Co je Cloud ERP a jak to funguje?

Cloud ERP je systém plánování podnikových zdrojů (ERP), který běží na cloudové platformě dodavatele na rozdíl od místní sítě a umožňuje organizacím přístup přes internet. ERP software integruje a automatizuje základní finanční a provozní obchodní funkce a poskytnout jediný zdroj dat, včetně zásob, objednávky a řízení dodavatelského řetězce a pomoc s zadávání veřejných zakázek, výroby, distribuce a naplnění.

vzhledem k tomuto rozsahu musí být jakýkoli ERP systém vysoce dostupný všem obchodním jednotkám, kdekoli mohou zaměstnanci pracovat, a poskytovat jednotný a aktuální pohled na data. Cloudový ERP jako služba splňuje tyto požadavky. Protože organizace přistupují k softwaru přes internet, vše, co je potřeba, je připojení a prohlížeč.

co je Cloud ERP Software?

Protože je hostitelem dodavatele ERP a poskytován jako služba pro podniky, cloud ERP software podporuje stejné, nebo lepší funkce jako on-premises systémy, aniž by většina z stinné stránky, jako předem licenční poplatky.

ve své zprávě IDC uvedl, že “ poptávka po cloudových ERP systémech stále roste kvůli jejich schopnosti přistupovat a analyzovat obrovské množství dat v téměř reálném čase.“

To znamená, real-time zásob postřehy prodejní týmy a uvolnění financí týmy dávat pozor na hotovost dráhy, a rychle reagovat na audity či jiné vyzývá k dat výkonu.

Video: Co je Cloud ERP?

komponenty cloudového ERP softwaru

veškerý cloudový ERP software poskytuje základní finanční a účetní funkce. Odtud typy modulů nebo aplikací, které se organizace rozhodne implementovat, závisí na jejím odvětví a konkrétních obchodních potřebách. Dostupné cloudové ERP moduly zahrnují:

• Finance a účetnictví
• řízení Lidského kapitálu (HCM) a/nebo řízení Lidských zdrojů software (HRMS)
• řízení vztahů se Zákazníky (CRM)
• řízení Zásob
• Cílem managementu
• zadávání veřejných Zakázek
• řízení Dodavatelského řetězce
• Projektový management
• plánování potřeb Materiálu (MRP)

Cloud ERP Pojmy

je důležité pochopit některé základní pojmy spojené s cloud ERP, jak jsme ponořit se hlouběji do předmětu:

1. strategie Zavádění: ERP software může být nasazen v prostorách / na soukromých hostovaných serverech nebo zakoupen v modelu“ jako služba“. Funkce Cloud ERP lze obvykle dodávat rychleji, i když v obou případech musí společnosti vyčlenit čas na plánování, migraci dat, přizpůsobení a konfiguraci a školení zaměstnanců.
2. cloudový ERP: software pro plánování podnikových zdrojů, který je hostován mimo pracoviště, na serverech dodavatele ERP a poskytován jako služba, přístupný prostřednictvím webového prohlížeče.
3. on-premises ERP: Enterprise resource planning software, který je nainstalován lokálně, na společnosti počítačích a serverech a spravuje interní nebo smluvní zaměstnanci. Software a jeho podpůrná infrastruktura jsou spravovány, uloženy a udržovány interně.
4. hostovaný ERP: společnost nebo poskytovatel hostingu řídí nasazení softwaru ERP a související infrastruktury. Hostované modely nasazení se často používají, když se podniky snaží outsourcovat IT operace. I když toto nastavení poskytuje některé výhody cloudu, není to skutečný model „jako služba“.
5. End-to-end zabezpečení: Bezpečné a šifrované spojení mezi cloudovým dodavatelem ERP a jeho zákazníky.
6. licencování předplatného: společnost platí pevný poplatek za předplatné v určitých časových intervalech (ročně nebo měsíčně) za používání softwaru. Tento poplatek obvykle zahrnuje veškerou údržbu a upgrady softwaru a může být účtován za uživatele nebo organizaci.

Cloud ERP vs. On-Premises ERP

výše uvedené členění pravděpodobné, že vyvolává otázku: Pokud cloud-based ERP a v prostorách ERP systémy poskytují podobné funkce, proč zvolit cloud?

on-premises ERP software je nainstalován a spravován it zaměstnanci společnosti nebo poskytovatelem spravovaných služeb. Podnik licencuje základní softwarovou platformu předem a poté kupuje nebo pronajímá podnikové servery, vytváření sítí a úložiště pro fyzické spuštění a uložení softwaru a souvisejících dat. Podnikům používajícím místní ERP vznikají dodatečné náklady na údržbu, řešení problémů, doplňkový software, aktualizace a přizpůsobení. Antivirový a bezpečnostní software, jakož i systémy zálohování úložišť a serverů jsou také nezbytnými dodatečnými náklady.

cloudový ERP je naproti tomu hostován a spravován dodavatelem, který poskytuje software v modelu „jako služba“ prostřednictvím cloudu. Dodavatel odpovídá za aplikaci, ukládání dat, základní operační systém, servery, infrastrukturu fyzického datového centra a instalaci aktualizací zabezpečení a upgradů funkcí.

