Pokud jde o vytváření a odesílání svatební oznámení, je tu mnohem víc, než jen lepení karty v e-mailu. Požádali jsme naše odborníky, aby zvážili chyby etikety nejlepších pozvánek a podělili se o své tipy, aby vaše pozvánky byly vše, co chcete (a potřebujete).
1. Uvedení nesprávného času zahájení
i když může být lákavé označit čas zahájení obřadu, který je dřívější než ten, který jste naplánovali, možná budete chtít tuto myšlenku znovu zvážit. Pokud existuje jedna věc, svatební hosté vědí, je to ukázat brzy na svatební obřad. Pokud plánujete zahájit obřad v 17: 00, očekávejte, že hosté dorazí mezi 4: 30 a 4: 45—a zamíří uličkou nejpozději do 5: 15. Pokud řeknete, hosté obřad začne ve 4:45, přijedou blíž k 4:00 a hodinu čekat vidět tvůj velký příchod.
2. Nezahrnuje všechny potřebné informace
dobře informovaný host je šťastný host, takže se ujistěte, aby vaše hosty ve smyčce. Uveďte datum, čas a místo obřadu—mimo jiné důležité podrobnosti—na vaší svatební pozvánce. Pokud bude vaše recepce na stejném místě, uveďte „recepce následovat“ a dejte hostům vědět,že nemusí nikam jinam. Pokud máte recepci na jiném místě, můžete ji buď zahrnout do pozvánky, nebo formálně vytisknout přijímací kartu s časem a místem.
na vaší informační kartě, budete chtít zahrnout všechny pre-a post – svatební události, informace o hotelu, a odkaz na vaše svatební webové stránky. A nezapomeňte na dress code!
3. Odeslání je příliš pozdě
podívejte se na datum svatby a počítat zpět osm týdnů (pro non-cílové svatby). Toto je nejnovější, měli byste poslat pozvánky, abyste svým hostům poskytli dostatek času na RSVP a uskutečnili jakékoli cestovní plány. Mít cílovou svatbu? Počítejte zpět 12 týdny, aby se vaši hosté necítili spěcháni a mohli nakupovat za nejlepší cestovní ceny.
4. Neposkytnutí pokynů RSVP
nezapomeňte na své karty RSVP Datum „RSVP podle“ —toto je biggie. Dejte svým hostům tři až čtyři týdny, abyste věděli, zda se zúčastní. RSVP datum by mělo být nejméně dva týdny před svatbou, takže si můžete dát váš dodavatel přesnější počet zaměstnanců. A, samozřejmě, dejte hostům vědět, jak RSVP. Zahrňte předem adresovanou obálku, kterou mohou použít k odeslání odpovědi, nebo je nasměrujte konkrétně na e-mail, telefonní číslo, nebo URL, kterou by měli použít k RSVP.
5. Není Uvedení Razítko na RSVP Envelope
Pokud chcete, aby vaše hosty, aby mail zpět RSVP karty, ujistěte se, že obálka je předem určeno a obsahuje razítko. Znamená to, že si budete muset koupit spoustu známek navíc? Ano. Ale požádat hosty, aby zaplatili za odpověď (i když je to jen jedno razítko), je etiketa ne-ne.
6. Včetně informací o registru
všichni víme, že byste na pozvánku neměli vkládat informace o registru, ale to neznamená, že byste je měli úplně ignorovat. Místo toho vložte odkaz na svůj web (nikoli přímo do registru) do informačního vložky. Pak se ujistěte, že karta registru na vašem webu je jasně označena, aby ji hosté mohli snadno najít.
7. Není jasné, kdo je pozván
je to všechno o jménech na přední straně obálky. Pokud zvete pár, ale ne jejich děti, nepoužívejte “ rodinu Smithů.“Místo toho dejte“ Pan a paní John Smith, “ což znamená, že jsou jediní dva pozvaní. Pokud zvete někoho s hostem, nezapomeňte na obálku napsat „a host“, nebo pokud to víte, vložte jméno jeho významné osoby. Pozvat celou rodinu? Buď napište “ the Smith Family „nebo“ Pan a paní John Smith, Susie, Alex, a Michael, “ se jmény dětí na řádku pod jejich rodiči.