkratky.

co je aplikace Excel Paste speciální?

Co se stane, když zkopírujete buňku v aplikaci excel a vložíte ji někam jinam?

kopíruje nejen obsah buňky, ale také formát, jako je barva pozadí, Barva písma, ohraničení (jak je uvedeno níže).

Ale co když chcete zkopírovat pouze obsah buňky, a ne na formátování, nebo pouze formátování a ne hodnoty, nebo pouze vzorec v ní?

nemůžete to udělat s jednoduchým kopírováním, ale můžete to udělat pomocí speciální funkce Excel Paste v aplikaci Excel.

přístup k speciálním možnostem vložení aplikace Excel?

existuje několik způsobů, jak získat přístup k speciálním funkcím aplikace Excel Paste.

prvním krokem je zkopírování buněk, které chcete vložit. Jakmile budete kopírovat, tady jsou tři různé způsoby, jak přístup vložit jinak v aplikaci Excel:

• Pomocí Pásu: Přejděte na Home –> Schránka –> Vložit –> Vložit Speciální. Otevře se speciální dialogové okno Vložit Excel.
  
• pomocí klávesové zkratky: Použijte speciální zkratku Excel Paste-Alt + E + S + V.
• pomocí nabídky pravým tlačítkem myši: klikněte pravým tlačítkem v buňce, kam chcete vložit, a poté vyberte Vložit speciální.

všechny tyto tři možnosti by otevřely speciální dialogové okno Vložit, jak je uvedeno níže:

Pochopení Excel Vložit jinak dialogové Okno

To může být ohromující vidět, tak mnoho možností pro něco tak jednoduchého, jako je kopírování a vkládání v aplikaci Excel. Když je však projdete, má velký smysl mít tyto možnosti k dispozici.

Pokud máte dobrou přilnavost k těmto speciálním možnostem vložení aplikace Excel, může vám ušetřit spoustu času (a víte, že čas jsou peníze!).

pojďme se tedy dozvědět více o těchto možnostech:

vložit Možnosti do zvláštního dialogového okna Vložit:

tyto možnosti umožňují selektivní vkládání. Můžete například zvolit vkládání pouze vzorců nebo hodnot, formátů nebo komentářů atd.

Chcete-li je použít, jednoduše zkopírujte buňky, přejděte do buňky, kam ji chcete vložit, otevřete speciální dialogové okno Vložit a vyberte požadovanou možnost.

Předpokládejme například, že máte datovou sadu, kde jste formátovali data pomocí okrajů a barev výplně. Pokud chcete kopírovat pouze hodnoty, zkopírujte data, přejděte do cílové buňky, kam chcete data zkopírovat, otevřete speciální dialogové okno Vložit Excel a vyberte hodnoty. Tím se zkopírují pouze data a nikoli formátování.

Možnosti Operace v Vložit jinak dialogové Okno:

Operace možnosti vám rychlý způsob, jak provádět dané operace bez použití vzorce či přímo mění obsah buňky.

řekněme například, že máte některá čísla v milionech a chcete je převést na miliardy. Jedním ze způsobů, jak toho dosáhnout, by bylo vytvořit vzorec, kde vydělíte číslo 1000.

zde je lepší způsob:

• do prázdné buňky zadejte 1000.
• vyberte tuto buňku a zkopírujte ji (Control + C).
• Vyberte buňky, které chcete převést z milionu na miliardu.
• Otevřete speciální dialogové okno Vložit a vyberte možnost rozdělit.

to je ono! Převede čísla na miliardy.

podobným způsobem můžete použít i jiné operace-Přidat, Odečíst nebo vynásobit pomocí Paste Special.

další speciální možnosti vložení aplikace Excel

kromě možnosti vložení a operace existují v dialogovém okně speciální vložení aplikace Excel dvě další možnosti.

• Přeskočit Mezery: To by přeskočit kopírování a vkládání polotovarů. Praktické využití, pokud by to mohlo být, když máte data rozdělena do 2 sloupců a chcete je kombinovat do jednoho sloupce. Něco jak je uvedeno níže:
• Provedení: Jak už název napovídá, pokud je toto políčko zaškrtnuto, provádí údajů při vkládání.

Excel vložit speciální zkratky

pokud začnete používat aplikaci Excel vložit speciální při kopírování a vkládání dat do aplikace Excel, znalost několika klávesových zkratek vám ušetří spoustu času.

zde je seznam zkratek