Zatímco nejvíce zřejmý rozdíl mezi místním a cloud ERP je místo, kde software běží a kdo ho řídí, tam jsou další důležité rozdíly.

typy cloudového ERP softwaru

pro začátek nejsou všechny mraky stejné. Někteří starší dodavatelé ERP dovybavili svůj software tak, aby běžel z vlastních datových center připojených k internetu. Podniky, které realizují tyto ERP systémy mohou přijít o všechny výhody cloud-based ERP, jako jsou zjednodušené postupy upgrade a sílu cloud data center model, kde masivní bazénu zdrojů podpora aplikací versus věnuje infrastruktury na jednotlivé softwarové komponenty.

existuje také několik typů cloudového ERP softwaru:

• Multi-tenant SaaS: jedna verze softwaru ERP a jeho přidružená infrastruktura slouží více organizacím. Přestože každá organizace používá stejný software a je hostována na stejných serverech, data jedné společnosti zůstávají ostatním nepřístupná. Skutečný cloud ERP systém je obvykle multi-nájemce SaaS.
• SaaS pro jednoho nájemce: jediná verze softwaru ERP a související infrastruktura slouží pouze jedné organizaci. Jinými slovy, data organizace jsou hostována na soukromých serverech běžícíjedinečná softwarová instance. Někteří dodavatelé cloudových ERP poskytnou zákazníkům možnost Spustit soukromou instanci nebo sdílenou instanci.
• veřejný cloud: ve vlastnictví poskytovatele služeb sdílí služby cloud computingu více organizací. Data a aplikace každé organizace jsou však pro ostatní nepřístupné. Mezi příklady veřejného cloudu patří Amazon Web Services, Google Cloud, Microsoft Azure a Oracle Cloud.
• Private cloud: služba, která není sdílena s žádnou jinou organizací.
• Hybridní ERP: Jen jak to zní, hybridní ERP přístup kombinuje on-premises software s privátní cloud nebo public cloud computing, skladování a služby.

8 výhody cloudového ERP softwaru

počáteční infrastruktura a provozní náklady. Jednou z největších výhod cloudového ERP řešení jsou celkově snížené náklady, které začínají implementací. S on-premises ERP, podnik vzniknou počáteční náklady na nákup serverů, vytvoření databáze, počáteční implementace, konzultanti, IT personální obsazení, zabezpečení a zálohování.

Společnosti se v prostorách ERP systému setkáte další náklady na údržbu, specializované in-house nebo on-call zdrojů, upgrady a aktualizace, stejně jako další servery jak firma roste. Cloud ERP obecně stojí asi o 30% méně než místní ERP. Od cloud ERP dodavatele hostí a spravuje software na vlastních serverech, podniky se zabránilo počáteční náklady na infrastrukturu, jakož i dodatečné náklady na IT personál, údržbu, zabezpečení a aktualizace. Dodavatel poskytuje průběžnou IT podporu.

rychlost implementace. Jedna z největších překážek, žádné nové ERP řešení je na čas realizace, které mohou přímo ovlivnit obchodní prostoje a čas hodnotu—v jedné studii, asi polovina podniků uvedlo, že jejich implementace dokončena v plánovaném čase. Podnikání může normálně dostat nahoru a běží rychleji na cloud-based ERP systém, než v prostorách, jak to nevyžaduje výběr a nastavení hardware nebo najímání a školení personálu.

Přístupnost. Uživatelé ERP v cloudu mají přístup k obchodním informacím v reálném čase, odkudkoli a na jakémkoli zařízení. To zajišťuje, že zaměstnanci v celé organizaci pracují se stejnými údaji, bez ohledu na obchodní jednotku nebo umístění, a mohou se rozhodovat rychleji a sebevědoměji.

škálovatelnost. Bez problémů s přidáním více serverů pro více uživatelů, míst nebo dceřiných společností řešení cloud-based ERP usnadňují škálování podnikání. Jak podnik roste, cloud ERP roste.

organizace může začít se základní, základní funkčností a podle potřeby přidávat další-bez přidání dalšího hardwaru. Nemluvě o tom, že řešení cloud ERP umožňuje uživatelům po celém světě přístup k obchodním informacím pouhým připojením k internetu. Nejsou nutné žádné místní servery, takže jak společnost roste fúzí nebo akvizicí, nové jednotky lze rychle přivést online. Cloud prodejci obvykle vlastní datová centra po celém světě a bude mít každý zákazník je dat na více místech, poskytovat lepší a spolehlivější služby než většina podniků mohli spravovat sami. Dodavatelé cloudového softwaru obvykle usilují o 99.999% dostupnost-což znamená, že zákazníci vidí každý rok méně než osm minut neplánovaných prostojů.

