project management office (PMO) je skupina — interní nebo externí společnosti — to nastavuje, udržuje a zajišťuje standardy pro projektové řízení celé organizace. Jsou držiteli osvědčených postupů, stav projektu a směr-vše na jednom místě.
„Na konci dne, orgány odpovědné za tvorbu politik jsou orgové poskytovat hodnotu pro své zainteresované strany, aby projekty a programy,“ říká Brian Weiss, viceprezident, praktického profesního rozvoje Project Management Institute.
podle PM Solutions research mělo 85 procent společností v roce 2016 PMO, což je o pět procent více než v roce 2014. Zjistili také, že 30 procent společností bez plánu PMO implementovat jeden.
role PMO by mohlo změnit, jak umělé inteligence a digitální transformace se držet, ale v dnešním podnikatelském prostředí, zde je to, co PMO měli udělat, jaké typy byste měli zvážit, a kdo opravdu potřebuje.
Role a odpovědnosti PMO
PMO dělá, že firemní postupy, postupy a operace jít správně, včas, na rozpočet a všechny stejným způsobem. „PMO jsou tu proto, aby zajistily úspěch projektu a Programu, a to je zásadní, protože organizace přinášejí hodnotu prostřednictvím projektů a programů,“ řekl Weiss. „Jak to dělají, záleží na tom, jak se nacházejí v Organizaci.“
Podle PMI 2017 Puls Profese, ty společnosti, které sladit své celopodnikové PMO, aby strategie měla 38 procent více projektů, splnit původní cíle a obchodní záměr, než ty, které ne. Měli také o 33 procent méně projektů považovaných za neúspěšné.
Michael Fritsch, viceprezident PMO ve společnosti Confoe, která poskytuje služby PMO a pomáhá společnostem vytvářet vlastní interní PMO, říká, že dobrý PMO:
- Poskytuje hmatatelné, opakovatelné, dlouhodobé přínosy pro podnikání
- Zarovná s firemní strategie a kultura
- Je dostatečně agilní, aby přizpůsobit tak strategii směny
- Je klíčový pro vysoce výkonné organizace
- Integruje data a informace z firemní strategické projekty/podporuje balanced scorecard
- Umožňuje sdílení zdrojů, metodiky, nástroje a techniky pro úspěch projektu v podniku
- Identifikuje a rozvíjí se metodika řízení projektů, best practices a standardy
- Trenérů, instruktorů, vlaky a poskytuje dohled nad projektovými manažery a zaměstnanci
zatímco všechny výše uvedené jsou důležité, Fritsch říká, že poslední položkou je také způsob, jak společnosti rozvíjet talenty-i mimo PMO.
„toto centrum excelence může být také Kariérní cestou,“ řekl. „To pastýře lidi přes kariérní postup.“Není neobvyklé, říká, že projektoví manažeři se ve společnosti posunuli na výkonnou úroveň. To je také klíčovou součástí udržení, takže projektoví manažeři v rámci PMO nevidí tuto kancelář jako konečný bod své kariéry(a možná i slepá ulička a odchod).
Další informace o vytvoření úspěšného PMO naleznete v části “ Jak vytvořit strategický plán PMO.“
Různé typy PMO
V pořadí nejméně podporu největší podporu, tři obecné typy PMO, jsou Podpůrné, Kontrolní a Směrnice.
- podpůrná PMO je“ kumbaya “ druh PMO, říká Fritsch, kde PMO poskytuje pomoc, pokud je to potřeba. „Pojďte dál, dáme vám nápady, dáme vám osvědčené postupy a můžete nás úplně ignorovat a my nic neřekneme.“
- řídící PMO není úplně pryč, ale není to ani mistr úkolů. „Dává to určitou míru kontroly projektů,“ řekl Fritsch. Dává společnosti šablony, postupy a výkaznictví. Je to „to sladké místo v polovině bodu prosazování některých standardů, poskytování veškeré podpory, ale PMO nemá na starosti všechno,“ řekl a dodal, že se jedná o nejběžnější typ PMO.
- Směrnice PMO je místo, kde PMO řídí projekt vedení práce, podporu a ovládá svět, a neponechává žádný prostor pro manévrovací prostor o následující šablony, postupy a požadavky na podávání zpráv uvedené PMO. Ty jsou nejčastější ve vysoce regulovaných, vysoce rizikových prostředích.
PMOs může být také vnitřní nebo vnější. Vnitřní orgány odpovědné za tvorbu politik „překlenout propast mezi týmy, které dělají agilní vývoj a velmi iterativní vývoj,“ řekl Jeff Grieshaber, senior manažer v World Wide Technologie. Jsou také běžné v organizacích, které provozují velké programy v transformaci obchodních procesů.
Vnější orgány odpovědné za tvorbu politik mají mnoho stejných vlastností jako ty interní, ale také „opravdu dobrý v komunikaci se zákazníky a zainteresovanými stranami a produktové týmy, které dělají vývoj práce, které řídíte,“ řekl Grieshaber.
PMOs, stejně jako všechno, se bude vyvíjet a měnit během digitální revoluce. Gartner očekává, že se role PMO změní kvůli digitální transformaci, zejména proto, že umělá inteligence se stává všudypřítomnější a přebírá tradiční funkce PMO. Do roku 2030 předpovídají, že více orgány odpovědné za tvorbu politik, které mohou nyní existují v rámci organizace bude „sloučit do jedné funkcí týká změna, strategie, projekt, vývoj a organizace vládnutí,“ podle dubna 2017 zprávu.
potřebujete PMO?
nejlepší místo, kde začít při zvažování, zda nebo ne, budete potřebovat PMO, je mít dobrý, tvrdý pohled na to, jak vaše společnost funguje, a uvidíme, jestli různé segmenty jsou již pracují společně napříč systémy a skupiny v harmonii, nebo pokud působí jako sila s různými systémy a nemají často mluvit k sobě navzájem. Pokud je vaše společnost druhá, může vám pomoci PMO. Také, pokud se chystáte realizovat nějaké významné projekty nebo změny strategie-nebo strategie, kterou již máte, není splněna, PMO může být pro vaši organizaci to pravé.
“ Pokud provozujete projekty, projekty mají významnou úroveň nákladů nebo mají významnou úroveň dopadu, pak můžete z PMO skutečně těžit,“ řekl Fritsch. „Jistě, čím větší jsou projekty, tím větší je rozpočet, tím více je projektů, tím více můžete těžit z PMO.“
to, co dnes společnosti uznávají jako PMO, však nemusí být to, co vidí v budoucnu. Gartner očekává, že počet JE řízení projektů v poklesu v důsledku digitální revoluce, i když někteří budou transformovat do změny řídících funkcí a stát se součástí C strategie na úrovni funkce. Analytická firma také očekává, že do roku 2030, partnerství mezi lidmi, chytré stroje a AI bude eliminovat „asi 80 procent „práce“, která představuje podstatnou část dnešní projektový management disciplína, postupů a činností,“ uvádí zpráva. Pro profesionály PMO to znamená přizpůsobení chování a postupů. Pro společnosti to znamená přijmout změny v profesi ve prospěch jejich organizací – a jejich spodních linií.