archivní výzkum je obecně složitější a časově náročnější než sekundární výzkum, který představuje výzvy při identifikaci, lokalizaci a interpretaci příslušných dokumentů. Ačkoli archivy sdílejí podobné vlastnosti a vlastnosti, mohou se také významně lišit. Zatímco veřejně financované archiv může mít mandáty, které vyžadují, aby byly co nejvíce přístupné, jiné druhy, jako jsou firemní, náboženské, nebo soukromých archivů, bude mít různé stupně přístupu a rozpoznání. Některé materiály mohou být omezeny jinými způsoby, například na materiály obsahující citlivé nebo utajované informace, nepublikovaná díla nebo uložená dohodami s dárcem materiálů. Kromě toho jsou archivní záznamy často jedinečné a badatel musí být připraven cestovat, aby se k nim dostal. I když jsou materiály k dispozici v digitálních formátech, mohou na ně existovat omezení, která jim zakazují přístup mimo web.
vyhledání archivních sbírekedit
před online vyhledáváním byly unijní katalogy důležitým nástrojem pro hledání materiálů v knihovnách a archivech. Ve Spojených státech, Národní Katalog Unie a Národní Katalog sbírek rukopisů použili vědci k vyhledání archivů, i když většina jeho informací byla od té doby migrována do online systémů.
rostoucí počet archivních institucí lze nalézt prostřednictvím online vyhledávání. Portály jako Europeana, Digital Public Library of America a National Library of Australia ‚ s Trove navíc poskytují odkazy na členské instituce.
V BRITÁNII, JISC hostí ArchivesHub, zatímco OCLC je ArchiveGrid poskytuje mezinárodní portál pro převážně knihovna založená instituce, které používají MARC jako katalogizační nástroj pro jejich hospodářství. Sdružení Kanadských Archiváři (ACA) spolupracuje se softwarovou společností Artefactual vytvořit ArchivesCanada, zatímco Australská Společnost Archivářů používají stejný software pro jejich Adresář Archivů v Austrálii. Mnoho dalších on-line nástrojů pro vyhledávání je k dispozici pro usnadnění hledání a objevování, včetně Umístění Registr anglické Literární Rukopisy a Dopisy, Janus průvodce archivních materiálů v rámci institucí v Cambridge, UK, a CARTOMAC: Archiv littéraires d ‚ Afrique.
Pokud je archiv nelze nalézt prostřednictvím on-line vyhledávání, nebo veřejně uvedena kolekce výzkumník může vystopovat své existence prostřednictvím jiných prostředků, jako po jiných výzkumník je citace a odkazy. To platí zejména pro materiály držené korporacemi nebo jinými organizacemi, které nemusí zaměstnávat archiváře, a proto nevědí o rozsahu nebo obsahu svých materiálů.
Ve velmi omezené archiv, přístup může být omezen pouze na osoby s určitými pověření nebo vztahy s institucemi, jako jsou univerzity a pak jen ty z určité úrovni. Ti, kteří postrádají nezbytná pověření, mohou muset požádat o úvodní dopisy od jednotlivce nebo instituce, aby je poskytli archivu.
Vyhledání materiálů v rámci archivesEdit
Archiv obvykle obsahují jedinečné materiály a jejich organizace může být také zcela unikátní nebo výstřední, aby instituce nebo organizace, která je udržuje. Toto je jeden důležitý rozdíl u knihoven, kde je materiál organizován podle standardizovaných klasifikačních systémů. Tradičně, archiv následoval princip respektu des fonds, ve kterém provenienci a původní objednávka je zachována, i když některé přestavby, fyzické nebo duševní, může být provedeno tím, archivář k usnadnění jeho použití. Základní obecné zásady pro archivní popis je Mezinárodní Standard pro Archivní Popis (Obecné) (ISAD/G nebo ISAD), produkován Mezinárodní Rada pro Archivy (ICA). Americké instituce se mohou také řídit popisem archivů: standardem obsahu (DAC) a v Kanadě pravidly archivního popisu (RAD). Pochopení toho, jak jsou vytvářeny archivní popisy a nálezové pomůcky, se nazývá archivní inteligence.
kromě toho, aby tyto normy a pravidla pro tvorbu tištěné a on-line seznamy a katalogy, archiváři, může také poskytnout přístup do jejich katalogů prostřednictvím rozhraní Api nebo prostřednictvím kódování standardy EAD (Encoded archival description) (vztahující se k fonds, série, a položky) a EAC (Encoded archival context)(organizace a lidé, kteří vytvořili archiv).
vyhledávací pomůcky jsou běžným referenčním nástrojem vytvořeným archiváři pro lokalizaci materiálů. Přicházejí v různých formách, jako jsou registry, katalogy karet nebo zásoby. Mnoho nálezů archivních dokumentů je nyní hostováno online jako webové stránky nebo nahráno jako dokumenty, například v knihovně Kongresové vzácné knihy & speciální sbírky. Úroveň podrobností při hledání pomůcek se může lišit od popisů na úrovni granulovaných položek až po hrubé popisy na úrovni sběru. Pokud má archiv velké množství nezpracovaných materiálů, nemusí existovat vůbec žádná pomoc při hledání. Z celého 2005, ideologie známé jako „Další Produkt, Proces Méně“, nebo MPLP, bylo přijato mnoho severoamerických sbírání archiv, kteří se snaží snížit dobu zpracování nebo zmírnit nedodělků poskytnout přístup k materiálům dříve, výsledky, které mohou být minimálně popsaných archivních pomůcek.