přizpůsobení a agility. Stejně jako cloudový ERP může škálovat s organizací, lze jej také snadněji přizpůsobit obchodním potřebám – od začátku nebo v průběhu času, jak podnik roste a vyvíjí se. Zatímco v prostorách ERP software lze upravit, tyto úpravy jsou vázány na aktuální software a možná obtížné, aby reimplement s budoucími verzemi, zejména v případě integrace byly vyvinuty in-house. To je jeden z hlavních důvodů, proč se některé podniky vyhýbají modernizaci svých lokálních ERP systémů a pokračují v provozu zastaralé technologie.

cloudové ERP systémy mají navíc tendenci se dobře integrovat s jinými cloudovými produkty a do cloudového ERP systému lze přidávat nové moduly bez prostojů nebo dalšího hardwaru. Tento druh agility umožňuje podnikání, aby zůstala aktivní místo reaktivní, přizpůsobit rychleji na změny průmyslu, spotřebitelské trendy, nepředvídané okolnosti a další.

aktualizace. Dodavatelé cloudových ERP obvykle průběžně spravují všechny aktualizace a aktualizace systému, udržují krok s vyvíjejícími se obchodními potřebami a zajišťují, že zákazníci používají nejmodernější technologii. Aktualizace nebo modernizace on-premises ERP software vyžaduje více času a může dokonce zahrnovat najímání contractorssto řízení procesu. S cloud ERP mohou aktualizace trvat jen 30 minut a obvykle se vyskytují během mimo pracovní dobu, aby se zabránilo narušení podnikání.

bezpečnost, dodržování předpisů a obnovení po havárii. Spoléhání se na externího dodavatele, který bezpečně uchovává obchodní data společnosti, je pro mnoho organizací pochopitelným problémem. Poskytovatelé cloudových ERP však mohou nabídnout lepší zabezpečení a dodržování předpisů, než by si společnosti jinak mohly dovolit. Kromě toho může podnik zůstat přesvědčen, že jeho data jsou vždy zálohována, a prodejce je vyzbrojen plánovanými a praktikovanými postupy obnovy po havárii.

Pokud organizace mají disaster recovery a business continuity plánu, v prostorách ERP řešení se riziku katastrofické ztráty dat v případě selhání hardwaru nebo softwaru, nebo přírodní katastrofy, požáru nebo vloupání.

poskytovatelé cloudu obvykle nabízejí podnikové zabezpečení a end-to-end šifrování dat mezi dodavatelem a organizací. Všimněte si, že společnosti jsou odpovědné za správu identity a přístupu uživatelů cloud ERP a zabezpečení zařízení, jako jsou počítače nebo smartphony.

odolnost a přístup k úložišti. Pokud selže místní hardware, společnost by mohla strávit značné množství času a peněz přenosem dat do nového úložného systému. S cloudovým ERP jsou data uložena v datových centrech poskytovatele, obvykle redundantně a geograficky rozptýlena. To je také výhodné, pokud jde o poskytování přístupu k obchodním informacím a datům přes internet, je důležité zvážit, jak více pracovních míst a operací on-line a společnosti se snaží automatizovat a zefektivnit obchodní procesy.

Cloud ERP Problémů

Zatímco trend je jasně směrem k více využívat cloud, existují potenciální problémy organizace mohou čelit:

pro Starší systémy. Pokud se větší podnik, který již mnoho let používá místní ERP systém, snaží přejít na cloudový ERP, migrace může být náročná a vyžaduje značný čas a odborné znalosti.

odolnost vůči změnám. Větší podniky s velkými it a administrativními týmy mohou zažít tlak od klíčových zúčastněných stran. Stěhování ERP software offsite výsledky ve správci ztrácí určitou kontrolu nad procesy, které se stávají automatizované, a s dodavatelem správu všech údržba a infrastruktury, týmy ztrácejí kontrolu nad některými provozních procesů.

dodržování předpisů. Společnosti s obzvláště přísnými politikami kybernetické bezpečnosti, omezeními týkajícími se hostování informací o zákaznících v cloudu a otázkami dodržování předpisů nemusí mít plné výhody cloudového řešení ERP. Přesto hlavní poskytovatelé softwaru jako služby učinili kroky v souladu s regs, jako jsou HIPAA a GDPR, a obvykle mohou vyhovět mandátům ohledně suverenity dat a lokality,takže nepředpokládejte, že jste omezeni na místní ERP.

, NetSuite, ERP

NetSuite byl postaven pro cloud a slouží malé až středně velké podniky ve všech průmyslových odvětvích, nabízí v reálném čase pohled, lepší služby zákazníkům a snížit náklady dodavatelského řetězce integrací a automatizací základní finanční a provozní funkce. Zjistěte, jak může NetSuite ERP posunout vaši organizaci na další úroveň.