i když většina archivních repozitářů vítejte vědci a profesionální personál za úkol jim pomáhat, velké množství záznamů znamená, že nalezení aids může být pouze omezenou užitečnost: výzkumný pracovník bude muset lovit velké množství dokumentů při hledání materiálu relevantního pro jeho konkrétní dotaz. Některé záznamy mohou být z důvodu důvěrnosti přístupné veřejnosti; a jiné mohou být psány archaickým rukopisem, ve starověkých nebo cizích jazycích, nebo v technické terminologii. Archivní dokumenty byly obecně vytvořeny pro okamžité praktické nebo administrativní účely, ne ve prospěch budoucích výzkumných pracovníků, a pro jejich smysl může být nutný další kontextový výzkum. Mnohé z těchto problémů jsou zhoršuje, když záznamy jsou stále ve vazbě generování těla nebo v soukromých rukou, kde majitelé nebo správci mohou být ochotni poskytnout přístup k externí tazatele, a kde najít aids může být i více základní nebo neexistující.
Poradenství archivní materialsEdit
Na siteEdit
Archivní materiály jsou obvykle drženy v uzavřených zásobníků a non-cirkulující. Uživatelé požadují, aby viděli konkrétní materiály z archivů a mohou je konzultovat pouze na místě. Po nalezení příslušného umístění záznamu pomocí nástroje pro vyhledávání nebo jiného nástroje pro zjišťování může uživatel odeslat požadavek do archivů, například pomocí formuláře žádosti. Pokud má archiv část svých podniků umístěných v samostatné budově nebo zařízení, načítání materiálů trvá dny nebo týdny, vyžadující, aby uživatel předložil své žádosti před konzultací na místě.
čtení pokoj je prostor, obvykle v blízkosti archivu, kde uživatelé mohou konzultovat archivních materiálů pod dohledem personálu. Jedinečná, křehká nebo citlivá povaha některých materiálů někdy vyžaduje určité druhy omezení jejich použití, manipulace a / nebo duplikace. Mnoho archivů omezit, jaké druhy položek může být uvedena do čtení místnosti z venku, jako tužky, zápisníky, tašky, a dokonce i oblečení, na ochranu proti krádeži nebo riziko poškození materiálů. Další omezení mohou být kladena na počet materiálů, které lze kdykoli konzultovat, jako je omezení uživatele na jednu krabici najednou a vyžadování, aby byly všechny materiály vždy položeny rovně a viditelné. Některé archivy poskytují základní zásoby včetně šrotu papíru a tužek nebo pěnových klínů pro podporu neobvykle velkých materiálů. Duplikační služby mohou být k dispozici v archivu, i když zásady, náklady, a požadovaný čas se může lišit. Archivy stále častěji umožňují uživatelům používat k duplikování materiálů vlastní zařízení, jako jsou ruční kamery, mobilní telefony a dokonce i skenery. Použití bílé nebo jiné rukavice, zatímco populární v televizních pořadech, není nutně nutné pro manipulaci s archivními dokumenty, kvůli obavám z křehkosti stránek a textu. Mohou být vyžadovány pro manipulaci s objemy se špatným vázáním, pokud jsou rukavice odstraněny pro vnitřní stránky, aby se zabránilo přenosu nečistot a jiného materiálu, a měly by být použity při manipulaci s fotografiemi. Vždy se poraďte s archivářem, zda jsou rukavice vyžadovány nebo ne.
archivy mohou také poskytovat přístup k obsahu prostřednictvím mikrofilmu (včetně informačních listů a jiných formátů) kvůli křehkosti nebo popularitě původního archivu. Ze stejného důvodu mohou být poskytnuty i digitální kopie. Před žádostí o přístup k původní, ujistěte se, že položky, které byly přeformátovány jsou vhodné pro použití budete potřebovat. Důvodem žádosti o přístup k původnímu obsahu může být nutnost zobrazení barevného obrazu (architektonické perspektivy a výškové výkresy, mapy a plány atd.) nebo z důvodů přístupnosti (drobné vizuální závrať je obvykle není považován za důvod pro přístup k originály, protože účinek může být zmírněn pomalejší pročtení filmu).
některé materiály mohou obsahovat informace, které se týkají soukromí a důvěrnosti žijících jedinců, jako jsou lékařské a studentské záznamy, a vyžadují zvláštní péči. Materiály, které mohou obsahovat osobní identifikační údaje, jako jsou čísla sociálního zabezpečení nebo jména, musí být zpracovány odpovídajícím způsobem, a Archiv může poskytnout redigované kopie materiálů nebo odepřít přístup k materiálům zcela kvůli soukromí nebo jiným legislativním obavám.
Off-site a elektronické materiályeditovat
stále více archivních materiálů je digitalizováno nebo se rodí-digitální, což jim umožňuje přístup mimo web prostřednictvím internetu nebo jiných síťových služeb. Archivy, které mají digitální materiály přístupné pro veřejnost, může se jejich hospodářství zjistitelné na internetu vyhledávače sdílení nebo vystavovat jejich elektronické katalogy a/nebo metadata, pomocí standardů jako Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting (OAI-PMH). Některé instituce mají online portály, kde mohou uživatelé volně přistupovat k digitálním materiálům, které byly zpřístupněny archivem, jako jsou archivy Newyorské veřejné knihovny nebo archivy Smithsonian Institution. Vlády a jejich instituce mohou použít tyto „elektronické“, nebo „virtuální“, čtení pokoje nahrát dokumenty a materiály, které byly požádány o veřejnost, například prostřednictvím FOIA žádosti nebo v souladu se záznamy zveřejnění politiky.